Microsoft Excel najkorisniji je i najkorišteniji alat u tvrtkama, također izvrstan za izračun i organiziranje računa osobnih, obiteljskih ili neovisnih profesionalnih aktivnosti. Poznavanje svih Excel funkcija može zahtijevati čitanje ne kratkog priručnika za koji malo tko ima vremena i želje za učenje. U takvim blogovima jedva ogrebamo površinu ovog golemog programa Microsoft Office paketa nastojeći istaknuti njegove posebne funkcije, one najkorisnije koje bi svi korisnici trebali znati i moći koristiti.
Ukratko, ali prijavljujući reference za njihove specifične cjelovite vodiče na talijanskom jeziku, ovdje vidimo najmanje 6 vrlo korisnih funkcija Excela (posebno u Excel-u 2010 i 2013, također 2007) za obradu podataka i tablica i za njihovu vizualizaciju. u grafičkom obliku .
PROČITAJTE TREBA: Excel-ovi trikovi postati stručnjaci za izračune i prezentaciju podataka
1) Sparkline karte
Okrivne linije prisutne su od Excel 2010 verzije i koriste se za prikaz trendova podataka ispisanih u nizu.
Praktično, to je minijaturistički graf koji je umetnut u jednu Excel ćeliju, bez zauzimanja prostora na listu, za sažetak na prvi pogled na podatke koji se nalaze u nizu.
Da biste stvorili sjajne karte, odaberite raspon ćelija, kliknite izbornik Umetanje i odaberite vrstu grafikona iz linije, histograma ili pozitivne / negativne vrijednosti.
Na službenom web mjestu Office detaljan vodič o tome kako koristiti Sparkline karte.
2) Uvjetno oblikovanje
Uvjetno oblikovanje prilično je dobro poznata značajka Excela, koja se koristi za automatsko predstavljanje, bojanje ili promjenu oblikovanja pojedinih ćelija na temelju određenih uvjeta.
Na primjer, postaje korisno stvoriti toplinsku kartu za prikaz ćelija s niskim brojevima obojenim u plavu, a veći broj obojeno u crveno.
Da biste stvorili toplinsku kartu s uvjetnim oblikovanjem, odaberite podatke, a na početnom izborniku na vrhu, Stilovi, kliknite gumb Uvjetno oblikovanje odabirom vrste ljestvice boja i kromatske ljestvice.
Pored svake ćelije možete staviti ikone i strelice da biste saznali povećava li se ili pada.
Uvjeti su pravila koja se mogu odrediti pomoću klasičnih Excel funkcija.
Također o ovoj funkciji pročitajte Officeov vodič kako biste poznavali obje strane
3) MIN MAX VELIKE MALE funkcije
Minimalne MIN i MaxX MAX funkcije u Excelu izdvajaju maksimalne i minimalne vrijednosti odabranih podataka.
Međutim, ako želite pronaći ne samo prvu najveću, već i drugu, treću i ntu, tu su i VELIKE I MALE funkcije kako biste pronašli n-tu najveću ili najmanju vrijednost među odabranim podacima.
Dodatne informacije o Excel funkcijama potražite u Officeovoj pomoći.
PROČITAJTE TREBA: Kako pomoću funkcija računati na Excel (COUNT i SUM)
4) Uklonite duplikate
U tablici s puno podataka unutar (poput adresara) lako je postojati i duplikate koje treba izbrisati.
Excel dobro radi za uklanjanje duplikata popisa s Excel 2007, a također u Excel 2010 i 2013 možete koristiti posebnu funkciju, iz izbornika Data .
Vodič za Office daje nam sve pojedinosti.
5) Filtri podataka na stožernim stolovima
Taložne su tablice među Excel operacijama koje svi moraju znati kako raditi.
Vizualni filtri na stožernim tablicama omogućuju vam prikaz podskup podataka kao povezani graf ili kao neobrađeni podaci.
Na primjer, možete pregledati trend prodaje različitih proizvoda s interaktivnim grafikonom koji se mijenja u skladu s filterom koji se primjenjuje na podatke.
Filteri podataka uistinu su korisna i prilagodljiva značajka, pa da biste znali kako ih koristiti, pogledajte službeni vodič koji u najboljem slučaju objašnjava sve detalje.
6) VLOOKUP ili VSLOOKUP funkcija
VLOOKUP je jedna od najkorisnijih funkcija Excela za obradu podataka u popisima baza podataka (s jedinstvenim identifikacijskim brojevima) kako bi se pretražila određena stavka u stupcu i pogledali podaci traženi u drugom stupcu u istom retku kao i ta stavka.
Na primjer, na popisu proizvoda za broj artikla možete znati cijenu, opis itd.
U praksi je to funkcija koja automatizira čitanje određenih podataka u Excelovoj bazi podataka.
CERCA.VERT je funkcija koja se koristi uglavnom u komercijalnom sektoru, a koja vam, nadamo se, omogućuje da uštedite puno vremena.
Vodič na talijanskom jeziku CERCA.VERT nalazi se na web mjestu Ureda.
PROČITAJTE TREBA: Kako napraviti izračune u Excelu
