Panorama web aplikacija za daljinsku suradnju uvijek je šira od ponude, često su dostupne i besplatno. Daljinska suradnja znači zajednički rad drugih ljudi na dokumentu ili nekoj datoteci koji ih zajedno pišu, bez potrebe da se osobno sastaju i ne moraju obavljati videopozive ili klasične pozive (čak ni u različitim dijelovima svijeta).
Sve se upravlja na računalu spojenom na internet, uključujući komunikaciju, i govornu i pisanu.
U ovom ćemo novom poglavlju vidjeti alate mrežne suradnje i daljinskog zajedničkog rada kako bismo mogli dijeliti projekt i provoditi ga putem interneta.
PROČITAJTE TREBA -> Kako dijeliti dokument i pisati istovremeno
U ovom ćemo vam vodiču pokazati prije svega alate koji se mogu besplatno koristiti, komunicirati s drugima i raditi zajedno na istome ; potonji može biti tekstualni list ili virtualna ploča.
Većina njih su besplatni online programi koji su izvrsni za profesionalni rad na jednostavnim dokumentima, tablicama, prezentacijama i projektima.
Internetska suradnja na dokumentima
Postoji nekoliko web stranica i web aplikacija koje omogućuju suradnju putem interneta na istom dokumentu, a da vidimo zajedno koje zajedno.
1) Google dokumenti
Jedno od najboljih mjesta za izradu uredskih dokumenata (kompatibilno s Wordom, Excelom i PowerPointom) nesumnjivo je Google Docs, koji je odavde dostupan -> Google Docs .
Jednostavno odaberite vrstu dokumenta koji će se stvoriti i e-poštom pozovite sve suradnike.
Čim su svi na mreži, mogu izvršiti izmjene ili poboljšanja u dokumentu, uz mogućnost čavrljanja (kako bi se mogli koordinirati u dodacima).
Dokument se sprema u stvarnom vremenu u stvaraocu i svim suradnicima na Google disku, uz trenutnu sinkronizaciju: svi će imati najnoviju kopiju sa svim promjenama, ne riskiramo da ćemo propustiti neke dodatke.
Definitivno je najbolji alat kako biste mogli putem Interneta surađivati na stvaranju uredskih dokumenata, štoviše besplatno.
2) Microsoft Office Online
Ako želimo nešto više kompatibilno s okruženjem Microsoft i Office, također možemo koristiti Microsoft Office Online, dostupan s Microsoftovim računom odavde -> Microsoft Office Online .
Nakon što otvorite web mjesto i unesete vjerodajnice za prijavu u Outlook ili neki drugi Microsoftov račun, moći ćemo stvoriti Office dokumente koji su savršeno kompatibilni i sinkronizirani s oblakom OneDrive kako biste ih uvijek mogli nositi sa sobom.
Značajke sustava Office online očito su ograničene, ali omogućuju vam dobro uređivanje većine radnih dokumenata.
Za početak suradnje jednostavno dodajte nove korisnike pozivajući ih s popisa prijatelja ili slanjem e-pošte kako bi pristupili dokumentu.
Kad se svi povežu, možemo uređivati dokument u više ruku, u stvarnom vremenu i automatskom sinkronizacijom.
Najbolji alat za postizanje maksimuma u Officeu.
3) CryptPad
Drugo mjesto koje možemo upotrijebiti za izradu zajedničkog dokumenta je CryptPad, koji vam omogućuje da kreirate novi dokument bez čak i registracije, a zatim samo podijelite vezu sa svim suradnicima.
Možete odlučiti napisati dokument na WordPadu ili programskom kodu ili čak prezentacije.
Svaki uređivač ima chat za komunikaciju s drugim ljudima i prikazuje pregled rezultata dokumenta koji mora biti napisan u središnjem dijelu stranice.
Registriranjem računa moguće je spremiti razvijene i napisane tekstualne listove u oblak aplikacije, jer će u protivnom automatski nestati nakon 3 mjeseca koji nisu izmijenjeni.
4) PrimaryPad
Još jedna vrlo zanimljiva stranica za izradu projekata i dokumenata o suradnji je PrimaryPad .
Dizajniran za upotrebu u školi i učiteljima, nudi zajedničku platformu s kojom možete izrađivati bilo koju vrstu dokumenta, pozivajući suradnike na zajednički rad na postizanju cilja.
Jedna od najboljih ako želimo iskoristiti prednosti kolaborativnih tehnologija u školi i ne želimo uvijek nuditi iste alate.
5) Framasoft
Jedan od najboljih besplatnih i besplatnih internetskih paketa za suradnju koji se koriste za stvaranje dokumenata i projekata pišući ih zajedno s drugim ljudima je Framasoft .
S gornjeg izbornika tada možete otvoriti Framapad za pisanje dokumenata, kreiranje tablica s FramaCalc-om, kreiranje upitnika s FramaForms-om i tako dalje.
Otvaranjem, na primjer, Framapad-a, možete odmah otvoriti novi projekt bez registracije računa, a time ćete mu i isteći vrijeme koje dokument uklanja sa web mjesta.
Registriranjem na web mjestu, međutim, možete spremiti projekte u svoj osobni oblačni prostor, sve besplatno i besplatno koje nudi ova neprofitna organizacija.
List za pisanje otvara se s pojednostavljenim uređivačem sličnim onom u Wordu i omogućuje više ljudi pisanju zajedno, razlikujući ih bojama.
Ostale web lokacije koje dopuštaju da više ljudi zajedno radi na istom dokumentu jesu:
- Sync.in, mrežni program za obradu teksta za ljude koji trebaju sarađivati na istom dokumentu u stvarnom vremenu; boje razlikuju promjene svakog pojedinog sudionika.
Sync.in se može koristiti bez ikakve registracije i prilično je neposredan, osim ako ne želite da otvorite sve značajke na računu (za osnovnu upotrebu besplatna verzija je više nego dovoljna).
- Twiddla je vrsta digitalne ploče na kojoj možemo bilježiti bilješke i ideje na web stranicama, dokumentima i slikama koje ćemo dijeliti s cijelim razredom ili s našim prijateljima.
Zaista izvrsno kao suradnička virtualna ploča, ali i kao uređivač teksta; Za koordinaciju sa svim sudionicima nudi se chat usluga.
S Twiddlom u bilo kojem trenutku možemo započeti audio konferenciju s sudionicima, kako bismo zajedno raspravljali o idejama na digitalnoj ploči.
- Riseup, stvoriti listove bilješki koje će se pisati zajedno s drugima, koji imaju odabrani rok do jedne godine.
Internetska suradnja na projektima
Za ovu vrstu funkcije vidjeli smo u drugom članku najbolje alate za rad u skupinama, kolaborativne aplikacije s chatom, videokonferencijama i dijeljenje projekata .
S obzirom na prisutnost vodiča, ovdje ćemo vam pokazati samo web stranice s kojih brzo možete preuzeti preporučene alate:
- Slaba
- Microsoftovi timovi
- Asana
- Ryver
Upućujemo vas na čitanje namjenskog vodiča za daljnje informacije o svakom spomenutom programu i pronalazak valjanih alternativa.
Usluge videokonferencije za profesionalnu upotrebu
U drugom sam članku spomenuo nekoliko programa za video konferencije i video chat korisne za poslovne sastanke na Internetu.
Najbolji programi koje možemo odmah isprobati su:
- Skype (videopozivi, također u skupinama)
- Facebook (pojedinačni pozivi i grupni chatovi)
- Facetime (ako se koriste Apple proizvodi)
- Viber (pozivi i videopozivi)
- CamFrog (virtualna soba s pozivima i videopozivima)
Za svaki program s popisa iznad izrazili smo svoje mišljenje u vodiču navedenom na početku odjeljka, osim toga također možete pronaći posvećene članke o određenim programima (one koje s profesionalnog stajališta smatramo najkorisnijima).
PROČITAJTE TIJELO: Pišite i spremite dokumente internetskim Office paketima
