Microsoft Word ima mnoštvo značajki prisutnih i u ostalim programima Office Suite-a, poput funkcionalnosti koja omogućuje upravljanje tablicama izravno unutar dokumenta. Zahvaljujući ovoj funkcionalnosti možemo stvoriti tablice bez potrebe za otvaranjem Excela, kreirati ga u proračunskoj tablici i kasnije premjestiti na dokument (kao što je učinjeno prije mnogo godina, prije nego što su se programi razvijali).
U ovom ćemo vodiču zapravo vidjeti kako u nekoliko jednostavnih koraka napraviti tablicu o Wordu izravno unutar dokumenta, kako bismo dali nalog i vrlo naprednu strukturu dokumentu koji stvaramo za rad ili proučavanje.
Na kraju vodiča pokazat ćemo vam i kako napraviti tablicu na LibreOffice Writer, koja je besplatna i open source alternativa Wordu.
PROČITAJTE TREBA -> 8 načina da besplatno preuzmete Microsoft Word (alternative)
1) Kako napraviti tablicu na Wordu
Prvo otvaramo Word i u tablicu ubacujemo sve podatke koje želimo umetnuti: čineći to unaprijed bit će mnogo lakše popuniti tablicu kasnije.
Također ništa ne možemo izostaviti, jer će tablica biti prilagodljiva odmah, tako da je možemo i popuniti na kraju stvaranja (također možemo samo stvoriti prazan dokument sa samo tablicom).
Također pokušavamo ne pretjerivati s redovima i stupovima tablice: velik broj ovih elemenata mogao bi učiniti postupak ispisa stvarno lošim, jer bi se neke tablice mogle pojaviti na više listova i tako uništile globalni učinak.
Jednom kada je dokument spreman sa podacima koji će se ubaciti u tablicu, stvaramo novi odlomak (prazan redak) klikom na tipku Enter na tipkovnici, postavite kursor na početak novog retka, a zatim kliknite na izbornik Umetanje na vrhu i zatim pritisnite gumb Stol .
Na padajućem izborniku bit će prikazana rešetka u kojoj možemo odabrati broj redova i stupaca tablice jednostavnim pomicanjem mišem po prisutnim trgovima; rezultat tablice bit će vidljiv izravno u dokumentu, kao svojevrsni pregled tablice koju želimo dodati.
Nakon što je formirana željena tablica, potvrđujemo njeno kreiranje klikom na kvadrat označen u donjem desnom kutu (jednostavnim kretanjem miša kreiramo tablicu, a lijevim klikom umjesto toga potvrđujemo stvaranje).
Sada tablicu možemo prilagoditi pomoću izbornika Dizajn koji će se stvoriti pri vrhu programa: klikom na njega možemo odabrati izgled tablice, stil pozadine, boju fonta, boju obruba tablice, prisutnost ili manje redaka zaglavlja (za prvi red ili stupac), dodajte red od ukupnog broja itd.
Drugi koristan izbornik je Izgled, koji će se pojaviti svaki put kad odaberemo tablicu: iz ovog izbornika možemo dodati redove, stupce i podijeliti ćelije onako kako želimo dok ne dobijemo željeni rezultat.
Osim unošenja podataka koje je dokument već pružio (ili dodan kada je stvorena tablica), možemo koristiti unaprijed definirane tablice koje vam omogućuju dodavanje unaprijed konfiguriranih elemenata kako biste ih prilagodili prema potrebi.
Da biste pristupili ovim brzim tablicama, jednostavno ponovno kliknite izbornik Umetanje, zatim gumb Stol, a zatim odaberite opciju Brzi tablice, koja je prisutna na dnu padajućeg izbornika.
U izborniku koji ćemo vidjeti nalaze se različite vrste unaprijed definiranih tablica (kalendar, tablični popis, matrica itd.) Koje možemo brzo dodati dokumentu kako bismo ga uljepšali i učinili ga još funkcionalnijim.
Očito je da se unaprijed definirane tablice mogu bez problema prilagoditi unosom postojećih ili novih podataka izravno u dostupna tekstualna polja.
Ako smo Wordu dodali tablicu i želimo izbrisati red, stupac ili cijelu tablicu, samo upotrijebite tipku Backspace (tipku za povratak i brisanje znakova, prisutnih iznad tipke Enter ) nakon retka ili retke za brisanje.
Za brzo brisanje cijele tablice možemo upotrijebiti i stavku Izbriši tablicu
prisutno unutar gumba Izbriši, prisutno u izborniku Izgled .
2) Kako napraviti tablicu na LibreOffice Writer
Microsoft Office prilično je skupo plaćeni paket, tako da nije uvijek dostupan kao registrirana licenca na kućnim računalima.
Kao besplatnu alternativu odavde možemo koristiti LibreOffice, kojeg možete preuzeti bez vremenskih ograničenja -> LibreOffice .
U ovom slučaju , Word je LibreOffice Writer, pa ćemo u posljednjem poglavlju vidjeti kako dodati tablice u njega.
Otvaramo program Writer, u tablicu ubacujemo potrebne podatke (ili se pripremamo da ih kasnije ubacimo), stvorimo novi odlomak tipkom Enter na tipkovnici, kliknemo na izbornik tablice i na kraju na stavku Umetanje tablice .
Otvorit će se mali prozor u kojem možete odabrati sve karakteristike tablice koja će se dodati dokumentu, posebno broj stupaca, redaka i drugih korisnih informacija za dobivanje grafički ugodne tablice.
Ako tablicu želimo prilagoditi u ovoj fazi, samo kliknite gumb Auto format i odaberite jedan od modela prikazanih u prozoru kako bismo tablici koju namjeravamo koristiti dali vrlo precizan oblik i stil.
Na kraju konfiguracije kliknite Umetanje za umetanje tablice u dokument.
Za dodavanje i uklanjanje redaka ili okvira, ali i za potpuno brisanje tablice možemo koristiti izbornik koji će se pojaviti desnim klikom na tablicu i pomoću stavki izbornika Umetanje i brisanje dodati i izbrisati ono što ne želimo iz našeg dokumenta.
Iako manje spektakularna od Word-a, Writer nudi sve alate za stvaranje besplatnih tablica na našem računalu bez potrebe za dobivanjem skupe plaćene licence za Word.
PROČITAJTE TREBA: Posebne Word funkcije koje uvijek koristite za vrijeme pisanja dokumenta
