Kada primi poštu, broj različitih e-pošte radi razlikovanja važnih poruka e-pošte od reklamnih, komercijalnih, od newslettera ili Facebook obavijesti, potrebno je uspostaviti određenu organizaciju. Bez obzira na uslugu e-pošte koju koristite, jedan od osnovnih koraka je dodijeliti oznake svim porukama kako biste ih sakupili po kategorijama važnosti.
Tako smo vidjeli kako naručiti e-poštu u Gmailu stvaranjem filtara, naljepnica i pseudonima tako da možete automatski klasificirati poruke i moći ih čitati na temelju pošiljatelja, na temelju teme ili vrste poruke.
Uz ovaj osnovni rad, još uvijek možete poboljšati upravljanje e-poštom zahvaljujući brojnim proširenjima za Gmail koja mijenjaju njegov izgled i funkcioniranje.
Među njima je jedan koji je zaista vrijedno pokušati koristiti profesionalni i besplatni sustav klasifikacije e-pošte (barem zasad ): Sortd
Razvrstavanje se može instalirati kao proširenje za preglednik Google Chrome tako što se zatraži pozivnica na web mjestu aplikacije.
Pozivnica stiže odmah, pa samo navedite svoju adresu e-pošte da biste dobili aktivacijski kôd.
Nakon aktiviranja proširenja, možete slijediti vođeni obilazak i započeti klasificirati e-poštu prema personaliziranim kriterijima .
Gmail sučelje s Sortd podijeljeno je u dva odjeljka: sa strane poruke, u sredini su 4 početno prazna stupca u koja možete premjestiti poruke mišem.
Zadani stupci su: što treba učiniti, slijediti, popis 1 i popis 2.
Svako od ovih imena može se promijeniti radi lakšeg prepoznavanja pritiskom strelice prema dolje pored svakog naslova.
U svaki stupac možete dodati zadatke ili premjestiti e-poštu klasificirajući ih kao zadatke ili zadatke.
Svaka poruka dodana u jedan od stupaca može se označiti kao završena aktivnost ili kao aktivnost koja se provodi, može se istaknuti bojom radi lakšeg prepoznavanja, može se mijenjati u naslovu ili izbrisati.
Nakon toga možete preurediti i reorganizirati e-poštu, ručno dodavati nove stavke, grupirati e-poštu u jednu aktivnost i dodavati nove popise.
Klikom na e-poštu iz naslova s lijeve strane zaslona, u sredini se otvara poruka cijele stranice.
Gore desno primijetit ćete nekoliko gumba dodanih od Sortd-a, uključujući one za stvaranje aktivnosti koje treba učiniti i pamtiti te onu za odgodu, odnosno da ponovo primite tu e-poštu kao za nekoliko sati ili dana.
Ako umjesto toga kliknete e-poštu dodanu u jedan od stupaca Sortiranje, poruka se otvara s nekoliko drugih opcija, uključujući mogućnost dodavanja bilješki i podsjetnika obavijesti .
Iz sučelja Sortiranje vidljive su sve Gmail mape pritiskom strelice prema dolje pored naslova Inbox u gornjem lijevom kutu.
Automatski filtri za Gmail mogu se odabrati pritiskom na tipke odmah ispod okvira za pretraživanje.
Ako se želite brzo vratiti na klasično Gmail sučelje, samo pritisnite tipku Gmail koja se nalazi s desne strane, obojena crveno.
U klasičnom načinu prikaza Gmail-a, Sortd zauzima samo stupac s desne strane i omogućava vam da klasificirate poruke na isti način povlačenjem.
Da biste učinkovito koristili Sortd i klasificirali primljene e-poruke, možete slijediti ovo referentno ogledalo:
- Kreirajte zadatak s naslovom "danas" i svako jutro premjestite važne e-poruke unutra.
- Slično tome, napravite zadatak s naslovom "Kasnije" i premjestite e-poštu koja može čekati unutar njega, pišući također datum kada se taj zadatak mora riješiti.
Zadatak s naslovom "Obaveza" koristan je za razvrstavanje e-poruka s aktivnostima koje treba obaviti bez vremenskog roka.
- Zadatak "Gotov" za grupiranje e-poruka i dodanih aktivnosti za koje smatramo da su dovršene.
PROČITAJTE TIJELO: Inbox se umjesto Gmail-a može koristiti za upravljanje poštu
