Microsoft Word jedan je od programa koji se najčešće koriste studenti, uredski radnici i svi koji trebaju raditi s dokumentima. Pisanje teksta Wordom je vrlo jednostavno, ali brzo ga koristite, riješite svaki problem s oblikovanjem i profesionalno nacrtajte čak i tekst kako biste dobro prezentirali i ispisali dokument.
Važne stvari na koje morate voditi računa u Word dokumentu su veličine fonta, podebljani, kurziv i slično i predmeti unutar njih, poput tablica i slika.
U Wordu postoje mnogi skriveni trikovi i prečice koji olakšavaju uređivanje teksta, pa u ovom kratkom vodiču vidimo 10 stvari koje treba naučiti kako bolje napisati Word dokument (verzije sustava Office 2007 i 2010).
PROČITAJTE TREBA: Vodič za stilove, odjeljke i odlomke u programu Word
1) Izbor vertikalnog teksta
Normalno s mišem možete odabrati lik, riječ, frazu ili odlomak, uvijek vodoravno.
Ponekad je možda potrebno vertikalno odabrati tekst, primjerice kopirati i zalijepiti niz brojeva.
Da biste odabrali tekst okomito, držite tipku ALT, povucite je s mišem i otpustite tipku ALT prije nego što pustite miš (u suprotnom će se otvoriti pretraživanje).
2) Zadani razmak reda (razmak između dva retka)
Zadani razmak redaka u programu Microsoft Word 2010 iznosi 1, 15, a 1 je u programu Microsoft Word 2003. Microsoft je promijenio razmak reda kako bi tekst učinio čitljivijim, ali ako više volite stari stil s razmakom redaka 1, možete promijeniti razmak između linije postavljanjem:
na kartici Početna u gornjem izborniku, zadani uobičajeni stil, pritisnite desni gumb i unesite Edit.
U prozoru koji se pojavi pritisnite Format, odaberite Odlomak i ispod razmaka izmijenite razmak.
Zatim kliknite na U redu i potvrdite okvir "u novim dokumentima na temelju ovog modela" da biste u budućnosti uvijek imali ovaj razmak.
3) Promijenite zadani put Save
Microsoft Word po zadanom sprema svaku novu datoteku u mapu Documents. Da biste promijenili mapu u koju želite pohraniti datoteke, kliknite gumb u gornjem lijevom kutu, a zatim gumb Word Options u desnom kutu prozora.
U odjeljku " spremi " možete promijeniti način automatskog spremanja i zadanog spremanja dokumenata.
4) Promjena zadanog fonta
Zadani font za nove dokumente u MS Word-u 2010 je Calibri, izvrstan font za gledanje putem interneta, a nije najbolji za ispis.
Mnogo je bolje koristiti Times New Roman ili Arial za ispis službenih dokumenata za predstavljanje na poslu ili u školi.
Umjesto mijenjanja fontova svaki put, bolje je promijeniti zadani font desnim klikom na gumb Normal Style na kartici Početna .
Idite na Uredi, kliknite Format, otvorite padajući izbornik i odaberite Font.
U dijaloškom okviru odaberite font koji ćete koristiti za sve dokumente.
Kliknite U redu, a zatim uvijek odaberite stavku " u novim dokumentima na temelju ovog modela ".
5) Premjesti tekst u tablicu
Za pomicanje jednog ili više redaka unutar tablice prema gore ili prema dolje bez promjene formatiranja možete koristiti paste za kopiranje, ali to nije najbolji način.
Pomoću tipki sa strelicama ALT + SHIFT + GORE ili DOLJE možete pomicati cijelu liniju gore ili dolje.
Prije pomicanja reda odaberite ga mišem.
Ova metoda vam omogućuje pomicanje dijelova teksta bez narušavanja oblikovanja.
PROČITAJTE JOŠ: 12 posebnih Wordovih funkcija koje će se uvijek koristiti prilikom pisanja dokumenta
6) Brza promjena razmaka redaka (međureda)
Da biste brzo promijenili razmak između različitih odlomaka, možete upotrijebiti tipke za prečace:
CTRL + 1 -> razmak reda do 1
CTRL + 2 -> razmak reda na 2
CTRL + 5 -> razmak reda na 1.5
Odlomak nije potrebno odabrati, samo postavite kursor na točku koju je potrebno izmijeniti.
7) Brzo dodajte obrube ili čvrste crte
Za dodavanje obruba, djelitelja ili pune linije možete dodati posebne znakove na Wordu:
Pritisnite 3 puta - (crtica) i pritisnite Enter za crtanje kontinuiranog podvlačenja;
Pritisnite _ (podvlaka) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali izrazitiju podvlaku.
Pritisnite * (zvjezdicu) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali iscrtanu podvlaku.
Pritisnite = (jednako) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali dvostruku podvlaku.
U odjeljku Izgled, umjesto toga, nalazi se gumb za dodavanje granica stranice ili obruba odlomku.
8) Pronađite formatirane dijelove
Tekst može imati grozan spoj različitih fontova i različitih veličina.
Srećom, iz pretraživanja je moguće pronaći pisani tekst s određenim slovom, a također podebljani ili kurzivni tekst.
U programu Word 2010 Pritisnite CTRL + F da biste otvorili okno Pronađi dok u programu Word 2007 pritisnite CTRL - Shift - T.
U okviru Pronađi što kliknite Ostalo, a zatim odaberite jednu od opcija iz izbornika formata.
Za pretraživanje pritisnite na Pronađi sljedeće .
Na primjer, možete odabrati font da biste vidjeli koji su dijelovi teksta napisani na taj način.
9) Kopirajte tekst formatiran na određeni način i zalijepite ga u novi dokument .
Kad kopirate nešto iz jednog dokumenta u drugi, možda biste željeli zadržati izvorno oblikovanje ili ne.
Možete postaviti posebno oblikovanje za zalijepljeni tekst mijenjanjem fonta u malom prozoru koji se pojavljuje desnim klikom na prazan dio lista.
Mnogo jednostavnije, možete prijeći na Word Options iz glavnog izbornika u gornjem lijevom kutu, otići na napredne postavke i promijeniti opcije u odjeljku Izreži, kopiraj i zalijepi .
10) Format kopiranja je ključ za kopiranje oblikovanja riječi na drugi dio teksta.
Da biste to prvo učinili, upotrijebite kombinaciju tipki CTRL - Shift - C, a zatim odaberite riječ i pritisnite CTRL - Shift - V.
11) Za kraj, zapamtite da u Wordu možete brzo stvoriti naslovnicu dokumenta iz izbornika Umetanje -> Frontispiece (Nije poznato tko ga je ovako preveo).
Desnim klikom na jedan od unaprijed definiranih korica možete promijeniti njegova svojstva i prilagoditi ih.
U ostalim se člancima sjećam kako sam čitao:
- kombinacije tipki za Word 2007 i 2010 i prilagođena traka izbornika
- Koristite Microsoft Word profesionalno i brzo s 5 korisnih funkcija
