Excel je nezamjenjiv radni alat za svaki ured jer može obraditi bilo koju vrstu podataka i predstaviti ga u zbirnom obliku tako da se može bez poteškoća proučavati. Oni koji su već koristili Excel i poznaju program, već znaju da nije tako jednostavno žonglirati po mnogim formulama i prečacima za upravljanje podacima i da je vrlo lako pogriješiti.
U ovom ćemo članku vidjeti 7 prilično jednostavnih Excelovih trikova koje mogu koristiti oni koji rade s ovim programom kako bi uštedjeli vrijeme, stvorili dobar dojam i impresionirali upravitelja ureda ili bilo koga u prezentacijama podataka s grafikonima i proračunima koji se mogu činiti onima koji izgleda, vrlo razrađen, poput pravog stručnjaka .
Ova serija trikova dolazi s web stranice MicrosoftTraining.net koja ih objavljuje u obliku infografike.
PROČITAJTE TREBA: Najbolje modele Excela za besplatno preuzimanje za financijske i komercijalne operacije i još mnogo toga
1) Automatsko punjenje ćelija
Na primjer, ako trebate napisati ponavljajuće podatke, možete upotrijebiti naredbu Preview u Excelu 2013 i novijim verzijama da biste automatski dovršili sadržaj ćelije.
Na primjer, ako imate stupac adresa e-pošte sastavljen od name.zime, možete stvoriti novi stupac Ime, napisati prvi, a zatim pomoću funkcije Preview Tips ( Ispunite savjete) popunite sve ostale ćelije.
Da biste to prvo napravili, samo pritisnite prečicu CTRL-E .
2) stožerne tablice
Jedan od najvažnijih i najsnažnijih Excelovih alata je Pivot tablica, koja lako sažima velike količine podataka bez pisanja bilo koje formule.
Da biste ga koristili, idite na izbornik Umetanje, umetnite okretnu tablicu i odaberite podatke koji će se analizirati.
Na web mjestu Office naći ćete cjeloviti vodič za Pivot tablice.
Ovo je sigurno jedan od onih bitnih koraka da biste se iskoristili u proračunskim tablicama i u Excelu .
3) Objektivno istraživanje
Ako već znate kakav je rezultat izračuna i za to ga morate generirati, morate koristiti funkciju pretraživanja ciljeva u Excelu 2013 i 2015.
Alat se nalazi u Podaci -> Alati podataka (Excel 2013) ili Prognoza (Excel 2016)> Simulacijska analiza > Pretraživanje ciljeva .
U okvir ćelija odaberite ćeliju s formulom koju treba odrediti, u okvir Vrijednost napišite rezultat koji treba dobiti, u okvir Promjena ćelije upišite broj ćelije koji mora varirati.
Primjer kako koristiti ovaj trik nalazi se u vodiču za Office.
4) Uvjetno oblikovanje
Ako tablicu provjeravate s šefom ili drugom osobom, prikladno je označiti rezultate ili važne vrijednosti u drugoj boji.
Zatim odaberite niz ćelija i odaberite uvjetno oblikovanje iz početnog izbornika odabirom jedne od ponuđenih grafičkih opcija.
Zatim možete zatražiti od Excela da istakne vrijednosti veće od 10 ili manje od 100 ili sve što želite.
Također za ovaj alat možete pročitati primjer vodiča za Office da biste razumjeli kako ga koristiti.
5) Indeksirajte i usporedite
U drugom sam članku opisao, među najkorisnijim Excelovim funkcijama za filtriranje podataka i pregled grafikona, kako koristiti funkciju Search.vert koja vam omogućuje pretraživanje podataka samo u prvom stupcu tablice.
Ako s druge strane želite filtrirati podatke u cijeloj tablici, morate koristiti formule INDEX i COMPARE koje vam omogućavaju da pronađete red i stupac u kojima se nalazi određena vrijednost.
Primjer uporabe i dalje se nalazi u vodiču za Office.
6) Kaskadna karta
Ova vrsta grafikona jedna je od najčešće korištenih za prikaz statističkih i financijskih podataka.
Shema vodopada unaprijed je definirana samo u Excelu 2016, gdje se može odabrati izravno iz izbornika Umetanje .
Na web mjestu Terzaghi možete preuzeti primjernu datoteku vodopadne karte za Excel 2013.
7) prognoza
Alat predviđanja omogućuje vam generiranje budućih podataka iz prošlih podataka.
Potom se mogu izračunati marže pogreške i sezonalnost.
U programu Excel 2016 (vidi vodič) funkcija predviđanja nalazi se u izborniku Podaci i automatski je.
U Excelu 2013 umjesto toga morate koristiti FORECAST formulu i to je prilično naporno.
Za njegovo stvaranje obraćam se službenim vodičem Ureda.
PROČITAJTE JOŠ: Formule u Excelu za brojanje brojeva i ćelija (COUNT i SUM)
