Google kalendar jedna je od najvažnijih Googleovih mrežnih usluga na radnoj razini jer vam omogućuje upravljanje sastancima, događajima i obvezama u internetskom programu koji se može prilagoditi u svim aspektima. Microsoft Outlook je glavni i najsnažniji program za upravljanje e-poštom na vašem računalu, koji također ima učinkovito i fleksibilno sučelje za upravljanje sastancima i kalendarima. Stoga je prirodno integrirati internetsku uslugu Google kalendar u Outlook kako biste na jednom mjestu mogli pregledati sve kalendare i zadržati prednost sinkronizacije obveza na svim ostalim aplikacijama .
U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako integrirati Google kalendar u Outlook i sinkronizirati kalendare; ako ne možemo koristiti Outlook, također ćemo vam pokazati kako sinkronizirati mrežni kalendar na Mozilla Thunderbirdu (besplatni klijenti i kalendari e-pošte) i kako Google kalendar vidjeti kao zasebnu aplikaciju na računalu.
Dodajte Google kalendar u Outlook
Da bismo vidjeli Google kalendar u Outlooku, prvo moramo pokrenuti pretplatu na kalendar u Googleovoj usluzi. Da bismo to učinili pristupamo internetskoj stranici Google kalendara, kliknite na ikonu s tri retka u gornjem lijevom kutu, u stupcu odaberite kalendar koji želite dodati, pritisnite tri točke pokraj nje i na kraju kliknite Postavke i dijeljenje .
U novom prozoru pomičemo se dok ne nađemo stavku Tajna adresa u iCal formatu .
Kopiramo vezu koja se nalazi unutar nje i otvorimo program Microsoft Outlook na naše računalo. Iz Outlooka pritisnite vrh pri izborniku Datoteka, odaberite Postavke računa i pritisnite stavku Postavke računa .
U novom prozoru koji će se otvoriti pritisnite karticu Internet kalendari, odaberite novu stavku, zalijepite kopiranu adresu u Google kalendar (također možemo pritisnuti CTRL + V izravno na tipkovnici) i na kraju kliknite Dodaj . U prozoru opcija pretplate možemo odabrati naziv kalendara koji želite pogledati u programu Outlook, a zatim pritisnite OK . Sada će se Google kalendar prikazati među Outlookovim kalendarima, samo pritisnite ikonu kalendara u donjem lijevom kutu i odaberite naziv predviđen za pretplatu (prisutan u odjeljku Ostali kalendari ).
Napomena : promjene primijenjene na Google kalendar u programu Outlook neće se sinkronizirati na mrežnom kalendaru; u ovom slučaju bolje je uvijek djelovati s web stranice.
Ako na svom računalu nemamo Office i Microsoft Outlook, možemo ga besplatno instalirati i pomoću jedne od metoda opisanih u našem vodiču Svi načini korištenja i preuzimanja Officea besplatno .
Pogledajte Google kalendar u Mozilla Thunderbird-u
Ako na svom računalu nemamo Office i Microsoft Outlook, i dalje možemo besplatno instalirati Mozilla Thunderbird kao upravitelja e-pošte i kalendara. Jednom instaliramo Thunderbird na naše računalo. U usporedbi s Outlookom, s Thunderbirdom možemo sinkronizirati promjene u čitanju i pisanju kako bismo uvijek ažurirali kalendar.Jednom kada se Thunderbird instalira na PC, otvaramo preglednik i preuzimamo dodatak Provider za Google kalendar klikom na gumb Preuzmi.
Na kraju preuzimanja otvorimo program Mozilla Thunderbird, kliknemo na gumb s tri horizontalne linije u gornjem desnom kutu i odaberemo stavku Dodaci kako bismo otvorili karticu Upravljanje dodacima . Odavde pritisnemo ikonu zupčanika, odaberemo stavku Instaliraj dodatak iz datoteke ..., odaberemo prethodno preuzeti dodatak, a zatim kliknite Instaliraj sada da ga integriramo u program. Na kraju ponovno pokrećemo kako bismo dovršili instalaciju.
Sad Google Kalendar možemo dodati Thunderbirdu klikom na ikonu s tri vodoravne crte u gornjem desnom kutu, odabirom Novo -> Kalendar i naznakom u prozoru mreže ili mreže ; sada odaberite stavku iCalendar (ICS), zalijepite vezu na pretplatu na Google kalendar (kao što se vidi na početku poglavlja u programu Outlook), pritisnite Next i dopustite Dobavljaču za Google Calendar da pristupi cjelokupnom upravljanju kalendarom. Na kraju ćemo moći upravljati kalendarom izravno iz Thunderbirda, uz mogućnost dodavanja novih obaveza i događaja (oni će biti vidljivi i s internetske stranice Google kalendara).
Da bismo Thunderbird koristili na napredniji način, možemo pročitati naš vodič o Thunderbirdu, najkorištenijem i besplatnom programu e-pošte na računalu (od Mozilla) .
Kako dodati Google kalendar u sustavu Windows
Ako koristimo samo Google kalendar i želimo izbjeći instaliranje zasebnog programa da bismo njime upravljali, možemo biti zadovoljni aplikacijom Kalendar integriranom u sustavu Windows 10 koja automatski sinkronizira kontakte i događaje koje smo spremili na Google račun.Da biste dodali Google kalendar u Windows, otvorite izbornik Start u donjem lijevom kutu, potražite aplikaciju Kalendar, otvorite je, pritisnite ikonu zupčanika u donjem lijevom kutu, a zatim odaberite stavku Upravljanje računom .
U novom prozoru kliknite stavku Dodaj račun, kliknite ikonu Google i unesite naše vjerodajnice za prijavu na Google račun čije kalendare želimo pregledati. Na kraju dodatka novi će se kalendar pojaviti u sustavu Windows, a sve obveze i događaji kojima upravlja Google kalendar savršeno su sinkronizirani u sustavu Windows.
Zaključci
Ako Google kalendar često koristimo za rad, preporučljivo je sinkronizirati sve važne obveze i događaje i na našem računalu kako bismo ih uvijek imali pri ruci i primali obavijest kad god smo u blizini označenog događaja. Kao što se vidi u vodiču, Google kalendar možemo dodati Outlooku (s određenim ograničenjima), Thunderbirdu (s potpunom kontrolom) i Windowsu (u potonjem slučaju bez instaliranja bilo koje aplikacije treće strane).Ako za rad koristimo internetske kalendare i dnevnike, u drugom vodiču pokazali smo vam sve najbolje internetske dnevnike i kalendare za rokove i termine .
Ako želimo da klasični kalendar bude jasno vidljiv na radnoj površini računala, možemo dodati onaj naveden u članku Kalendar na radnom zaslonu računala .
Volimo upravljati našim kalendarima u Word ili Excel "> Predlošcima Word, Excel ili PDF kalendara, tako da odmah možemo stvoriti vlastiti prilagođeni kalendar za obveze, događaje i podsjetnike.
