Uz sve svakodnevne zadatke s kojima se susreću na poslu i kod kuće, s sastancima, sastancima, podsjetnicima na rokove i projekte koje treba dovršiti, postaje teško pratiti korak i pamtiti sve, a da ne zaboravite nešto. U tim nam slučajevima pomaže stari stari kalendar u kojem možemo označiti sve naše sadašnje i buduće obveze kako ne bismo ništa zaboravili. Ako vam je kalendar na papiru previše neugodan i nepraktičan, u ovom vodiču pokazat ćemo vam kako stvoriti personalizirani kalendar u Excelu, tako da sve svoje obveze možete označiti elektroničkim putem i odvesti kalendar gdje god da se nalazimo, izbjegavajući zaboraviti sastanak ili rok, Na kraju vodiča pokazat ćemo vam i kako preuzeti gotove kalendare (za one kojima se žuri).
PROČITAJTE JOŠ: Preuzmite kompaktni i džepni kalendar u Excelu ili PDF-u
Kako stvoriti jednostavan kalendar u Excelu
Najjednostavnija metoda stvaranja kalendara u Excelu uključuje upotrebu gotovih predložaka, samo ih moramo prenijeti u našu datoteku i početi ih koristiti.Otvorimo Excel na računalu i na početnoj stranici prelistavamo stranicu dok ne nađemo tri predloška kalendara uključenih u program.
Mi biramo stil kalendara koji najviše odgovara našim potrebama, a zatim ga kliknemo kako bismo ga učitali u proračunsku tablicu (za test smo otvorili akademski kalendar).
Kalendar će se automatski generirati, pružajući okvir za sve dane uključene u tekućem mjesecu. Da bismo promijenili godinu i početni mjesec kalendara, kliknemo na ćeliju B1 za umetanje bilo koje godine, zatim kliknemo na ćeliju C1 da bismo umetnuli početni mjesec kalendara; Excel će na potpuno automatski način generirati precizne dane u mjesecu i prikazat će, pomicanjem u proračunsku tablicu, slijedeće mjesece koji su spremni za upotrebu.
Da biste dodali sastanak, jednostavno dvaput kliknite bilo koju ćeliju u kalendaru i započnite s popunjavanjem kalendara, unoseći podatke koje treba upamtiti. Ako moramo unijeti više termina, pritisnite tipku ALT + ENTER na tipkovnici da bismo nastavili i unijeli više unosa; ako unosa postane previše i više nisu vidljivi, možemo i povećati red Excela dvostrukim klikom na donju traku retka gdje smo napisali, tako da je uvijek vidljiv.
Ostali kalendari u programu Excel ponašaju se malo drugačije (na primjer, postoji radni list za svaki mjesec i morat ćemo zasebno navesti mjesec i godinu odlaska te uz to naznačiti s nekoliko dana kako tjedan počinje), ali rad je vrlo sličan kao što je prikazano gore.
Kako stvoriti ručni kalendar u Excelu
Ako nas modeli koje nam pruža Excel ne uvjere, možemo stvoriti i vlastiti kalendar u Excelu, čak i ako to iziskuje više vremena i posvećenosti. Otvorimo Excel, odaberite Praznu radnu knjižicu kako bismo otvorili praznu proračunsku tablicu., na temelju kojeg ćemo kreirati svoj osobni kalendar. Kliknite stanicu A1, utipkajte 1/1 unutar nje i pritisnite Enter ; ako kalendar želimo započeti od drugog mjeseca, unosimo broj odgovarajućeg mjeseca (na primjer 1/2 za veljaču, 1/3 za ožujak itd.). Da bismo umjesto toga stvorili kalendare, morat ćemo upisati 1/1/2020 (kako bismo generirali mjesec siječnja 2020.).Odmah ćemo vidjeti promjenu formata u ćeliji, pokazujući odabrani mjesec; da bi kalendar bio još precizniji, desnom tipkom miša kliknemo na ćeliju u koju smo unijeli ovu vrijednost, idemo na Formatiranje ćelija, provjerite da smo na kartici Broj, zatim odaberite kategoriju Custom i u polje Type unesite vrijednost mmmm yyyy .
Kliknite U redu da bi promjene postale učinkovite. Nakon stvaranja početka našeg kalendara, odabiremo ćeliju, biramo boju popunjavanja i malo povećavamo font tako da bude jasno vidljiv (sve ćemo vam trebati pronaći u gornjoj početnoj traci). Nakon stvaranja mjeseca vrijeme je da kreirate sve dane koji će se postrojiti ispod stupca A.
Kliknemo na kutiju A3 i upišemo = A1 kako bismo kopirali format upisan u prvu ćeliju. Sada kliknite desnim klikom na njega, ponovimo korake koji smo već vidjeli ( Formatiranje ćelija, provjerite da smo na kartici Broj, zatim odaberite kategoriju Custom ) i u polje Type upišite ovaj put gggg dd mmm .
Nakon pritiska na OK vidjet ćemo da će se prvi dan u mjesecu prikazati u čitljivom formatu; da dodamo sljedeće kliknemo na ćeliju A4, umetnemo unutra = A3 + 1, čekamo da se generira dan, zatim kliknemo donji desni kut ćelije upravo je izmijenjen (trebao bi biti mali kvadrat) i, držeći pritisnut gumb, spuštamo se da automatski stvorimo sve dane u tjednu.
Dane možemo obojiti da ih učinimo vidljivijima i promijenimo veličinu odgovarajućih redaka kako biste udobnije unijeli sve obveze (što će biti postrojeno po liniji).
SAVJET : ako mjesec ne završi do 31. ili stvorimo mjesec veljače (koji može imati 28 ili 29 dana), dani sljedećeg mjeseca pojavit će se na kraju mjeseca (koji su već prisutni u odgovarajućem listu, dakle beskorisni). Da uklonimo ove suvišne podatke, brišemo sadržaj ćelija A31, A32 i A33 i u svaku od njih ubacimo sljedeće formule:
- A31 upisujemo = SE (MJESEC (A30 + 1) = MJESEC (A1); A30 + 1; "")
- A32 upisujemo = SE (MJESEC (A30 + 2) = MJESEC (A1); A30 + 2; "")
- A33 upisujemo = SE (MJESEC (A30 + 3) = MJESEC (A1); A30 + 3; "")
Na ovaj način, kada ćemo stvoriti mjesec, zanemarit će se dani koji nisu uključeni u njega, tako da imamo jedan list sa svim stvarnim danima u mjesecu koji je u pitanju. Preporučujemo kreiranje novog lista za svaki mjesec klikom na simbol + ( Novi list ) na dnu. Ne moramo čak ni ponavljati sve korake da bismo ga ispravno dodali: kopirajte sadržaj stupca A (kliknite desnim klikom na stupac A i pritisnite Kopiraj ), idite na novi list i upotrijebite gumb Zalijepi na novi stupac A.
Za generiranje mjeseca trebamo izmijeniti samo prvu ćeliju (tj. A1 ), unoseći vrijednost mjeseca koji želite umetnuti (na primjer (02.02.2019., 01.03.2019. Itd.).
Za one koji koriste LibreOffice Calc : isprobali smo korake i formule također na LibreOffice i možemo potvrditi da djeluju na isti način. Dakle, ako koristimo Calc za proračunske tablice, samo slijedite korake do pisma (vrlo se malo detalja mijenja) kako biste stvorili svoj personalizirani kalendar.
Kako preuzeti gotove kalendare
U ovom smo vodiču pokazali kako stvoriti prikladan kalendar za sastanke pomoću predložaka koje nudi Office, a također vam prikazuje i korake potrebne da biste sami mogli kreirati svoj kalendar kako biste imali veću kontrolu nad svime što je povezano sa vašim životom.Ako želite preuzeti druge predloške kalendara za Excel i ostale uredske programe, pogledajte naš vodič za predloške Word, Excel ili PDF kalendara. Ako s druge strane želimo da je kalendar spreman za upotrebu, brz i jednostavan za savjetovanje, pozivamo vas da preuzmete kalendar Navigaweb, dostupan u našem članku Kalendar za preuzimanje, ispis i izradu u PDF-u ili Excelu, kompaktan i u džepu (ažuriramo ga svake godine, pa se spremite za preuzimanje primjerka nakon Nove godine!).
Za one koji žele kalendar vidjeti na radnoj površini računala ili koriste program koji također djeluje kao osobni dnevni red, preporučujemo da pročitaju naše vodiče kalendara na zaslonu radne površine računala i najbolje kalendare i programe dnevnog reda za PC besplatno i na talijanskom jeziku .
