Microsoft Office paket sastoji se od dva najčešće korištena programa na svijetu, na neki način vrlo slična: Access i Excel .
Excel je, u početku, površniji, lakši za upotrebu i neposredniji, s proračunskom tablicom koja se puni brojevima ili vrijednostima koje se mogu automatski uzeti u obzir.
Pristup na početku je umjesto toga složeniji, čak i ako, nakon što smo razumjeli osnove, nudi mogućnost stvaranja maske, prilagodljivog grafičkog sučelja, za umetanje vrijednosti u ćelije, što postaje puno ugodnije i prilagođenije korisniku.
Oba su radni i studijski programi za upravljanje podacima i moglo bi se postaviti pitanje koji je od njih dva bolji i za koje je potrebe bolje da preferirate jedan drugi.
Ukratko, Excel je alat za analizu podataka, koji omogućava da se matematički proračuni i statističke usporedbe predstave u obliku grafova jednostavnih za dijeljenje.
Pristup je, s druge strane, program za upravljanje podacima, pravi upravitelj podataka koji može koristiti više korisnika istovremeno, koristan za filtriranje vrijednosti, prikazivanje na strukturiran način i automatizaciju određenih operacija i događaja.
Excel ima izvrsne rezultate u analizi numeričkih podataka .
Krivulja učenja za korištenje Excela prilično je kratka i već učimo koristiti neke osnovne funkcije, poput okretnih tablica, možete odmah izvesti mnoge operacije.
Najnovije verzije su tada prepune predpakiranih modela, koje su tek završene.
Excel je odličan alat kada postoje dvije ili tri proračunske tablice, a umjesto toga postaje neugodnije ako se povećava veličina baze podataka.
Održavanje Excel proračunske tablice s tisućama, ako ne i desecima tisuća unosa postaje teže, a razvojem podataka postoji opasnost od pogreške u ažuriranju formula, grafikona i makronaredbi.
U ostalim člancima koje smo vidjeli o Excelu:
- Kako koristiti proračunske tablice u Excelu
- 4 operacije koje se mogu obaviti u radu s Wordom i Excelom
- Najbolje Excelove predloške za besplatno preuzimanje za financijske i komercijalne operacije .
U usporedbi s Excelom, koji se fokusira na numeričke podatke i sekvence, Access je istinsko digitalno arhivsko rješenje za informacije koje se mogu povući nekoliko puta unutar programa.
Krivulja učenja za Access je dulja, u smislu da za početak korištenja morate proučiti barem osnove i razumjeti njegovu terminologiju.
Možda je najveća razlika između Accessa i Excel-a metoda zadržavanja podataka.
Pristup možete promijeniti u bilo kojem trenutku i možete dodati dodatne informacije, mijenjati, uklanjati ili filtrirati podatke bez utjecaja na formule i tablice.
No, kada koristite golemi niz podataka u Excelu, postoji mogućnost da mala promjena može uništiti cijelu tablicu.
Pristup ide korak dalje od Excela korištenjem popisa za pretraživanje i pravila za provjeru za pojedina polja na razini tablice.
Referentni integritet između tablica, odnosno njihova poveznica, stalno održava Pristup koji osigurava značenje svake informacije.
Skupljanje ogromnih baza podataka u Accessu je relativno jednostavno, što vam omogućuje filtriranje pojedinih podataka odmah, bez okretnih tablica.
O pristupu, očigledno manje korištenom od Excela zbog svoje početne složenosti, napisao sam u prošlosti preliminarni vodič temeljen na Microsft Accessu kako bih shvatio kako djeluje i za što se koristi .
Stoga ne postoji bolji ili lošiji program, oba su izvrsna sredstva koja se mogu koristiti naizmjenično prema potrebama i poslu koji je potrebno obaviti i održavati.
Excel olakšava generiranje prilagođenih rezultata s vrlo fleksibilnim oblikovanjem i napomenama koje lako možete dodati bilo gdje.
Međutim, ako se tijekom vremena trebaju održavati podaci i odnosi, proračunske tablice mogu postati ograničavajuće pa se Pristup igra.
Hibridno rješenje u kojem se podaci iz Access baze podataka izvoze ili kopiraju u Excel je zasigurno najbolje.
Programi se međusobno integriraju i moguće je uvesti Accessove podatke u Excel i, obrnuto, ispuniti Access pomoću postojećih Excelovih tablica (vidi Microsoftov vodič).
Iako Excel nije baza podataka, još uvijek se široko koristi za pohranu podataka.
Excel je, međutim, baza podataka s jednim datotekama, a ne relacijska baza podataka poput Accessa, gdje se podaci različitih tablica povezuju zajedno i automatski mijenjaju prema određenim događajima.
Kad se jednostavne tablice moraju razviti u više povezanih podataka, Pristup je prvi izbor.
Jednom kada su podaci u Accessu, možete dodati više tablica i objediniti ih, stvarati upite ili prikaze, definirati strukturu i vrste podataka.
Nema sumnje da je Access proizvod bogat značajkama, iako bi prvi utjecaj mogao biti zastrašujući.
