PDF format je sada standard digitalnih dokumenata jer održava oblikovanje, otvaraju se grafike i tablice na bilo kojoj vrsti računala (zahvaljujući posebnim programima za upravljanje PDF-om, od kojih je najpoznatiji svakako Adobe Acrobat Reader), Ali ako često generiramo datoteke s Wold, Excel i PowerPoint za rad, apsolutno trebamo imati pri ruci valjane alate kako bismo ove datoteke dokumenata mogli pretvoriti u PDF, brzo, brzo i nadasve kompatibilne. U ovom smo priručniku prikupili sve metode, alate i programe za pretvaranje Office dokumenata u PDF ; mnoge od ovih metoda su već integrirane u operativni sustav ili Office paket, ali ako želimo dobiti profesionalne rezultate od pretvorbe, za konverziju možemo upotrijebiti i specifične besplatne programe.
PROČITAJTE TREBA: Kako pretvoriti Office dokumente u PDF
Kako pretvoriti DOC, XLS i PPT datoteke u PDF
Da biste učinkovito pretvorili DOC, XLS i PPT datoteke u PDF, preporučujemo vam da pročitate sva poglavlja u nastavku, kako biste pronašli ono koje odgovara vašem radu ili kućnim potrebama. Sve opisane metode ili programi su besplatni: nećemo morati potrošiti niti jedan euro za pretvaranje Office datoteka u PDF!Virtualni pisač u sustavu Windows 10
Windows 10 omogućuje vam "ispis" bilo koje vrste dokumenta otvorenog u sustavu Office izravno u PDF. Da biste iskoristili ovu funkciju, jednostavno pritisnite CTRL + P u programu Office koji se koristi (Word, Excel, PowerPoint itd.), A zatim odaberite virtualni pisač pod nazivom Microsoft Print u PDF .
Nakon odabira pisača, kliknite gumb Ispis na vrhu; pojavit će se prozor upravitelja datoteka u kojem ćemo morati odabrati mapu za spremanje i ime koje ćemo dati datoteci (koja će biti spremljena u PDF formatu). Da bismo dobili stvarnu datoteku, moramo samo pritisnuti Spremi, kako bismo stvorili PDF dokument koji se u tom trenutku otvorio.
Izvoz u PDF u sustavu Office 2010 ili noviji
Ako koristimo Office 2010, 2013 ili noviju verziju, možemo spremiti bilo koju PDF datoteku bez korištenja dodatnih programa ili bez upotrebe virtualnih pisača. Da bismo to učinili, sve što moramo učiniti je otvoriti ili kreirati dokument u nekom od programa Office, a zatim idite na izbornik Datoteka i odaberite Spremi kao ; iz retka Spremi kako odaberemo, među mnogim dostupnim formatima, PDF format. Prije spremanja također možete odabrati želite li smanjiti veličinu PDF datoteke (idealno ako je treba poslati e-poštom ili objaviti na internetu) ili želite li je održati normalnom.
U sustavu Office 2019 možemo izvesti izravno u PDF, zadržavajući izvorno oblikovanje dokumenta; da biste to učinili, kliknite na izbornik Datoteka na vrhu, idite na Izvoz i kliknite na Stvori PDF / XPS . Otvorit će se novi prozor upravitelja datoteka na kojem možemo odabrati put gdje treba spremiti datoteku, njeno ime i vrstu PDF-a koji ćemo stvoriti.
Osim gumba Optimiziraj za gumbe, stvaranje PDF-ova prilagodimo i klikom na Opcije . Da bismo stvorili stvarni PDF, moramo samo kliknuti na Objavi .
Izvoz u PDF na LibreOffice
Koristimo besplatni paket LibreOffice kao alternativu Microsoft Officeu ">Ponovno će se otvoriti prozor upravitelja datoteka operacijskog sustava, gdje ćemo samo morati odabrati put spremanja i naziv PDF datoteke koju ćemo stvoriti.
Virtualni PDF pisači
Ako imamo operativni sustav Windows 7, možemo pretvoriti DOC, XLS i PPT datoteke u PDF pomoću virtualnih pisača za stvaranje PDF-a. Najbolji program ove vrste je definitivno doPDF, dostupan besplatno.
Ovaj lagani i brzi program instalira se kao da je novi pisač i koristi se na sličan način kao onaj integriran u Windows 10: pokrećete postupak ispisa na programu Office (s CTRL + P) i kao virtualni pisač odaberete doPDF, za stvaranje PDF datoteke.
U usporedbi s dosadašnjim viđenim metodama, ovaj program vam omogućuje prilagođavanje nekih aspekata PDF-a, poput podataka o dokumentu i kvalitete pretvorbe (za generiranje manjih datoteka): zato ga možemo sigurno koristiti čak i na Windows-u 10 kao alternativu integriranom pisaču i ovom alatu unutar Office paketa.
Da biste produbili raspravu, pozivamo vas da pročitate naš vodič o najboljim virtualnim pisačima kako biste stvorili pdf iz dokumenata i web stranica, besplatni za Windows .
Pretvorite više Office datoteka u PDF
Ako imamo mnogo DOC, Excel i PPT dokumenata za zajedničko pretvaranje u PDF, možemo koristiti besplatni program DocuFreezer.
Program vam omogućuje učitavanje bilo koje vrste dokumenta generiranog u sustavu Office (i ne samo) i pretvaranje grupa datoteka u PDF; da bismo ga koristili, potrebno je samo povući datoteke u sučelje (ili upotrijebiti gumb Dodaj datoteke ), odaberite PDF format kao vrstu izlazne datoteke i kliknite gumb Start u gornjem desnom kutu kako biste započeli višestruku pretvorbu.
Zaključci
Kao što smo vidjeli, imamo razne metode i programe za pretvaranje DOC, XLS i PPT datoteka u PDF besplatno, samo moramo odabrati onu koja najbolje odgovara našim potrebama rada.Ako s druge strane želimo izvršiti obrnuti postupak, tj. Pretvoriti PDF u Officeove dokumente, pozivamo vas da pročitate naš vodič za najbolje programe za pretvaranje PDF-a u dokumente . Ako s druge strane trebamo potpisati važne PDF-ove, savjetujemo vam da pročitate naš članak o tome kako potpisati PDF-ove i dokumente na PC, Mac Android, iPhone, iPad .
