Ako često pišemo dokumente u uredu ili na poslu, sigurno ćemo morati dodati grafikon odmah ispod stavka, kako bismo bolje objasnili numeričke vrijednosti ili statističke podatke koje analiziramo. Budući da su scenariji u kojima će nam možda trebati grafikon tijekom pisanja dokumenata mnogo u ovom vodiču, pokazaćemo vam, korak po korak, sve metode za izradu grafikona na Wordu .
Očigledno je da je vodič dizajniran za sve početnike koji imaju računalo i uređivač dokumenata, poput Worda, ali može biti koristan i svim zaposlenicima koji rade u uredu i kojima je teško napisati dokument s grafičkim dizajnerom „sve u jednom“. „interijer.
Na kraju vodiča također ćemo vam pokazati kako stvoriti grafikone s glavnom besplatnom alternativom Worda, a to je LibreOffice Writer, više nego pogodnim za kućnu upotrebu (jer se Officeov paket plaća).
PROČITAJTE TREBA -> 8 načina da besplatno preuzmete Microsoft Word (alternative)
1) Kako stvoriti grafikone u programu Word
Za dodavanje grafikona u Word imamo dvije metode: kreirati ga izravno unutar programa ili ga kreirati pomoću programa Excel i kasnije ga uvesti u dokument.
Savjetujemo vam da slijedite ovaj zadnji put u slučaju da moramo stvoriti vrlo složene grafikone ili s puno podataka, dok Word možemo koristiti izravno ako je graf malen i sa smanjenom količinom podataka.
Da biste na Word-u stvorili jednostavan grafikon, otvorite bilo koji prazan dokument ili dokument koji je već napisan, odvedite nas do odlomka kojem treba dodati graf i na tipkovnici kliknite Enter ili Enter kako bismo odmah stvorili prazan prostor.
Nakon što stvorite prostor koji će ugostiti grafikon, kliknite na izbornik Umetanje pri vrhu, a zatim kliknite gumb Graf .
Sada će se otvoriti novi programski prozor u kojem možete odabrati oblik koji će se dati grafički prikaz koji želimo umetnuti u dokument.
Možemo birati između različitih vrsta grafikona kao što su histogram, pita dijagram, traka, grafikon, linija i sl.
Nakon što odaberete vrstu grafikona (također odabirete između različitih podtipova označenih s desne strane, uključujući 3D grafikone), na dnu kliknite U redu da biste ga umetnuli u Word.
Grafikon će se odmah pojaviti u odlomku koji smo stvorili, praćen Excel prozorom smanjene veličine (vrlo koristan za upravljanje podacima koji se trebaju umetnuti u prikazani grafikon).
Ako smo dobro odabrali grafikon, samo trebamo promijeniti imena upisana za stupce i retke i izvijestiti numeričke vrijednosti za koje želimo da budu prisutni u njemu; ako nešto nedostaje ili želimo povećati ili smanjiti grafikon, samo djelujte (u prozoru mini Excel) na trgovima koji su prisutni pored svakog odabira ćelije.
Grafikon prilagođavamo onako kako smatramo prikladnim, sve dok se ne postigne željeni rezultat.
Za promjenu oblika grafikona i referenci unutar njega (na primjer boje crta ili crta, prisutnost ili odsutnost legende itd.) Morat ćemo upotrijebiti tipke koje se nalaze pored grafikona, tj. Mogućnosti rasporeda, elementi grafikona, stilovi grafike i Grafički filtri .
Čim smo zadovoljni rezultatom, kliknite na grafikon, a zatim pomaknite kursor krajnje desno (također uz pomoć strelice desno) i pritisnite Enter ili Enter da biste stvorili novi odlomak i nastavili pisati dokument.
Excel prozor može se zatvoriti u bilo kojem trenutku, jer će se podaci unutar njega odmah umetnuti u grafikon (nema potrebe za spremanjem ili obavljanjem drugih posebnih postupaka).
2) Stvorite grafikon u Excelu i uvezite ga u Word
Ako je podataka koje treba unijeti zaista puno, možemo kreirati grafikon normalno u Excelu, a zatim ga uvesti u Word, kako bismo stvorili vrlo profesionalne i cjelovite karte bez korištenja ograničenih alata koji su dostupni u Wordu.
Zatim otvorimo Excel na našem računalu, umetnemo sve potrebne podatke u različite ćelije i konačno kliknemo Insert, tako da možemo odabrati bilo koji od grafova koji se mogu dobiti u proračunskoj tablici.
Izvršimo sve prilagodbe slučaja, stoga bez zatvaranja Excela otvaramo Word s dokumentom u koji smo ga odlučili umetnuti.
Sada kada je sve spremno, odaberemo grafikon unutar Excela (samo kliknite na njega), idite na izbornik Početna i pri vrhu kliknite Kopiraj .
Otvorimo dokument u Wordu, kreiramo prazan odlomak gdje treba umetnuti grafikon, desnim klikom miša na početku njega i koristimo gumb Zadrži izvorno oblikovanje i podatke o vezama .
Na taj će se način grafikon odmah uvesti u Word i kasnije će biti uređivan, a da ne morate svaki put otvoriti Excel.
Ako se bojimo da grafikom ne može dobro upravljati onaj tko ga primi, možemo vas ograničiti i na lijepljenje samo slike grafa u dokument; da bismo to učinili, kada koristimo naredbu Zalijepi na Word, stavku Slika .
Ovo nije ništa drugo nego fotografija grafa i ne može se uređivati (pa ako moramo unijeti promjene, morat ćemo djelovati iz Excela i uvesti novi graf).
3) Kako stvoriti grafikone na programu LibreOffice Writer
Kao što se i očekivalo, besplatna verzija programa Word je LibreOffice Writer, koju možete besplatno preuzeti na Microsoftu, Mac-u i Linuxu.
Instaliramo paket na naše računalo, zatim pretražimo program Writer u izborniku Start ili bilo koji drugi programski izbornik (Launchpad na Mac-u, Gnome Shell na Linuxu itd.).
Nakon što otvorite program Writer, započinjemo s pisanjem potrebnog dijela teksta i kada stignemo do odlomka u koji moramo umetnuti graf, kliknemo na gornji dio izbornika Umetanje, a zatim na stavku Graf .
Odmah će se pojaviti unaprijed definirani graf koji možemo prilagoditi klikom desne tipke i odabirom jedne od prisutnih stavki.
Na primjer, za promjenu unesenih podataka možemo koristiti stavku tablice podataka, dok za promjenu oblika i drugih elemenata grafikona možemo koristiti stavke tipa Chart i različite stavke Umetanje / Brisanje u kontekstnom izborniku.
PROČITAJTE TREBA -> Visio alternative za crtanje grafova, stvaranje dijagrama, dijagrama i shema
