Da biste uredno i organizirano upravljali svojim okvirom za e-poštu, bez obzira na alat koji je korišten za primanje i čitanje e-poruka, trebate koristiti filtre koji vam omogućuju organiziranje poruka kao što je to slučaj s datotekama unutar mapa. Filtri, jedna od najkorisnijih funkcija bilo koje poštujuće usluge e-pošte ili programa, omogućuju vam da automatski podijelite poruke primljene e-poštom u kategorije . Na primjer, u jedan dio možete staviti e-poštu djela, prijatelje u drugi, Facebook obavijesti u treći, a u drugi vijesti Navigaweb.net (preporučujem pretplatu s okvirom sa strane !). Na ovaj način možete zadržati organiziranu adresu e-pošte bez da su svi e-popisi navedeni na istom dugom i zbunjujućem popisu.
Ovakva distribucija poruka u različitim mapama ili kategorijama može se izvršiti automatski postavljanjem filtara u svim mrežnim uslugama e-pošte i, kao što ćemo detaljno vidjeti, u Gmailu, Outlooku i Yahoo Mail-u .
Da biste postavili filtar e-pošte u Gmailu, morate kliknuti gumb zupčanika u gornjem desnom kutu, zatim Postavke, a zatim otvoriti karticu Blokirani filtri i adrese . Ako su već postavljeni filtri, oni će se prikazati na ovom zaslonu. Gotovo sigurno ćete naći one automatske filtre koje je Gmail postavio unaprijed odvojiti stvari poput promocija, ažuriranja foruma i biltena od glavnog okvira.
Pomičite se prema dolje, u sredini je veza za stvaranje novog filtra i pokretanje čarobnjaka koji je vrlo jednostavan za razumijevanje i korištenje, gdje morate odabrati način filtriranja pošte.
Za utemeljenje filtra može se aktivirati jedan ili više uvjeta: ako poruka e-pošte stiže s (imena ili adrese e-pošte pošiljatelja), ako je poslana na, ako Subjekt sadrži određene riječi, ako postoje ili ne postoje neke riječi ili fraze u tekstu poruke, ako e-pošta ima priloženu datoteku i koje veličine.
Pritiskom na gumb Pretraživanje možete vidjeti sve poruke koje zadovoljavaju filtar kao pregled.
Pritiskom na gumb Stvori filtar nastavlja se čarobnjak koji će odabrati radnju koju će poduzeti ako je uvjet ispunjen .
Među njima su najkorisnije: označite ga već pročitanim, ne prikazujte ga u Inbox i odmah ga arhivirajte, obrišite poruku, pošaljite automatski odgovor, prosljeđujte poruku u drugi poštanski pretinac (korisno za stvaranje sigurnosne kopije) Gmail adresa e-pošte na drugom računu).
Opcija koja vam omogućuje stvaranje kategorija e-pošte jest dodijeliti već postojećoj oznaci ili novoj oznaci filtriranim porukama.
Možete stvoriti i filtar u Gmailu izravno iz pristigle pošte, odabirom poruke, a zatim na vrhu Ostalo . Ovdje možete odabrati opciju Filtriranje poruka ove vrste da biste stvorili brzi filtar.
Filter može biti retroaktivan, a može se primijeniti i na poruke e-pošte koje su već primljene putem relativnog potvrdnog okvira.
Zahvaljujući Gmail filtrima, kao što je vidljivo u drugim člancima, možete:
Pod stavkom " Pravila " možete stvoriti filtar da biste automatski sortirali pretinac pristigle pošte prema stanju . U Outlook.com postoje mnogi uvjeti, od imena pošiljatelja, do ključnih riječi u temi ili tijelu poruke i još mnogo toga. Radnja može biti označavanje poruke kao pročitane, brisanje, arhiviranje ili premještanje u određenu mapu, koja već postoji ili koja treba biti stvorena. Nakon što je filtar gotov, samo kliknite Spremi da biste ga primijenili.
Kao i u Gmailu, također je moguće odabrati poruku, a zatim pritisnite gumb s tri točke (pored gumba Kategoriziraj) da biste pronašli gumb Stvori novo pravilo .
Na primjer, ako ste se pretplatili na bilten Navigaweb.net i članke primali putem e-pošte, možete ih filtrirati tako da vam ne smetaju i bez začepljenja mape pristigle pošte. Kao kriterij moguće je postaviti filtar za koji se, na primjer, sve e-poruke s predmetom koji sadrže riječ Pom-HeyWEB moraju premjestiti u novu mapu "Navigaweb".
Na lijevoj strani stranice idete do filtera i možete dodati novi filtar pritiskom na relativni gumb. U Yahoo Mail moguće je postaviti uobičajene uvjete, one koji se odnose na pošiljatelja ili ključne riječi u predmetu ili tijelu, Međutim, kao radnju možete definirati samo mapu u koju mora biti uključena, mapu koja je već prisutna ili upisivanjem imena novi za stvaranje novog. Međutim, među mapama možete odabrati Arhiva ili Otpad da biste ih automatski izbrisali.
4) Za najpopularnije klijente e-pošte, kao što je Microsoft Outlook, možete stvoriti pravila za organiziranje poruka, počevši od pošiljatelja ili iz jedne adrese e-pošte. S tim u vezi, napisali smo vodič o tome kako stvoriti pravila i filtre pošte u programu Microsoft Outlook.
Na Thunderbirdu se filtri aktiviraju pritiskom na tipku izbornika s tri retka i pritiskom na Filter filtera . cjeloviti vodič nalazi se na web mjestu Mozilla.
5) Sve ostale usluge e-pošte, kao što su Virgilio i Libero Mail, imaju svoju funkciju filtra među opcijama pošte i rade na sličan način kao Gmail, konfigurirajući filtre u Postavkama.
Imajte na umu da prilikom stvaranja filtra ne stvarate nedosljednosti i osiguravate da se e-poruke filtriraju jednim događajem, zajedničkim za više poruka, poput određene adrese e-pošte, riječi u temi ili fraze u sadržane u e-poruci.
PROČITAJTE TIJELO: Napravite alisa e-poštu u Outlooku, Gmailu, Yahoou kako biste dodali adrese e-pošte na svoj račun
Ovakva distribucija poruka u različitim mapama ili kategorijama može se izvršiti automatski postavljanjem filtara u svim mrežnim uslugama e-pošte i, kao što ćemo detaljno vidjeti, u Gmailu, Outlooku i Yahoo Mail-u .
1) Stvorite filtre u Gmailu
U Gmailu se " mapama " nazivaju etikete koje se mogu koristiti za sortiranje primljenih poruka e-pošte u nekoliko zasebnih odjeljaka.Da biste postavili filtar e-pošte u Gmailu, morate kliknuti gumb zupčanika u gornjem desnom kutu, zatim Postavke, a zatim otvoriti karticu Blokirani filtri i adrese . Ako su već postavljeni filtri, oni će se prikazati na ovom zaslonu. Gotovo sigurno ćete naći one automatske filtre koje je Gmail postavio unaprijed odvojiti stvari poput promocija, ažuriranja foruma i biltena od glavnog okvira.
Pomičite se prema dolje, u sredini je veza za stvaranje novog filtra i pokretanje čarobnjaka koji je vrlo jednostavan za razumijevanje i korištenje, gdje morate odabrati način filtriranja pošte.
Za utemeljenje filtra može se aktivirati jedan ili više uvjeta: ako poruka e-pošte stiže s (imena ili adrese e-pošte pošiljatelja), ako je poslana na, ako Subjekt sadrži određene riječi, ako postoje ili ne postoje neke riječi ili fraze u tekstu poruke, ako e-pošta ima priloženu datoteku i koje veličine.
Pritiskom na gumb Pretraživanje možete vidjeti sve poruke koje zadovoljavaju filtar kao pregled.
Pritiskom na gumb Stvori filtar nastavlja se čarobnjak koji će odabrati radnju koju će poduzeti ako je uvjet ispunjen .
Među njima su najkorisnije: označite ga već pročitanim, ne prikazujte ga u Inbox i odmah ga arhivirajte, obrišite poruku, pošaljite automatski odgovor, prosljeđujte poruku u drugi poštanski pretinac (korisno za stvaranje sigurnosne kopije) Gmail adresa e-pošte na drugom računu).
Opcija koja vam omogućuje stvaranje kategorija e-pošte jest dodijeliti već postojećoj oznaci ili novoj oznaci filtriranim porukama.
Možete stvoriti i filtar u Gmailu izravno iz pristigle pošte, odabirom poruke, a zatim na vrhu Ostalo . Ovdje možete odabrati opciju Filtriranje poruka ove vrste da biste stvorili brzi filtar.
Filter može biti retroaktivan, a može se primijeniti i na poruke e-pošte koje su već primljene putem relativnog potvrdnog okvira.
Zahvaljujući Gmail filtrima, kao što je vidljivo u drugim člancima, možete:
- Naručite pretinac pristigle pošte s filtrima i pseudonimima u Gmailu da biste upravljali primljenim porukama e-pošte;
- Blokirati neželjene e-poruke u Gmailu s određenih adresa;
- Arhivirajte e-poštu
- Automatsko prosljeđivanje u Gmailu i Outlook.comu za preusmjeravanje poruka e-pošte na drugu adresu
- Blokirajte neželjenu poštu, reklame i neželjene poruke
2) Napravite filtar e-pošte u Outlook.com
U Outlook.com filtri za poruke se nazivaju Pravila i mogu se stvoriti klikom na gumb zupčanika u gornjem desnom kutu, nakon što se prijavite na račun, a zatim na dnu " Prikaži sve postavke programa Outlook ".Pod stavkom " Pravila " možete stvoriti filtar da biste automatski sortirali pretinac pristigle pošte prema stanju . U Outlook.com postoje mnogi uvjeti, od imena pošiljatelja, do ključnih riječi u temi ili tijelu poruke i još mnogo toga. Radnja može biti označavanje poruke kao pročitane, brisanje, arhiviranje ili premještanje u određenu mapu, koja već postoji ili koja treba biti stvorena. Nakon što je filtar gotov, samo kliknite Spremi da biste ga primijenili.
Kao i u Gmailu, također je moguće odabrati poruku, a zatim pritisnite gumb s tri točke (pored gumba Kategoriziraj) da biste pronašli gumb Stvori novo pravilo .
Na primjer, ako ste se pretplatili na bilten Navigaweb.net i članke primali putem e-pošte, možete ih filtrirati tako da vam ne smetaju i bez začepljenja mape pristigle pošte. Kao kriterij moguće je postaviti filtar za koji se, na primjer, sve e-poruke s predmetom koji sadrže riječ Pom-HeyWEB moraju premjestiti u novu mapu "Navigaweb".
3) Postavljanje filtra u Yahoo Mail
Kao što smo već vidjeli u vodiču za Yahoo Mail, da biste stvorili filtar u Yahoo-u, morate kliknuti gumb Postavke u gornjem desnom kutu, a potom na " ostale postavke ".Na lijevoj strani stranice idete do filtera i možete dodati novi filtar pritiskom na relativni gumb. U Yahoo Mail moguće je postaviti uobičajene uvjete, one koji se odnose na pošiljatelja ili ključne riječi u predmetu ili tijelu, Međutim, kao radnju možete definirati samo mapu u koju mora biti uključena, mapu koja je već prisutna ili upisivanjem imena novi za stvaranje novog. Međutim, među mapama možete odabrati Arhiva ili Otpad da biste ih automatski izbrisali.
Ostali filtri e-pošte
4) Za najpopularnije klijente e-pošte, kao što je Microsoft Outlook, možete stvoriti pravila za organiziranje poruka, počevši od pošiljatelja ili iz jedne adrese e-pošte. S tim u vezi, napisali smo vodič o tome kako stvoriti pravila i filtre pošte u programu Microsoft Outlook.
Na Thunderbirdu se filtri aktiviraju pritiskom na tipku izbornika s tri retka i pritiskom na Filter filtera . cjeloviti vodič nalazi se na web mjestu Mozilla.
5) Sve ostale usluge e-pošte, kao što su Virgilio i Libero Mail, imaju svoju funkciju filtra među opcijama pošte i rade na sličan način kao Gmail, konfigurirajući filtre u Postavkama.
Imajte na umu da prilikom stvaranja filtra ne stvarate nedosljednosti i osiguravate da se e-poruke filtriraju jednim događajem, zajedničkim za više poruka, poput određene adrese e-pošte, riječi u temi ili fraze u sadržane u e-poruci.
PROČITAJTE TIJELO: Napravite alisa e-poštu u Outlooku, Gmailu, Yahoou kako biste dodali adrese e-pošte na svoj račun
