Kad radite s računalom, u nekim slučajevima se morate suočiti s velikim količinama podataka koje moraju biti što je moguće čitljivije . Ti se popisi mogu uvesti iz vanjske baze podataka, ali mogu se kopirati i s web stranice. Na primjer, kada želite na računalo unijeti izvješće o bankarskim kretanjima prošle godine, preuzimati ga ili kopirati s web stranica vaše internetske banke, obično dobivate csv datoteku ili tekstualnu datoteku, često loše formatirane i teško čitati ili ispisivati. Drugi primjer bi bio popis glazbe koju imate na računalu ili telefonski imenik. U poslovnom se okruženju, međutim, možete pronaći s velikim količinama podataka koje je potrebno sažeti i učiniti čitljivijim radi bržeg pregleda. Sve ove aktivnosti manipuliranja agregatnim podacima svakako možete učiniti s Excel-om, ali, mnogo jednostavnije, možete koristiti neke stvarno inovativne i produktivne besplatne programe .
Najnoviji program je Open Refine, Googleov otvoreni izvorni program koji vam omogućuje čitanje čak i ogromnog skupa neurednih podataka i njihovo postavljanje na mjesto, tako da su jednoliki i mogu se kopirati i analizirati statistički. Prije korištenja Open Refine bolje je pogledati tri videozapisa objavljena na stranici za preuzimanje kako biste razumjeli glavne funkcije koje ukratko sažeto prikazam. Refine se može besplatno preuzeti i instalirati na Windows, Linux ili Mac računala.
Na primjer, prilikom kopiranja i lijepljenja podataka u tablicu s popisa na web stranici, oni se mogu zalijepiti u Excel list ili tekstualnu datoteku, a može se provjeriti je li gotovo nečitljiv i morate vratite ih natrag. Čak i u slučajevima kada je bila dostupna veza za preuzimanje csv datoteke, i dalje će postojati problemi s upravljanjem podacima u redovima, posebno kako bi ih se dosljedno mijenjalo. Tada možete koristiti Open Refine, koji vam omogućuje uvoz ovog podatkovnog lista i za njega brzo i jednostavno manipuliranje stvaranjem tablice iz neobrađenih i kopiranih podataka.
Kao što možete vidjeti u videozapisima, pomoću funkcije " Text Facet " možete vidjeti sažetak podataka stupca i njima upravljati na zbirni način, na taj način objedinjujući loše napisane i brišući nevažeće. Trim funkcija omogućuje preimenovanje grupa zapisa sve zajedno.
Tada se mogu stvoriti regularni izrazi za preimenovanje podataka ravnomjerno, s preciznim pravilima. Pomoću Clustera možete objediniti čitave grupe podataka, objedinjujući ih s dva klika. Za numeričke vrijednosti moguće je unijeti, prosječiti i stvoriti grafikone. Sve ove operacije na tablicama i listama koje se obično rade s Excel-om, mogu se upravljati Open Refine-om na mnogo brži i lakši način.
Ono što me potaknulo da posvetim članak ovom tehničkom alatu i što bih želio pojasniti jest da to nije program namijenjen samo tvrtkama ili onima koji rade s ogromnim bazama podataka . Zapravo, Refine se može koristiti za brzo sortiranje bilo kojeg popisa koji dolazi od kopiranja i lijepljenja s web stranice i za stvaranje tablica kopiranjem popisa iz bilo kojeg izvora. Na primjer, mogli biste otići na Wikipediju, kopirati popis američkih glumaca i brzo ih staviti u tablicu s alatom za transformaciju podataka. Na naprednim razinama tada možete stvoriti tannte programabilne izraze za izdvajanje podataka iz web aplikacija kao što su Google Maps ili druge.
Open Refine je program koji ne zamjenjuje Excel, ali vam omogućuje upravljanje podacima i tablicama koje dolaze iz drugih izvora.
Drugi besplatni program za Windows, Mac i Linux je CleanHaven koji se koristi za kopiranje i stvaranje tablica kao i za čišćenje popisa, podataka i tekstova. Ne samo da tekst možete pretvoriti pretvaranjem velikih slova u mala slova ili otkazivanjem znakova koji se ne mogu ispisati, ali također možete, na primjer, objediniti linije odvojene povratima kolica, filtrirati riječi, spojiti stupce tablice, pretraživati i zamijeniti tekst, uklanjanje praznih mjesta i ispravljanje interpunkcijskih točaka. CleanHaven također ima lijepo čisto sučelje s izbornicima koji su lako razumljivi i za korištenje. CleanHaven podržava tablični prikaz, tako da možete zalijepiti bilo koji tekst ili popis iz Excela, iz CSV datoteke ili bilo kojeg drugog izvora i pregledati ih u CleanHavenu. Prvi redak automatski može postati naslov stupca i podaci se mogu lako sortirati jednim klikom.
I Refine i CleanHaven mogu upravljati velikim brojem tablica i postati dva korisna programa za sve za osnovne operacije kopiranja i lijepljenja tablica s interneta i neophodni su za one koji rade s Excel listovima, za one koji rade računovodstvo, za one koji rade analizu troškova, skladište, arhiviranje, tajništvo i upravljanje projektima.
