PDF format postao je standardni format za dijeljenje digitalnih dokumenata, jer, kao i za list papira, nijedno računalo ili program koji se koristi za njegovo čitanje neće moći promijeniti oblik, oblikovanje i grafiku.
U osnovi, PDF-ovi su savršeni za ispis bez potrebe za pretpregledom ispisa kako bi se provjerilo da li se ispravno uklapaju u list i savršeni su za slanje kolegama ili kupcima ili školskim kolegama jer ostaju isti kao što ih vidimo bez obzira na sustav operativnog ili iz korištenog programa.
Ako želite pripremiti interaktivni dokument s poljima koja treba popuniti pomoću tipkovnice, korisnim svima koji žele stvoriti registracijski obrazac ili obrazac za prikupljanje podataka i podataka, PDF je savršen format datoteke za upotrebu.
Jedini problem je što stvaranje prilagođenog PDF-a možda i nije tako jednostavno ako ne znate koji program koristiti. Da biste stvorili PDF datoteku koja se može ispuniti i koja sadrži obrasce s praznim poljima kao što su tekstna područja, potvrdni okviri i opcije s više izbora, možete koristiti Microsoft Word ili potpuno besplatan program LibreOffice .
Tada možete poslati PDF-ove koji će se sastaviti bez potrebe da ih pisac ispisuje.
PROČITAJTE TREBA: Kako ispuniti PDF obrasce bez ispisa
Prije svega, ako to nikad nismo učinili, preuzmite najnoviju verziju LibreOffice koja je besplatna bez ograničenja i zato što je open source.
Kliknite Novo da biste stvorili prazan dokument.
Na alatnoj traci Writer idite na karticu View, na izborniku odaberite Alatne trake, a zatim odaberite i kliknite na Kontrole obrasca .
Prikazat će se nova alatna traka kroz koju možete povući i ispustiti razna polja za izgradnju obrasca na bijeli list.
Zatim možete dodati tekstne okvire, naljepnice, gumbe za odabir, okvire popisa, opcije s višestrukim izborom, kombinirane kutije, tipke za odabir i druge vrste stavki.
Dvostrukim klikom na oznaku (ili pritiskom desne tipke i odlaskom u Kontrolno polje ) stvorena vam je mogućnost da promijenite i napišete tekst koji će se prikazati ( naslov ). U ovom prozoru možete promijeniti meta oznaku tekstualne oznake (Ime), širinu vidljivosti, položaj koji se može prikazati u ispisu i druge stvari.
Isto se može učiniti i s tekstualnim okvirom, a to je polje obrasca u koje možete pisati u slobodnom obliku.
Okvir s opcijama funkcionira slično kao i potvrdni okvir.
Za okvir s popisom možete pritisnuti gumb s tri točke da biste odabrali bazu podataka kao izvor podataka za padajući izbornik.
Za okvir s popisima i za kombinirani okvir preporučujem čitanje službenog vodiča LibreOffice jer kada je riječ o bazi podataka mogu biti poteškoća za one koji nisu stručnjaci.
Nakon što su polja obrazaca zadovoljena i dodana, dokument možete spremiti u obliku PDF-a tako da otvorite izbornik Datoteka i odaberete Izvezi kao > Izvezi u PDF formatu . U sljedećem prozoru, u odjeljku Opća svojstva, odaberite opciju Stvori PDF obrazac .
Da biste testirali funkcionalnost, možete popuniti prazna polja i spremiti ih. Ako je sve ispravno napravljeno, podaci se spremaju i prikazuju se ponovnim otvaranjem datoteke.
Ako više volite koristiti Microsoft Word za istu svrhu stvaranja obrazaca koji se mogu ispuniti, slijedite službeni vodič za Office.
Ako želite još jednostavnije i brže rješenje, umjesto toga možete upotrijebiti alat za izradu obrazaca s više odgovora iz Google Forms-a, koji se mogu poslati putem interneta, čak i ako ih nije moguće spremiti i koristiti u PDF-u.
U osnovi, PDF-ovi su savršeni za ispis bez potrebe za pretpregledom ispisa kako bi se provjerilo da li se ispravno uklapaju u list i savršeni su za slanje kolegama ili kupcima ili školskim kolegama jer ostaju isti kao što ih vidimo bez obzira na sustav operativnog ili iz korištenog programa.
Ako želite pripremiti interaktivni dokument s poljima koja treba popuniti pomoću tipkovnice, korisnim svima koji žele stvoriti registracijski obrazac ili obrazac za prikupljanje podataka i podataka, PDF je savršen format datoteke za upotrebu.
Jedini problem je što stvaranje prilagođenog PDF-a možda i nije tako jednostavno ako ne znate koji program koristiti. Da biste stvorili PDF datoteku koja se može ispuniti i koja sadrži obrasce s praznim poljima kao što su tekstna područja, potvrdni okviri i opcije s više izbora, možete koristiti Microsoft Word ili potpuno besplatan program LibreOffice .
Tada možete poslati PDF-ove koji će se sastaviti bez potrebe da ih pisac ispisuje.
PROČITAJTE TREBA: Kako ispuniti PDF obrasce bez ispisa
Prije svega, ako to nikad nismo učinili, preuzmite najnoviju verziju LibreOffice koja je besplatna bez ograničenja i zato što je open source.
Napravite dokument u programu Libre Office Writer
Libre Writer je program pisanja LibreOffice, gotovo identičan Microsoftovom Wordu.Kliknite Novo da biste stvorili prazan dokument.
Na alatnoj traci Writer idite na karticu View, na izborniku odaberite Alatne trake, a zatim odaberite i kliknite na Kontrole obrasca .
Prikazat će se nova alatna traka kroz koju možete povući i ispustiti razna polja za izgradnju obrasca na bijeli list.
Zatim možete dodati tekstne okvire, naljepnice, gumbe za odabir, okvire popisa, opcije s višestrukim izborom, kombinirane kutije, tipke za odabir i druge vrste stavki.
Dodajte oznaku i tekstni okvir
Da biste dodali naljepnicu, pritisnite gumb naljepnice, zatim pritisnite i držite list povlačenjem mišem za određivanje veličine i izdanja. U slučaju pogreške, možete promijeniti veličinu tekstualnog polja lijevim klikom na ugao i držeći.Dvostrukim klikom na oznaku (ili pritiskom desne tipke i odlaskom u Kontrolno polje ) stvorena vam je mogućnost da promijenite i napišete tekst koji će se prikazati ( naslov ). U ovom prozoru možete promijeniti meta oznaku tekstualne oznake (Ime), širinu vidljivosti, položaj koji se može prikazati u ispisu i druge stvari.
Isto se može učiniti i s tekstualnim okvirom, a to je polje obrasca u koje možete pisati u slobodnom obliku.
Dodajte potvrdni okvir ili okvir s opcijama
Sada povucite potvrdni okvir s alatne trake i stavite ga pored polja s tekstualnom oznakom u dokumentu. Kliknite i držite lijevu tipku miša da biste nacrtali tekstualno polje, a zatim desnom tipkom miša kliknite to da biste otišli u kontrolno polje i napisali tekst koji će se prikazati i druga svojstva.Okvir s opcijama funkcionira slično kao i potvrdni okvir.
Dodajte okvir za popis
Okvir s popisima (koji izgleda kao padajući izbornik) dodan je na isti način kao što se vidi za oznake. U ovom slučaju, međutim, stavke morate dodati na popis tako što ćete ih uzeti iz tablice ili ih zapisati kao besplatne vrijednosti. U prozoru svojstava idite na karticu Podaci i upišite vrijednosti koje želite odabrati, a zatim na kartici Općenito pomaknite se prema dolje da biste označili stavke na popisu .Za okvir s popisom možete pritisnuti gumb s tri točke da biste odabrali bazu podataka kao izvor podataka za padajući izbornik.
Za okvir s popisima i za kombinirani okvir preporučujem čitanje službenog vodiča LibreOffice jer kada je riječ o bazi podataka mogu biti poteškoća za one koji nisu stručnjaci.
Izrada PDF-a s obrascem koji treba popuniti
Da biste pregledali stvoreni obrazac, možete pritisnuti gumb izbornika na vrhu olovke na alatnoj traci obrasca, drugi na vrhu. To isto možete učiniti tako da odete na vrh izbornika Obrazaca i kliknete da deaktivirate način strukture .Nakon što su polja obrazaca zadovoljena i dodana, dokument možete spremiti u obliku PDF-a tako da otvorite izbornik Datoteka i odaberete Izvezi kao > Izvezi u PDF formatu . U sljedećem prozoru, u odjeljku Opća svojstva, odaberite opciju Stvori PDF obrazac .
Da biste testirali funkcionalnost, možete popuniti prazna polja i spremiti ih. Ako je sve ispravno napravljeno, podaci se spremaju i prikazuju se ponovnim otvaranjem datoteke.
Ako više volite koristiti Microsoft Word za istu svrhu stvaranja obrazaca koji se mogu ispuniti, slijedite službeni vodič za Office.
Ako želite još jednostavnije i brže rješenje, umjesto toga možete upotrijebiti alat za izradu obrazaca s više odgovora iz Google Forms-a, koji se mogu poslati putem interneta, čak i ako ih nije moguće spremiti i koristiti u PDF-u.
