Praćenje troškova jedna je od naj dosadnijih i najmanje zabavnih aktivnosti koje možete učiniti, ali možda s pravim alatom to možete učiniti lakše.
Ne samo da profesionalci s brojevima s PDV-om i zaposlenici tvrtke lako mogu katalogizirati troškove izračunavanja poreza ili povrata novca, već i normalni pojedinci mogu u tim alatima pronaći način za bilježenje i spremanje potvrda o kupovini i obavljanje matematičkih računa. koliko i koji novac izlazi svaki mjesec.
U ovom ćemo članku otkriti najbolje aplikacije za uštedu izvješća o troškovima kao što su primici, računi i primici, tako da ih možete organizirati na popisu, a možda čak i imati završno izvješće s mjesečnim ili tjednim ili godišnjim zbrojevima.
Pogodnost i inovativnost ove vrste alata je zbog činjenice da za uštedu troškova samo fotografirajte potvrdu.
U mnogim će slučajevima aplikacija moći skenirati izvučenu količinu i automatski je pohraniti.
Za one koji trebaju prijaviti troškove i putovati automobilom, ove aplikacije uključuju i brojanje kilometara za računanje putnih troškova.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, besplatno) možda je najbolja aplikacija na ovom popisu, s sučeljem također na talijanskom jeziku, koje se može slobodno koristiti za pohranu izvješća o troškovima, primitaka i primitaka. Kada fotografirate primitak, aplikacija skenira i pokušava automatski izvući utrošeni novac kako bi ga označili na popisu te ga jednostavno i brzo umetnuti. Pored toga, omogućuje vam i praćenje kilometraže putem integriranog GPS pratilaca, kako biste uvijek znali koliko je kilometara pređeno tijekom poslovnih putovanja. Slanje izvještaja o troškovima može se obavljati skupno izravno iz aplikacije. Glavno ograničenje Zoho Expense-a je u broju korisnika (maksimalno 3 što je u redu za osobnu upotrebu) i u broju automatskih skeniranja (stoga ručno nema ograničenja).
2) Smart Receipt za iPhone i Android je jednostavna, ali potpuno besplatna aplikacija za pohranu potvrda i potvrda s automatskim skeniranjem i prepoznavanjem napisanih brojeva. Pomoću ove aplikacije otvorenog koda možete koristiti OCR tehnologiju na računima za automatsko prepoznavanje datuma, cijena, poreza, kategorija primitaka, komentara, načina plaćanja i još mnogo toga, kako biste stvorili digitalni izvještaj koji se može spremiti i čuvati. Tada možete kreirati mape za svako izvješće o troškovima, fotografirati, uvoziti PDF-ove i već snimljene fotografije, pratiti kilometre učinjene za posao i dobivati prilagođena izvješća.
3) Expensify (Android / iPhone) je najpoznatija aplikacija ove vrste, s mnogim funkcijama za pohranjivanje izvještaja o troškovima i organiziranje osobnih i profesionalnih računa. Možete koristiti alat koji skenira primanja i primitke kako biste automatski spremili podaci o rashodima, iako je ova usluga ograničena na besplatnom računu na 10 skeniranja mjesečno. Među ostalim funkcijama, tu je i prikaz prijeđenih kilometara automobilom, nadgledanje radnog vremena, korisno za one koji se plaćaju na vrijeme, a zatim i ostale profesionalne informacije za upravljanje svojim radom. Ovo je aplikacija s mnogim funkcijama koju administratori tvrtke mogu također koristiti za prilagodbu politika potrošnje zaposlenika i odobravanje nekih plaćanja.
4) Receivi putem vala (iPhone) je druga aplikacija koja je uglavnom usmjerena na spremanje i upravljanje primanjima i primanjima. Jednostavan je za upotrebu i sinkronizira se s besplatnim računom Wave kako biste pohranili sve primitke u oblaku.
5) Veryfi (Android / iPhone, besplatno) usluga je koja koristi OCR tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova za skeniranje primanja i primanja te automatsko prepisivanje iznosa utrošenih u aplikaciju. Podaci se zatim organiziraju u čitljiv i lako pregledan popis podataka. Za upotrebu aplikacije potrebno je registrirati račun s adresom e-pošte čak i ako besplatno korištenje ima mnogo ograničenja (poput ograničenja od najviše 15 skeniranja mjesečno i ograničenja vremena zadržavanja dokumenata). Pored osnovne aplikacije, tu je web-sučelje Veryfi koje može koristiti bilo koji preglednik.
6) Aplikacije za upravljanje osobnim troškovima na Androidu i iPhoneu opisane u drugom članku izvrsne su za izradu osobnih računa i čuvanje primitaka i potvrda, čak i ako nisu automatski.
7) Aplikacije za bilješke poput Evernote ili Google Keep zasigurno se mogu koristiti za pohranu primanja, priznanica i troškova raznih vrsta. Na primjer, Google Keep može se koristiti ne samo za čuvanje fotografija primitaka, već i za izvlačenje teksta napisanog unutar njih, a samim tim i potrošene količine. U stvari, Keep uključuje OCR tehnologiju, pa skenira papirnate dokumente i pretvara ih u digitalni tekst. Jedino što nedostaje je mogućnost dodavanja cifri mjesečnom izvješću s ukupnim brojem, što će se morati obaviti ručno.
8) Google listovi (za iPhone i Android) besplatna su alternativa Microsoft Excel-u koji se može besplatno koristiti i na pametnim telefonima i na osobnim računalima. Stvaranjem proračunske tablice lako je uštedjeti novac potrošen na popisu i automatski se zbrajati svi računi i ukupni iznosi.
9) Office Lens besplatna je Microsoftova aplikacija koja radi kao skener dokumenata, posebno pogodna za fotografiranje primitaka i potvrda. Zapisi na fotografijama prepoznaju se i kopiraju na digitalni list, svako skeniranje na mreži možete spremiti i na OneDrive ili ih spremiti u PDF.
10) Genijalno skeniranje (Android / iPhone) generička je aplikacija za skeniranje dokumenata koja se može vrlo dobro koristiti za fotografiranje primanja i faktura te ih spremiti u JPEG ili PDF slike.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikacija koja vaš pametni telefon pretvara u skener, kako bi skenirali bilo koji list papira i spremili ga kao sliku ili PDF. Može postati savršen upravitelj primanja zahvaljujući ugrađenoj OCR (optičkoj prepoznavanju teksta).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) još je jedna aplikacija za skeniranje listova i potvrda, vrlo lagana, brza i nužna, koja sprema potvrde i sve fotografije snimljene kao sliku ili PDF.
13) Objektiv za primanje (Android / iPhone) besplatna je Android aplikacija za pohranu potvrda na telefonu uz fotografiranje primitaka i faktura. Pomoću OCR tehnologije možete pročitati tekst u računu i spremiti podatke o troškovima na popis koji postaje jednostavan za savjetovanje.
14) Foreceipt Receipt Tracker besplatna je aplikacija samo za iPhone, ograničena upotreba, za praćenje težina i potvrda. Nudi uslugu skeniranja i obrade u stvarnom vremenu, a sadržaj se automatski sprema na Google Pogon.
PROČITAJTE TREBA: 10 besplatnih računa i računovodstvenih programa za samozaposlene i male poduzetnike
Ne samo da profesionalci s brojevima s PDV-om i zaposlenici tvrtke lako mogu katalogizirati troškove izračunavanja poreza ili povrata novca, već i normalni pojedinci mogu u tim alatima pronaći način za bilježenje i spremanje potvrda o kupovini i obavljanje matematičkih računa. koliko i koji novac izlazi svaki mjesec.
U ovom ćemo članku otkriti najbolje aplikacije za uštedu izvješća o troškovima kao što su primici, računi i primici, tako da ih možete organizirati na popisu, a možda čak i imati završno izvješće s mjesečnim ili tjednim ili godišnjim zbrojevima.
Pogodnost i inovativnost ove vrste alata je zbog činjenice da za uštedu troškova samo fotografirajte potvrdu.
U mnogim će slučajevima aplikacija moći skenirati izvučenu količinu i automatski je pohraniti.
Za one koji trebaju prijaviti troškove i putovati automobilom, ove aplikacije uključuju i brojanje kilometara za računanje putnih troškova.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, besplatno) možda je najbolja aplikacija na ovom popisu, s sučeljem također na talijanskom jeziku, koje se može slobodno koristiti za pohranu izvješća o troškovima, primitaka i primitaka. Kada fotografirate primitak, aplikacija skenira i pokušava automatski izvući utrošeni novac kako bi ga označili na popisu te ga jednostavno i brzo umetnuti. Pored toga, omogućuje vam i praćenje kilometraže putem integriranog GPS pratilaca, kako biste uvijek znali koliko je kilometara pređeno tijekom poslovnih putovanja. Slanje izvještaja o troškovima može se obavljati skupno izravno iz aplikacije. Glavno ograničenje Zoho Expense-a je u broju korisnika (maksimalno 3 što je u redu za osobnu upotrebu) i u broju automatskih skeniranja (stoga ručno nema ograničenja).
2) Smart Receipt za iPhone i Android je jednostavna, ali potpuno besplatna aplikacija za pohranu potvrda i potvrda s automatskim skeniranjem i prepoznavanjem napisanih brojeva. Pomoću ove aplikacije otvorenog koda možete koristiti OCR tehnologiju na računima za automatsko prepoznavanje datuma, cijena, poreza, kategorija primitaka, komentara, načina plaćanja i još mnogo toga, kako biste stvorili digitalni izvještaj koji se može spremiti i čuvati. Tada možete kreirati mape za svako izvješće o troškovima, fotografirati, uvoziti PDF-ove i već snimljene fotografije, pratiti kilometre učinjene za posao i dobivati prilagođena izvješća.
3) Expensify (Android / iPhone) je najpoznatija aplikacija ove vrste, s mnogim funkcijama za pohranjivanje izvještaja o troškovima i organiziranje osobnih i profesionalnih računa. Možete koristiti alat koji skenira primanja i primitke kako biste automatski spremili podaci o rashodima, iako je ova usluga ograničena na besplatnom računu na 10 skeniranja mjesečno. Među ostalim funkcijama, tu je i prikaz prijeđenih kilometara automobilom, nadgledanje radnog vremena, korisno za one koji se plaćaju na vrijeme, a zatim i ostale profesionalne informacije za upravljanje svojim radom. Ovo je aplikacija s mnogim funkcijama koju administratori tvrtke mogu također koristiti za prilagodbu politika potrošnje zaposlenika i odobravanje nekih plaćanja.
4) Receivi putem vala (iPhone) je druga aplikacija koja je uglavnom usmjerena na spremanje i upravljanje primanjima i primanjima. Jednostavan je za upotrebu i sinkronizira se s besplatnim računom Wave kako biste pohranili sve primitke u oblaku.
5) Veryfi (Android / iPhone, besplatno) usluga je koja koristi OCR tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova za skeniranje primanja i primanja te automatsko prepisivanje iznosa utrošenih u aplikaciju. Podaci se zatim organiziraju u čitljiv i lako pregledan popis podataka. Za upotrebu aplikacije potrebno je registrirati račun s adresom e-pošte čak i ako besplatno korištenje ima mnogo ograničenja (poput ograničenja od najviše 15 skeniranja mjesečno i ograničenja vremena zadržavanja dokumenata). Pored osnovne aplikacije, tu je web-sučelje Veryfi koje može koristiti bilo koji preglednik.
6) Aplikacije za upravljanje osobnim troškovima na Androidu i iPhoneu opisane u drugom članku izvrsne su za izradu osobnih računa i čuvanje primitaka i potvrda, čak i ako nisu automatski.
7) Aplikacije za bilješke poput Evernote ili Google Keep zasigurno se mogu koristiti za pohranu primanja, priznanica i troškova raznih vrsta. Na primjer, Google Keep može se koristiti ne samo za čuvanje fotografija primitaka, već i za izvlačenje teksta napisanog unutar njih, a samim tim i potrošene količine. U stvari, Keep uključuje OCR tehnologiju, pa skenira papirnate dokumente i pretvara ih u digitalni tekst. Jedino što nedostaje je mogućnost dodavanja cifri mjesečnom izvješću s ukupnim brojem, što će se morati obaviti ručno.
8) Google listovi (za iPhone i Android) besplatna su alternativa Microsoft Excel-u koji se može besplatno koristiti i na pametnim telefonima i na osobnim računalima. Stvaranjem proračunske tablice lako je uštedjeti novac potrošen na popisu i automatski se zbrajati svi računi i ukupni iznosi.
9) Office Lens besplatna je Microsoftova aplikacija koja radi kao skener dokumenata, posebno pogodna za fotografiranje primitaka i potvrda. Zapisi na fotografijama prepoznaju se i kopiraju na digitalni list, svako skeniranje na mreži možete spremiti i na OneDrive ili ih spremiti u PDF.
10) Genijalno skeniranje (Android / iPhone) generička je aplikacija za skeniranje dokumenata koja se može vrlo dobro koristiti za fotografiranje primanja i faktura te ih spremiti u JPEG ili PDF slike.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikacija koja vaš pametni telefon pretvara u skener, kako bi skenirali bilo koji list papira i spremili ga kao sliku ili PDF. Može postati savršen upravitelj primanja zahvaljujući ugrađenoj OCR (optičkoj prepoznavanju teksta).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) još je jedna aplikacija za skeniranje listova i potvrda, vrlo lagana, brza i nužna, koja sprema potvrde i sve fotografije snimljene kao sliku ili PDF.
13) Objektiv za primanje (Android / iPhone) besplatna je Android aplikacija za pohranu potvrda na telefonu uz fotografiranje primitaka i faktura. Pomoću OCR tehnologije možete pročitati tekst u računu i spremiti podatke o troškovima na popis koji postaje jednostavan za savjetovanje.
14) Foreceipt Receipt Tracker besplatna je aplikacija samo za iPhone, ograničena upotreba, za praćenje težina i potvrda. Nudi uslugu skeniranja i obrade u stvarnom vremenu, a sadržaj se automatski sprema na Google Pogon.
PROČITAJTE TREBA: 10 besplatnih računa i računovodstvenih programa za samozaposlene i male poduzetnike
