U uredskom poslu najviše se koriste dva programa: Word i Excel. To što ste dobri s ova dva programa ne znači ni uzeti europsku licencu koja je certifikat bez praktičnog značenja, niti znati koristiti svaku pojedinu opciju Office programa.
Važno je znati kako koristiti neke ključne funkcije sastavljanja dokumenata i rada s proračunskim tablicama, kako bi bio brz i sposoban u najčešćim dnevnim operacijama.
Ovdje su 4 osnovne operacije koje možete učiniti s Wordom i Excelom, a koji integriraju ostale vodiče već napisane na ovom blogu.
1) Već smo objasnili, u vezi s Excelom, 4 stvari koje trebate učiniti kako bi postali dobri s proračunskim tablicama .
Ovom prilikom prenosimo članak o automatskom punjenju ćelija što je važna operacija kako bi se moglo raditi na svim razinama.
Za automatsko punjenje jednostavno unesite broj u ćeliju i sljedeći odmah ispod.
Zatim pritisnite miša na uglu druge ćelije, gdje je mali kvadrat označen, i povucite prema dolje držeći pritisnutom da biste vidjeli da su ostale ćelije napunjene rednim brojevima.
Nizovi mogu biti brojevi, datumi ili još složenije formule.
Na primjer, ako imate nekoliko stupaca brojeva, možete vrijednosti prosjeka svih stupaca tako da upišete relativnu formulu u donju ćeliju.
Za prosječno bilježenje ostalih stupaca koristite samo automatski sustav punjenja, povlačeći kvadrat u prazne ćelije pokraj njega da biste napravili isti izračun na dnu svakog drugog stupca.
Kad pustite miš nakon što povučete ugao ispunjene kolone na prazan, dobit ćete prosjek brojeva za svaku ćeliju.
Da biste saznali više o Excelovom automatskom ispunjavanju, možete pročitati vrlo cjeloviti Microsoftov vodič za web mjesto.
2) Jednostavno upravljanje podacima pomoću okretne tablice
Također je vrijedno sjetiti se izrade okretnih tablica, koje su u programu Excel apsolutno neophodne.
Zaokretna tablica dostupna je u izborniku " Umetanje ".
Ako kliknete ikonu okretne tablice nakon što istaknete cijelu tablicu podataka (uključujući zaglavlja), alat analizira podatke i odvodi ih na novi list na kojem možete na različite načine manipulirati stupovima.
Moguće je odabrati stupce podataka koji se analiziraju i odabrati način na koji se njima manipulira, na primjer za prosječenje.
Korištenje okretne tablice štedi puno vremena tako da možete automatski koristiti funkcije.
3) Prijeđite na Microsoft Word, najkorišteniji program na svijetu za pisanje dokumenata.
Pisanje nije teško, ali formatiranje teksta i njegovo prikazivanje na listu može vas izluditi.
Dvije su stvari koje trebate biti u mogućnosti učiniti s Wordom: upravljanje zaglavlja i izgled stranice i oblikovanje teksta.
Naslovi su važni za stvaranje istog naslova u dokumentu.
Dizajniranje naslova u Wordu važno je da ih ne morate ponovo ponavljati za svaki novi dokument.
Zaglavlja se mogu oblikovati iz izbornika "Umetanje" odabirom ikone "Zaglavlje".
Pomoću zaglavlja možete u jednom poteku uređivati sve stranice dokumenta.
Ova stranica pomoći objašnjava kako umetnuti zaglavlja i podnožja dokumenta.
4) Upravljanje izgledom stranica
Još jedna stvar koju svaka osoba koja radi s Wordom mora znati kako postaviti i pregledati format stranice u dokumentu.
Neki alati povezani s izgledom stranica nalaze se na izborniku " Umetanje ".
Odavde možete dodati "Brojeve stranica" za automatizaciju i upravljanje numeriranjem stranica.
U izborniku " Izgled stranice" nalaze se različite opcije oblikovanja za automatsko upravljanje marginama.
Opcije obruba stranice, s druge strane, omogućuju vam da ručno promijenite margine dokumenta lijevo i desno.
Što se tiče Worda, spominjem dva druga vodiča ovog bloga o bitnim pojmovima koje treba znati i najvažnijim operacijama koje trebate koristiti:
- 5 korisnih funkcija za korištenje Worda na profesionalan i brz način
- Vodič za oblikovanje teksta riječi: stilovi, odjeljci i odlomci
