PDF datoteke su među najčešće korištene za razmjenu dokumenata u digitalnom obliku kako kod kuće, tako i profesionalno. Stvaranje PDF-ova nije teško (postoje posebni programi), ali poteškoće se mogu pojaviti kada imamo dokumente izrađene s Officeom (dakle .doc, ali i proračunske tablice i prezentacije) koje želimo pretvoriti u PDF kako bismo ih lakše dijelili, s obzirom na to PDF-ove prepoznaje i čita svaki moderni operativni sustav (na Windows 10 Edgeu se također može čitati PDF, ako još nemamo instaliran Adobe Reader).
U ovom ćemo vam vodiču pokazati sve važeće metode koje možemo koristiti za pretvaranje Office dokumenata (Word, Excel i Powerpoint) u PDF na potpuno besplatan način, bez potrebe da kupujemo bilo koji plaćeni program.
PROČITAJTE TREBA -> Top 10 programa za uređivanje PDF-a
Pretvorite Officeove dokumente u PDF s virtualnim pisačem
Microsoft je od operativnog sustava Windows 8.1 pa nadalje (dakle i u sustavu Windows 10 ) integrirao u operativni sustav virtualni pisač koji može spremiti svaki dokument ili sliku u PDF kako bi stvorio PDF datoteke u svakom programu koji podržava ispis, stoga uključuje Office paket (ali možemo koristiti bilo koji drugi kompatibilni program).
Da biste koristili ovaj pisač, jednostavno otvorite izbornik Datoteka u gornjem lijevom kutu i kliknite gumb Ispis (put je praktički identičan na bilo kojem Windows programu koji može otvoriti Office dokumente, a najviše možete pronaći direktnu ikonu za ispis na alatnoj traci).
Među dostupnim pisačima odaberite Microsoft Print u PDF, provjerite svojstva stvorenog dokumenta i kliknite Print .
Otvorit će se prozor istraživača resursa u kojem možemo odabrati gdje treba spremiti PDF datoteku kreiranu iz Officeovog dokumenta.
Ova je metoda najbrži način pretvaranja Office dokumenata u PDF, jer PDF možemo stvoriti već prilikom pisanja ili pregledavanja Office dokumenta, tako da ne moramo koristiti druge programe.
Ako i dalje koristimo Windows 7 kao operativni sustav, morat ćemo integrirati virtualni PDF pisač kroz programe trećih strana; najbolje što možemo instalirati je doPDF, dostupan za besplatno preuzimanje odavde -> doPDF .
Započinjemo s instalacijom programa, koji će sa sobom donijeti i .NET okvir (potreban za rad virtualnog pisača) i dodatak koji se izravno integrira u Office za ispis PDF-a (suvišno, jer će biti dovoljno za korištenje pisača kreiranog u programu ).
Na kraju instalacije jednostavno otvorite Office ili bilo koji drugi program koji se koristi za otvaranje dokumenata, pokrenite željeni dokument i na kraju otvorite izbornik Datoteka -> Ispis .
Biramo između dostupnih pisača doPDF 9 i potvrđujemo da ćemo stvoriti PDF počevši od bilo kojeg Office dokumenta.
Osim DoPDF-a, postoje i drugi besplatni programi virtualnog pisača za stvaranje pdf-a s kojim možete pretvoriti bilo koji dokument za ispis.
Pretvorite Officeove dokumente u PDF putem LibreOffice
Druga metoda koju preporučujemo da pretvorimo Office dokumente u PDF je instaliranje besplatnog LibreOffice uredskog paketa na vaše računalo, kojeg možete preuzeti s linka ovdje -> LibreOffice .
Ovaj besplatni paket kompatibilan je sa sustavom Windows, Mac i GNU / Linux pa se može koristiti za pretvaranje Office dokumenata u PDF na bilo koju vrstu računala.
Nakon što je instalacijski program preuzeo, pokrenite ga i uvijek pritisnite Next tijekom instalacije, program je siguran i ne predstavlja loša iznenađenja (poput dodatnih programa ili traka s alatima).
Na kraju otvorimo LibreOffice i koristimo ga za otvaranje datoteke stvorene s Officeom; automatski paket otvorit će pravi program na temelju proširenja datoteke (Dokumenti s programom Writer, proračunske tablice s Calcom i prezentacije s Ingressom).
Nakon što se Office dokument učita, možete ga pretvoriti u PDF jednostavnim klikom na izbornik File u gornjem lijevom kutu i upotrebom stavke Export u PDF format .
Program će odabrati odredišni put gdje treba spremiti dokument u PDF, sve što ostaje je naznačiti našu omiljenu mapu koja će izvršiti pretvorbu.
Pored izbornika Datoteka, na alatnoj traci u obliku PDF-a možete pronaći ikonu pomoću koje možete postići istu funkcionalnost bez otvaranja izbornika.
Pretvorite Officeove dokumente u PDF online
Ako ne želimo koristiti programe za pretvaranje Officeovih dokumenata u PDF, možemo se osloniti na web stranice za pretvorbu koja su prisutna na mreži, gdje će biti dovoljno učitati Office datoteku koju želimo pretvoriti i pokrenuti postupak kako bismo ostvarili preuzimanje pretvorene datoteke u PDF izravno unutar preglednika.
Ovu je metodu najbolje upotrijebiti na računalnim računalima s blokovima prilikom instaliranja novog softvera, tako da možete pretvoriti u PDF bez da tražite administratora sustava za dozvolu za instaliranje novog programa.
Ispod smo stvorili popis sa svim najboljim web lokacijama koje nude pretvorbu Office dokumenata u PDF brz i besplatan način.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Pretvori PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Djelovanje ovih web mjesta slijedi identičan obrazac bez obzira na mjesto koje je odabralo: od vas će se tražiti da učitate Office datoteku za pretvorbu (odabirom je s tvrdog diska), web mjesto će se pretvoriti u nekoliko sekundi i ponudit će vam da preuzmete pretvorenu datoteku putem isti preglednik.
U nekim slučajevima možemo umetnuti i adresu e-pošte na koju treba poslati datoteku, kako bismo je poslali kolegama ili u mapu za pristiglu poštu kao rezervnu kopiju.
Pretvorite Officeove dokumente u PDF na pametnim telefonima i tabletima
Ako želimo Office dokumente pretvoriti u PDF s našeg prijenosnog uređaja, morat ćemo koristiti određene aplikacije prema operativnom sustavu koji se koristi na pametnim telefonima ili tabletima.
1) PDF Converter (Android)
Na Android uređajima preporučujemo upotrebu programa PDF Converter, dostupnog ovdje -> PDF Converter .
Pomoću ove aplikacije jednostavno učitajte Office dokument koji namjeravamo pretvoriti i potvrditi pretvorbu kako bismo odmah dobili željenu PDF datoteku u unutarnju memoriju uređaja.
Osim pretvaranja u PDF, omogućuje vam i pretvaranje PDF-a u Office formate i upravljanje JPEG slikama (na primjer ako smo skeniranjem pregledali listove) kako bismo ih spojili i pretvorili u PDF.
2) Dokumenti PDF Converter-a u PDF (iOS)
Ako imamo Appleov uređaj (iPhone ili iPad) i želimo Officeove dokumente pretvoriti u PDF, morat ćemo koristiti besplatnu PDF stranicu Pretvornik dokumenata u PDF, dostupnu za preuzimanje ovdje -> PDF Converter Documents to PDF .
Ova aplikacija omogućuje vam pretvaranje bilo koje vrste Officeovog dokumenta u PDF, potpisivanje dokumenata koji trebaju biti potpisani ili sastavljeni i pretvaranje JPEG slika pohranjenih u memoriji uređaja u PDF, korisno ako smo skenirali skeniranjem i želimo kombinirati ih u jednu PDF datoteku za dijeljenje ili slanje putem e-pošte.
Ako tražimo aplikacije koje mogu skenirati papirnate dokumente i odmah ih pretvoriti u PDF, uputit ćemo vas da pročitate sljedeći vodič.
PROČITAJTE TREBA -> PDF skener dokumenata za Android i iPhone
