PowerPoint se uvijek koristi za pripremu prezentacije ili teza za školu ili sveučilište, jedan od najboljih programa uključenih u Microsoft Office paket. Međutim, ako smo početnik s ovim moćnim programom, možda će nam biti teško dodati grafičke elemente koji bi mogli pružiti dodatni poticaj dijapozitivima, kao u slučaju grafike (koja se široko koristi u uredskim izvješćima ili tezama). Da biste udovoljili potrebama onih koji poduzimaju prve korake s alatima za produktivnost koje nude računala, u ovom vodiču ćemo vam pokazati kako dodati sheme u PowerPointu. Za vodič ćemo koristiti najnoviju dostupnu verziju Officea, ali opisani koraci se mogu primijeniti i na stare verzije paketa (barem one koje imaju vrpcu vrpce na vrhu).
Nemamo Office ili ne želimo plaćati korisničku licencu "> Excel trikovi kako bi postali stručnjaci u proračunima i prezentaciji podataka .
1) Kako dodati grafikone na PowerPointu
Da biste na dijapozitive dodali pie dijagrame, šipke ili bilo koju drugu vrstu, na računalu otvorimo program PowerPoint, dodajte dio teksta ili otvorite gotove slajdove i stvorite novi prazan slajd klikom na gumb New slide ( Prisječak), prisutan u visoko na početnoj traci.
Dva tekstna polja na dijapozitivu odmah brišemo klikom na rubove dvaju polja (iscrtana su i jasno prepoznatljiva) i upotrebom tipke DELETE ili tipke BACKSPACE na tipkovnici.
Nakon što pripremimo prazan slajd, kliknemo na izbornik Umetanje, a zatim na mali gumb Graf koji se nalazi na vrhu trake.
Otvorit će se prozor u kojem ćemo unutar dijapozitiva moći odabrati stil koji želimo usvojiti za grafiku.
Mi biramo između klasičnih kao što su stupovi, šipke, crte ili torte karata za profesionalnu uporabu i kako bi slajdu dali lijep izgled; ako umjesto toga tražimo nešto inovativnije, možemo odabrati i karte stabala, radar, 3D grafikon, dionicu, rasipanje ili histogram. Ako nismo uvjereni u predloške ponuđene u programu PowerPoint, možemo kliknuti na ikonu Predlošci -> Upraviti predlozima i prenijeti one preuzete s Interneta.
U vezi s tim, pozivamo vas da pročitate naš vodič -> Ured za predloške i predloške za preuzimanje za Word, Excel i Powerpoint .
Nakon što smo odabrali pravi predložak grafikona, kliknite OK ; to će se odmah dodati u slajd zajedno s malom kutijom s ćelijama u stilu Excel.
Unutar male proračunske tablice možemo izmijeniti različite podatke koji čine graf, dodajući naše numeričke vrijednosti, naslove i također raspored različitih traka ili linija. Da izvršimo daljnje promjene, desnim klikom unutar grafikona možemo otvoriti kontekstni izbornik sa svim glavnim stavkama modifikacija.
Ako je potrebno, mijenjamo boje, vrstu grafikona, format, naziv grafikona i po potrebi dodajemo komentar (vrlo korisno u fazi prezentacije).
Kad smo spremni, samo zatvorimo mali Excel prozor i kliknite na prazno mjesto na dijapozitivu da vidimo konačni učinak grafikona; da biste je isprobali na cijelom zaslonu (kao da igramo pravi slajd) samo kliknite gornju lijevu ikonu Start .
Kako dodati grafikon s LibreOffice Impress
Microsoft Office je vrlo skup i možda nije dostupan svima, posebno onima koji ga žele koristiti kod kuće bez poslovnih svrha.
Umjesto da se oslanjamo na piratstvo (uvijek rizično jer virusi budu uhvaćeni), na naše dijapozitive i prezentacije možemo dodati grafiku pomoću besplatnog uredskog paketa LibreOffice . Nakon što instalirate instalacijski program na svoje računalo (kompatibilan je s Windowsima, Mac i Linuxom), pokrenite aplikaciju Impress, tj. Besplatnu naknadu PowerPoint u ovom paketu.
Unutar programa pojavit će se prazan slajd s dva tekstualna polja koja možemo ukloniti kao što je već vidljivo na PowerPointu (kliknite na rubove dvaju polja, zatim tipku Del ili Backspace da biste ih uklonili).
Nakon što se dobije prazan slajd, na vrhu kliknite gumb Umetanje grafikona .
Nakon nekoliko sekundi vidjet ćemo unaprijed definirani predložak grafikona u sredini slajda; gornja traka programa će se promijeniti i otvorit će se i bočni prozor.
Za izmjenu podataka možemo upotrijebiti tipke i gumbe koji se nalaze u gornjem dijelu koji će "otključati" različite stavke koje se mogu uređivati u desnom dijelu programa. Najvažnije promjene također se mogu izvršiti desnim klikom unutar grafa i korištenjem jedne od funkcija dostupnih u kontekstualnom izborniku.
Odavde, na primjer, možemo promijeniti vrstu grafikona, formatirati niz podataka, promijeniti tablicu podataka koja se koristi kao referenca i umetnuti različite oznake i imena u trake i linije unutar grafikona. Na kraju izmjena kliknemo u praznu točku dijapozitiva kako bismo se divili konačnom rezultatu; da biste pokrenuli stvarnu prezentaciju, jednostavno kliknite izbornik Presentation -> Start od prvog slajda ili Start s trenutnog dijapozitiva .
PROČITAJTE TREBA -> Kako stvoriti grafiku na Wordu
