Google Docs ne može se smatrati jednim od najvažnijih i najpotrebnijih web aplikacija za svakoga, jer predstavlja jedan od najboljih besplatnih načina za otvaranje Word, Excel i Powerpoint dokumenata, a da nema slobodnog programa Microsft Office. Google Docs nije jedina web aplikacija dizajnirana za tu svrhu, postoje i drugi mrežni parovi za Office Office (pogledajte bolje web aplikacije za otvaranje Office dokumenata).
Među razlozima zbog kojih se Google Dokumenti preferiraju pred drugima, jesu njegova brzina i lakoća te mogućnost rada s dokumentima u suradnji s drugim ljudima.
Još jedna prednost Google dokumenata, koju drugi programi nemaju, je mogućnost otvaranja programa Word, PDF ili drugih dokumenata izravno iz preglednika, bez potrebe za otvaranjem vanjskog programa.
To znači da, kad primite Wordov dokument ili Powerpoint datoteku, putem e-pošte ili ako datoteku doc ili xls pronađete među rezultatima internetskog pretraživanja ili na web mjestu, umjesto da datoteku preuzmete na svoje računalo i otvorite je sa Microsoft Word, može se otvoriti i čitati izravno iz web preglednika pomoću Google dokumenata .
Na ovaj način nikada ne prestajete pregledavati Internet i štedite vrijeme otvaranja dokumenata koji se tada mogu spremiti putem interneta, bez preuzimanja na računalo (korisno ako ne koristite svoje računalo).
Da biste otvorili datoteke doc, docx, pdf, ppt, pps i xls iz preglednika kao što su Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, jednostavno možete koristiti web stranicu univerzalnog preglednika Google Docs Viewer u Chromeu.
Za Firefox Opera i Chrome postoje i proširenja ili dodaci za otvaranje svakog dokumenta na mreži bez potrebe za preuzimanjem.
1) Google Chrome ima nekoliko proširenja koja vam omogućuju otvaranje web dokumenata u Google dokumentima.
Službeni je Open with Google Drive ™ Viewer koji je razvio sam Google.
Proširenje za uređivanje ureda dostupno je i od Googlea za otvaranje i korištenje alata za uređivanje izravno iz Chromea, za sve Office doc, pdf, xls, ppt datoteke i druge datoteke stvorene s programima Office.
Još jedan izvrstan je Google Docs Viewer koji dodaje mogućnost desnom izborniku gumba miša za otvaranje datoteka doc, docx, pdf, ppt i pps u Google Docs.
U opcijama proširenja možete omogućiti ili onemogućiti vrste datoteka koje želite automatski otvoriti.
2) Za Firefox
Firefox ima dva dodatka koji podržavaju Office datoteke, PDF, Doc i Docx, Ppt i Pptx i Excel tablice.
- Preglednik dokumenata dodaje novu opciju u prozor za preuzimanje koja vam omogućuje otvaranje datoteke pomoću Google Dokumenata umjesto da je preuzmete na svoje računalo.
- Tu je i PDF Viewer koji kombinira moć Zoho Viewera i Google Docs Viewera za gledanje gotovo svih vrsta dokumenata koji su dostupni putem interneta, na web mjestu ili putem e-pošte, izravno unutar web preglednika.
GPDF djeluje tako da automatski postavlja veze koje upućuju na preuzimanje RTF, ODT, ODS, ODP i CSV datoteka koje se otvaraju pomoću Zoho Viewera, dok se veze koje upućuju na PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX i PPT datoteke otvaraju s Google dokumentima,
To znači da nema potrebe instalirati Adobe Reader, Open Office ili drugi softver za pregled svakog od ovih dokumenata na računalu.
Ako želite, uvijek će postojati mogućnost da ih preuzmete.
