Ako ste nositelj PDV broja, već ste se morali baviti datotekama s ekstenzijama xml ili xml.p7m, to su formati pomoću kojih se generiraju elektronički računi za naše usluge ili za prodaju proizvedene robe. Ovim datotekama izvorno ne upravljaju Windows, Mac i pametni telefon, pa ćemo morati pravilno koristiti određeni program, web stranicu ili aplikaciju da bismo ih mogli ispravno pregledati. U ovom smo vodiču odlučili prikupiti sve besplatne alate za otvaranje datoteka xml.p7m i xml na bilo kojem uređaju, kako bismo mogli provjeriti jesu li uneseni podaci točni i mogu li se katalogizirati.
Mnogi alati koje ćemo preporučiti također omogućavaju pretvorbu elektroničkih računa u PDF, format koji je puno lakši za upravljanje i dijeljenje.
PROČITAJTE TREBA: Kako otvoriti EML datoteke u Email-u
Što su xml i xml.p7m
Elektroničke fakture dostavljaju nam se u dva formata koja smo već upoznali u uvodu:- .xml
- .xml.p7m
Datoteke .xml predstavljaju stvarnu elektroničku fakturu; operativni sustav će ih, nažalost, vidjeti kao jednostavne web datoteke, tako da nećemo moći pravilno interpretirati fakturu bez pomoći programa.
Datoteke .xml.p7m umjesto toga su digitalno potpisani elektronički računi, koji se ne mogu normalno otvoriti bez pomoći programa za upravljanje digitalnim potpisom (s istim mehanizmom kao i PEC).
U vodiču ćemo vam pokazati kako otvoriti oba formata, tako da možete upravljati bilo kojom vrstom elektroničkog fakturiranja.
Kako otvoriti xml ili xml.p7m datoteke na PC-u
Ako imamo računalo s operacijskim sustavom Windows, možemo otvoriti xml datoteke pomoću besplatnog programa View Electronic Invoice koji je dostupan u Microsoft trgovini.
Jednom kada se ovaj program instalira na naše računalo, jednostavno povucite xml datoteku u sučelje ili upotrijebite gumb u obliku mape (na desnoj strani) da biste otvorili upravitelj datoteka i tražili da faktura bude prikazana. Program je lagan, jednostavan za korištenje i pun funkcija, jer vam omogućuje otvaranje nekih digitalno potpisanih datoteka (tj. Xml.p7m).
Rješenje za više platformi (kompatibilno sa sustavom Windows, Linux i Mac) za otvaranje xml datoteka može se dobiti preuzimanjem programa AssoInvoice.
Ovaj program izgleda kao pravi "kalendar računa": pozicioniranjem svih faktura u neku mapu moći ćemo izravno otvoriti mapu i naručiti račune po danu, mjesecu i godini kako bismo ih pregledali u točno određenom kronološkom redoslijedu. Prikaz faktura je vrlo dobar, kao i ponuđeni alati za ispis i upravljanje svim elektroničkim računima kojima raspolažemo.
Program je napravljen u Javi: on će izvorno raditi na Mac i Linuxu, dok ćemo na Windows morati instalirati Java okruženje (instalacijski program AssoInvoice omogućit će vam da to ispravite odmah, prvo instalirajući Java okruženje kako ne biste morali preuzimati dodatne instalacijske programe),
Ovim programima, koji imaju mogućnost ispisa, uvijek možemo dodati virtualni PDF pisač, tako da elektroničke račune u letu pretvorimo u Adobe format; s tim u vezi možemo pročitati naš vodič s najboljim virtualnim pisačima za izradu pdf-a iz dokumenata i web stranica .
Kako otvoriti datoteke xml ili xml.p7m na mreži
Ako ne želimo ili ne možemo koristiti nijedan program na našem računalu (u slučaju korporativnih računala teško je instalirati novi softver), uvijek možemo otvoriti datoteke xml ili xml.p7m pomoću web stranica za upravljanje i pretvaranje elektroničkih računa u PDF,LaMiaFattura.cloud jedno je od najboljih mjesta koje preporučujemo isprobati.
Web-lokacija omogućuje vam brzo učitavanje naših xml ili xml.p7m datoteka izravno unutar sučelja (alternativno možemo upotrijebiti gumb Select ), provjeriti sadržaj prenesene datoteke i konačno je preuzeti u PDF formatu, jednostavnim pritiskom na gumb Preuzimanje PDF-a .
Još jedno vrlo korisno mjesto za otvaranje datoteka xml ili xml.p7m je xmlpatopdf.
Korištenje ove stranice je vrlo jednostavno: kliknemo na gumb Kliknite da biste učitali svoj XML, odabiremo elektroničku fakturu koja će se pretvoriti, a zatim odaberemo format pretvorbe (preporučujemo PDF za maksimalnu kompatibilnost). Jednom kada je format odabran, sve što moramo učiniti je kliknuti na Pretvori, kako bismo započeli pretvorbu i preuzimanje nove fakture.
Drugo vrlo dobro mjesto za otvaranje xml ili xml.p7m datoteka je MKT.
Pomoću ove web stranice možemo pretvoriti svoju elektroničku fakturu u PDF, jednostavnim povlačenjem datoteke u sučelje stranice (alternativno uvijek možemo koristiti gumb Odaberi datoteku ), odabirom PDF modela koji će se koristiti, rješavanjem CAPTCHA i na kraju klikom na Pretvori BESPLATNO gumb.
Za nekoliko sekundi započet će preuzimanje našeg računa koji će biti dostupan u PDF formatu (što je puno ugodnije za pregled i upravljanje).
Kako otvoriti xml ili xml.p7m datoteke na pametnim telefonima
Na pametnim telefonima, referentna aplikacija koja može otvoriti elektroničke fakture je FatturAE, aplikacija koju besplatni Inland Revenue nudi za Android i iOS.
Jednom kada se aplikacija instalira, morat ćemo se prijaviti s vjerodajnicama (Fisconline, SPID ili Entratel) povezanim s PDV brojem, tako da možete bez problema upravljati svim elektroničkim računima, samo pomoću gumba Otvori fakturu .
Na Androidu, kao valjanoj alternativi aplikaciji koju pruža Agencija za prihode, možemo koristiti i besplatnu aplikaciju Electronic Reader favo.
Pomoću ove aplikacije moći ćemo otvoriti xml datoteke bez prijave, trebat ćemo samo učitati račun u aplikaciju i odabrati vrstu vizualizacije (preporučujemo format PDF). Pomoću ove aplikacije moći ćemo brzo ispisati i račun, zahvaljujući integraciji s Android sustavom ispisa (koji vam također omogućuje spremanje u PDF formatu).
Kako otvoriti datoteke xml.p7m
Datoteke xml.p7m su potpisane, tako da neće moći pravilno upravljati svim programima i aplikacijama o kojima smo vam ranije izvještavali (ovisi o vrsti povezanog potpisa). Ako i dalje imamo poteškoća s otvaranjem računa u formatu xml.p7m, na naše računalo instaliramo besplatni program ArubaSign za Windows s operativnim sustavom Windows ili Mac (odjeljak Software -> ArubaSign softver za potpis ).
Ovim programom lako možemo otvoriti sve elektroničke fakture u formatu xml.p7m, čak i ako nemamo nijedan pridruženi Aruba račun. Jednom kada se instalira, automatski će se povezati s datotekama xml.p7m, morat ćemo samo dvostruko kliknuti na naš račun (alternativno ga uvijek možemo povući u prozor programa), pregledati dokument, a zatim samo kliknuti dokument učitava se u odjeljku Odaberi dokumente, tako da možete upotrijebiti gumb Spremi dokument na vrhu. Program će generirati jednostavnu XML datoteku s pripadajućom fakturom, tako da se bez problema može otvoriti s programima, web lokacijama i aplikacijama koje smo vam prethodno pokazali.
Zaključci
Upravljanje digitalnim fakturama u xml ili xml.p7m formatu sve je u svemu vrlo jednostavno, jednostavno nas opremite odgovarajućim programima i koristite web stranice ako je potrebno da biste mogli pretvoriti račune u PDF format (što je puno lakše za upravljanje i dijeljenje).
Ako tražimo druge programe za generiranje i upravljanje računima naše tvrtke, potražite naš vodič za besplatne i cjelovite programe elektroničkih računa .
Ako s druge strane trebamo mnogo složeniji program, koji može funkcionirati kao sustav upravljanja, savjetujemo vam da pročitate naš vodič za besplatne sustave upravljanja i računovodstvene programe, osobne ili za tvrtke .
