Svi koji trebaju kreirati fakturu kako bi zatražili novac za posao kao slobodni posao ili savjetnik ili za tvrtku, ovdje vidimo kako stvoriti personaliziranu fakturu u Excelu, jednostavno, počevši od bijelog lista, a da pritom ne koristi predložak spreman.
Stvaranje računa u Excelu relativno je jednostavan posao, samo morate pripremiti tablicu, postaviti neka pravila, dodati potrebne podatke i zatim, ako želite obaviti tehnički veći posao, također dodati malo automatizacije izračuna. Očito je moguće koristiti predložak fakture koji su već pripremili stručnjaci, preuzeti ga i prilagoditi ga. Neki su modeli već dostupni u Excelu, otvaranje novog lista i odlazak na karticu Datoteka i traženje računa u polju za pretraživanje. Ostali modeli dostupni su na specijaliziranoj web lokaciji za besplatne fakture ili na drugim web lokacijama s Excel modelima za besplatno preuzimanje .
U ovom slučaju, međutim, idemo vidjeti korake za stvaranje jednostavne fakture na Excelu od početka (vodič također radi s LibreOffice Calc ).
PROČITAJTE TREBA: 10 besplatnih računa i računovodstvenih programa za samozaposlene i male poduzetnike
Da biste napravili jednostavnu fakturu u Excelu, potrebne su sljedeće informacije:
Sada moramo promijeniti veličinu nekih stupaca i redaka, kako bismo imali više prostora za pisanje dužih podataka, poput opisa prodajnog predmeta. Da biste promijenili veličinu retka ili stupca, kliknite ga i povlačite mišem. Redovi su prema zadanim postavkama postavljeni na visinu od 20 piksela, a stupci su postavljeni na širinu od 64 piksela. Za optimiziranu konfiguraciju stupaca i redaka možete promijeniti veličinu na ovaj način:
Redak 1 mora sadržavati ime prodavatelja i riječ "Račun". Dodatni prostor omogućuje vam da povećate veličinu fonta ovog naslova kako biste imali bolji grafički prikaz koji privlači pažnju primatelja. Stupac A sadrži većinu važnih (i najdužih) podataka na računu: podatke o kupcu i prodavaču, opisu predmeta i načinu plaćanja. Stupac B sadrži datume. U stupac C upisat ćemo broj računa, datum računa, pojedinačnu cijenu svake navedene stavke i ukupni dospjeli iznos.
U stupac A retke 4, 5, 6 i 7 upisujemo adresu (podijeljenu u dva retka), telefonski broj, PDV broj i porezni broj
U stupovima B redaka 4 i 5 napisati " PODACI: " i " INVOICE NO .: " podebljanim tekstom i poravnati tekst s desne strane. Stupci 4 i 5 stupca C su razmaci u koje treba umetnuti datum i broj računa.
Na kraju, za posljednji dio osnovnih podataka umetnit ćemo tekst " Račun A: " (podebljano) u stupac A, red 9 . Redovi 10, 11, 12 i 13 mogu se koristiti za unos podataka o primatelju.
Zatim se pridružite stupcima A i B u retku 15 (odaberite dvije ćelije, a zatim pritisnite gumb Spajanje na vrhu) tako da napišete naslov za navedene elemente koji mogu biti navedeni u stupcu A od retka 16 do 30), datumi bijega (stupac B, redovi 16-30). Nakon što se pridružite stupcima A i B u retku 15, dajte ćeliji obrub na sve strane (koristeći gumb obruba na odjeljku Font na kartici Početna ), možda također koristeći svijetlosivu boju ili drugu boju. Učinite isto i za stanicu C15.
U prvu ćeliju retka 15 napišite DESCRIPTION i poravnajte tekst u sredini. U C15 napišite PRICE, oboje podebljano podebljanim za zaglavlje tablice. Odabiremo prostor od retka 16 do retka 30 stupaca A i B kako bismo dodali donju obrub. Umjesto toga, stanice stupca C od 16 do 29 mogu biti okružene lijevom i desnom obrubom.
Označite ćeliju C30, dajte joj obrub oko cijele ćelije i gradijent boje tako da se ističe. Na lijevoj strani (tada B30) napišite UKUPNO i poravnajte s desne strane.
Ovime se dovršava struktura fakture, s mogućnošću dodavanja još jednog retka, ovisno o broju proizvoda. što bi trebalo izgledati ovako.
Slično, označite ćelije C16-30 i odaberite opciju " Valuta " da biste oblikovali cijene u eurima.
Da biste automatski dodali sve pojedinačne iznose i učinili da se odražavaju u ćeliji " Ukupno " koju smo stvorili, odaberite ćeliju (C31 u ovom primjeru) i unesite sljedeću formulu:
= SUM (C16: C29)
Sada ispunite polja s cijenama, ukupna ćelija automatski će biti ispunjena zbrojem .
Nadalje, umetnite tekst " Način plaćanja: " u A34 ili druge podatke ovisno o onome što vam treba, na primjer unosom oblika plaćanja prihvaćenih za plaćanje računa ili izuzeća PDV-a ili bilo kojih drugih važnih napomena.
Desno od stupca cijena možete dodati stupac za izračun ukupne cijene s uključenim PDV-om, stavljajući u prvi stupac cijenu bez PDV-a ili oporezivanja . Da biste dodali 22% PDV, stupac ukupne cijene mora imati sljedeću formulu: = C16 * 1, 22 . Iz donjeg desnog kuta povucite prema dolje na ukupno da biste formulu proširili na ostale ćelije. Također možete dodati E stupac s upisanim PDV-om (22%), a zatim koristiti formulu u stupcu D tipa: = C16 * E16 + C16 .
Za završni dodir, ne zaboravite dodati zahvalnicu donjoj liniji.
PROČITAJTE Trenutačno: Besplatni i cjeloviti programi za elektroničke fakture
Stvaranje računa u Excelu relativno je jednostavan posao, samo morate pripremiti tablicu, postaviti neka pravila, dodati potrebne podatke i zatim, ako želite obaviti tehnički veći posao, također dodati malo automatizacije izračuna. Očito je moguće koristiti predložak fakture koji su već pripremili stručnjaci, preuzeti ga i prilagoditi ga. Neki su modeli već dostupni u Excelu, otvaranje novog lista i odlazak na karticu Datoteka i traženje računa u polju za pretraživanje. Ostali modeli dostupni su na specijaliziranoj web lokaciji za besplatne fakture ili na drugim web lokacijama s Excel modelima za besplatno preuzimanje .
U ovom slučaju, međutim, idemo vidjeti korake za stvaranje jednostavne fakture na Excelu od početka (vodič također radi s LibreOffice Calc ).
PROČITAJTE TREBA: 10 besplatnih računa i računovodstvenih programa za samozaposlene i male poduzetnike
Da biste napravili jednostavnu fakturu u Excelu, potrebne su sljedeće informacije:
- Podaci o prodavaču
- ime
- Adresa i poštanski broj
- Broj telefona
- PDV broj P
- Porezni zakonik
- Podaci o kupcu
- ime
- Adresa i poštanski broj
- P PDV
- Porezni zakonik
- Datum računa
- Broj fakture
- Opis prodane usluge ili proizvoda
- Cijena predmeta (pojedinačnog proizvoda ili usluge)
- Ukupni dospjeli iznos
- Način plaćanja
Pripremite obračun s Excel-om
Zatim otvorite prazan list Excela i odmah izbrišite rešetke kako biste čistili list. Da biste to učinili, idite na karticu " Izgled stranice" i poništite odabir opcije "Mreža " u izboru "Pogled".Sada moramo promijeniti veličinu nekih stupaca i redaka, kako bismo imali više prostora za pisanje dužih podataka, poput opisa prodajnog predmeta. Da biste promijenili veličinu retka ili stupca, kliknite ga i povlačite mišem. Redovi su prema zadanim postavkama postavljeni na visinu od 20 piksela, a stupci su postavljeni na širinu od 64 piksela. Za optimiziranu konfiguraciju stupaca i redaka možete promijeniti veličinu na ovaj način:
- Redak 1: 45 piksela
- Stupac A: 385 piksela
- Stupac B: 175 piksela
- Stupac C: 125 piksela
Redak 1 mora sadržavati ime prodavatelja i riječ "Račun". Dodatni prostor omogućuje vam da povećate veličinu fonta ovog naslova kako biste imali bolji grafički prikaz koji privlači pažnju primatelja. Stupac A sadrži većinu važnih (i najdužih) podataka na računu: podatke o kupcu i prodavaču, opisu predmeta i načinu plaćanja. Stupac B sadrži datume. U stupac C upisat ćemo broj računa, datum računa, pojedinačnu cijenu svake navedene stavke i ukupni dospjeli iznos.
Preliminarni podaci dostavnice
U stupac retka 1 unesite naziv, s većom veličinom fonta (18 pt može ići) i podebljanjem teksta kako bi bio jasniji. U stupcu B reda 1 napišite "Račun" kako biste odmah učinili što je ovaj dokument. kao veličinu fonta možete staviti 28pt, a kao stil pisanja možemo sve to učiniti velikim slovima i, možda, mijenjati boju sivom.U stupac A retke 4, 5, 6 i 7 upisujemo adresu (podijeljenu u dva retka), telefonski broj, PDV broj i porezni broj
U stupovima B redaka 4 i 5 napisati " PODACI: " i " INVOICE NO .: " podebljanim tekstom i poravnati tekst s desne strane. Stupci 4 i 5 stupca C su razmaci u koje treba umetnuti datum i broj računa.
Na kraju, za posljednji dio osnovnih podataka umetnit ćemo tekst " Račun A: " (podebljano) u stupac A, red 9 . Redovi 10, 11, 12 i 13 mogu se koristiti za unos podataka o primatelju.
Pojedinosti o proizvodu ili usluzi
Da bismo dodali fakturirane proizvode i usluge, na listu moramo dodati još nekoliko redaka.Zatim se pridružite stupcima A i B u retku 15 (odaberite dvije ćelije, a zatim pritisnite gumb Spajanje na vrhu) tako da napišete naslov za navedene elemente koji mogu biti navedeni u stupcu A od retka 16 do 30), datumi bijega (stupac B, redovi 16-30). Nakon što se pridružite stupcima A i B u retku 15, dajte ćeliji obrub na sve strane (koristeći gumb obruba na odjeljku Font na kartici Početna ), možda također koristeći svijetlosivu boju ili drugu boju. Učinite isto i za stanicu C15.
U prvu ćeliju retka 15 napišite DESCRIPTION i poravnajte tekst u sredini. U C15 napišite PRICE, oboje podebljano podebljanim za zaglavlje tablice. Odabiremo prostor od retka 16 do retka 30 stupaca A i B kako bismo dodali donju obrub. Umjesto toga, stanice stupca C od 16 do 29 mogu biti okružene lijevom i desnom obrubom.
Označite ćeliju C30, dajte joj obrub oko cijele ćelije i gradijent boje tako da se ističe. Na lijevoj strani (tada B30) napišite UKUPNO i poravnajte s desne strane.
Ovime se dovršava struktura fakture, s mogućnošću dodavanja još jednog retka, ovisno o broju proizvoda. što bi trebalo izgledati ovako.
Pravila, formule i automatizmi
Ako su datumi zapisani u stupcu B, retci 16-29, odaberite ove ćelije i pritisnite na polju " Format broja " u odjeljku " Broj " na kartici " Početna ". Zatim odaberite format datuma u brojevima tako da je u tom polju uvijek ispravno napisan datum.Slično, označite ćelije C16-30 i odaberite opciju " Valuta " da biste oblikovali cijene u eurima.
Da biste automatski dodali sve pojedinačne iznose i učinili da se odražavaju u ćeliji " Ukupno " koju smo stvorili, odaberite ćeliju (C31 u ovom primjeru) i unesite sljedeću formulu:
= SUM (C16: C29)
Sada ispunite polja s cijenama, ukupna ćelija automatski će biti ispunjena zbrojem .
Nadalje, umetnite tekst " Način plaćanja: " u A34 ili druge podatke ovisno o onome što vam treba, na primjer unosom oblika plaćanja prihvaćenih za plaćanje računa ili izuzeća PDV-a ili bilo kojih drugih važnih napomena.
Desno od stupca cijena možete dodati stupac za izračun ukupne cijene s uključenim PDV-om, stavljajući u prvi stupac cijenu bez PDV-a ili oporezivanja . Da biste dodali 22% PDV, stupac ukupne cijene mora imati sljedeću formulu: = C16 * 1, 22 . Iz donjeg desnog kuta povucite prema dolje na ukupno da biste formulu proširili na ostale ćelije. Također možete dodati E stupac s upisanim PDV-om (22%), a zatim koristiti formulu u stupcu D tipa: = C16 * E16 + C16 .
Za završni dodir, ne zaboravite dodati zahvalnicu donjoj liniji.
PROČITAJTE Trenutačno: Besplatni i cjeloviti programi za elektroničke fakture
