10 najboljih Google skripti za automatizaciju Gmaila

Gmail nije samo internetsko sučelje za slanje i primanje e-pošte s računa usluge Google Mail, već je i fantastičan klijent za bilo koju adresu ili račun, kao vrlo moćan i cjelovit web program.
Već smo vidjeli kako je moguće bez problema uvoziti i upravljati drugim računima e-pošte u Gmailu.
Unutarnje mogućnosti i alati Gmaila su mnogobrojni i gotovo im je dostupan s izbornika zupčanika, u gornjem desnom kutu.
U ovom ćemo članku otići malo dalje i vidjeti najbolje skripte koje se mogu primijeniti na Gmail kako bi automatizirali poštanski pretinac i učinili malo više od onoga što već nudi po defaultu.
Ovdje vidimo 10 najboljih Google skripti koje možete koristiti za automatizaciju Gmaila .
Prije svega, da vidimo kako rade ove skripte .
Svaka se skripta sastoji od nekoliko redaka koda koji će se upisati u list Skripta Googlea koji će se zatim spremiti i autorizirati na vaš račun i izvršiti s odgovarajućim gumbom.
Za svaku skriptu morate navesti koliko često ili kada se skripta mora pokrenuti na vašem Gmail računu.
Da biste to učinili, idite na izbornik Resursi -> trenutni okidač projekta i dodajte novi okidač na temelju vremena ili određene radnje.
Najbolje i najkorisnije Google skripte za Gmail su:
1) Automatsko brisanje e-poruka nakon X broja dana
Nakon čitanja e-pošte vrlo često ostaje u poštanskom sandučiću, bez obzira je li korisna ili ne.
Google nudi puno prostora za spremanje svake poruke, teoretski, brisanje istih ne bi bilo potrebno, ali ako želite naručiti, ne bi bilo pogrešno brisanje starih poruka označenih na određeni način.
Sljedeća skripta može provjeriti e-poštu s oznakom "Odjava" i izbrisati ih nakon broja "x" dana.
Zatim idite na web mjesto Google skripte, napravite prazan projekt (provjerite jeste li povezani sa svojim Google računom) i u njega stavite sljedeće retke:

funkcija auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Za brisanje");
ako je (label == null) {
GmailApp.createLabel ("Za brisanje");
}
else {
var delayDays = 2 // Unesite # dana prije nego što se poruka očisti
var maxDate = novi datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var nit = label.getThreads ();
za (var i = 0; i <nit.length; i ++) {
if (teme [i] .getLastMessageDate () navoji [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Možete promijeniti broj dana ( delayDays ) prije nego što se poruke e-pošte obrišu i postaviti okidač da biste odlučili kada će se pokrenuti, ako svaki dan, u koje vrijeme.
Nakon što se aktivira, stvorit će oznaku " Odjava " na vašem Gmail računu.
Od sada će se svi mailovi kojima je dodijeljena ova oznaka izbrisati nakon odabranog X broja dana.
Varijanta ove skripte i drugi detalji nalaze se u postu o tome kako postaviti poruke za automatsko brisanje ili arhiviranje e-pošte u Gmailu za poruke starije od X dana.
2) Pauzirajte primanje e-poruka u Gmailu
Ova je skripta postala nepotrebna jer je značajka sad uključena u Gmail.
3) primati Gmail e-poruke putem SMS-a
Ovo je jedna od najboljih skripti usluge Gmail, među najpopularnijim i najkorištenijim koja se temelji na sposobnosti Google kalendara za slanje SMS-a
Varijabla ove skripte je sljedeća, koja se koristi za primanje samo važnih poruka putem SMS-a .
Napravite novu Google skriptu sa sljedećim kodom:

funkcija Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Pošalji SMS");
ako je (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Pošalji SMS');
}
else {
var nit = label.getThreads ();
var now = novi datum (). getTime ();
za (var i = 0; i <nit.length; i ++) {
var message = thread [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (predmet, novi datum (sada + 60000), novi datum (sada + 60000), {lokacija: od}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (niti);
}
}

Spremite i postavite okidač za pokretanje svakih 5 minuta.
U Gmailu postavite filtar za dodavanje oznake " Pošalji SMS " porukama koje Gmail smatra važnim ili prioritetnim i skripta će ih poslati SMS-om.
4) Planirajte planirano slanje e-pošte Gmail
U ovom slučaju nema potrebe za stvaranjem nove skripte, samo je instalirajte i učinite spremnu s ove stranice Gmail kašnjenja Pošaljite.
Nakon što autorizirate skriptu za pristup Gmailu, preusmjerit ćete se na drugu stranicu na kojoj možete konfigurirati skriptu pomoću različitih opcija izbornika napisanih na engleskom, ali vrlo intuitivnim. Nakon konfiguriranja možete nastaviti s odgodom slanja e-pošte s datumom i vremenom i spremiti je kao skicu s oznakom " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Spremite poruke pristigle u Gmail u obliku PDF-a na Google disku
Ako želite arhivirati e-poruke na Google disku kao PDF datoteku, možete koristiti sljedeću skriptu. Skripta sprema sve poruke razgovora u jednu PDF datoteku na Google disku, a također sprema sve privitke u mapu.
Stvorite novu Google skriptu s kodom na ovoj stranici, Spremi i postavi okidač za pokretanje u pravilnim intervalima. Kad želite spremiti PDF poruku na Google pogon, samo je dodijelite kao oznaku " Spremi u PDF ".
6) Spajanje pošte u Gmailu za slanje personaliziranih poruka e-pošte u više kontakata je skripta već objašnjena u drugom članku, slanje istih personaliziranih poruka, ali s nekim različitim varijablama, u više kontakata, stoga ih zovem po imenu i čini se da su svi napisani rukom, a ne automatski,
7) Slanje samorazornih poruka
U ovom se slučaju trik vrši putem ovog već konfiguriranog radnog lista koji se može pročitati samo u roku od 10 sekundi od otvaranja, nakon čega se njegov sadržaj briše. Skripta je objašnjena u ovom postu.
8) Pronađite najveće poruke
Opet postoji skripta koju, prvo to učinite, možete brzo primijeniti autorizirajući FindBigMails aplikaciju
9) Prilagođene statistike o upotrebi Gmaila
Zahvaljujući skriptu Gmail mjerača, koja je već objasnjena u drugom članku, možete izvući mnoge statistike i prilagođena izvješća o svojoj aktivnosti u Gmailu.
10) Pratite Gmail poruke s Google Analyticsom za primanje čitanja
Ako imate besplatan račun na usluzi Google Analytics, moguće je pratiti primanje i čitanje poruka poslanih putem jednostavne skripte.
Ova je skripta već aktivna u ovoj proračunskoj tablici i ona će se kopirati na vaš račun na Google dokumentima i izvršiti putem gornjeg gumba za praćenje e-pošte.
Nakon autorizacije skripte pritisnite praćenje e-pošte -> Pošalji poštu, odaberite skicu koja će se pratiti (poruka mora biti već pripremljena), navedite broj analitičkog računa koji započinje s UA-xxxx i pošaljite ga. Kada se ta poruka otvori i pročita, trag tog posjeta pojavit će se u Analyticsu u stvarnom vremenu.
S Google Scriptom na Gmailu se može učiniti mnogo stvari, a ako razmišljamo i o proširenjima za Gmail na Google Chromeu, samo mašta može ograničiti mogućnosti ove multifunkcionalne web aplikacije.
PROČITAJTE TAJNO: Naručite pretinac pristigle pošte s filtrima i pseudonimima u Gmailu da biste upravljali primljenom e-porukom