Na bilo kojoj usluzi e-pošte moguće je stvoriti filtre i automatska pravila kako biste mogli naručiti poruke e-pošte tako da se one od određenog pošiljatelja ili one koje u nazivu sadrže određenu riječ katalogiziraju i grupiraju. Pomoću filtara moguće je, na primjer, spremiti newsletter ili Facebook e-poštu zajedno, kako biste ih lako pronašli klikom na odgovarajuću oznaku. Pored ove vrlo korisne funkcije, možemo upotrijebiti i automatsko prosljeđivanje svih dolaznih poruka kako bismo ih preusmjerili na drugi okvir e-pošte. To vam omogućuje korištenje različitih poštanskih sandučića slanjem svih poruka samo u jednoj od njih: ako primjerice odemo na godišnji odmor, ali moramo primiti važne poruke e-pošte s korporacijske adrese e-pošte, možemo prosljeđivati sve poruke e-pošte koje stignu na potonju na našu privatnu adresu. U ovom vodiču vidimo kako konfigurirati automatsko prosljeđivanje na temelju nekih pravila na Gmail, Outlook, Yahoo Mail i iCloud Mail, to su najčešće korištene usluge e-pošte.
PROČITAJTE JOŠ: Proslijedite Libero Mail u Gmailu
Postavljanje automatskog prosljeđivanja na Gmailu
Da biste konfigurirali automatsko prosljeđivanje na Gmailu, otvorimo stranicu usluge Google e-pošte, po potrebi se prijavite s našim vjerodajnicama, kliknite gornji desni gumb Postavke (simbol zupčanika), a zatim stavku Postavke .
U prozoru postavki idite na karticu Prosljeđivanje i POP / IMAP, a zatim kliknite Dodaj adrese za prosljeđivanje .
Dodajemo e-poštu za prosljeđivanje i potvrđujemo; od sada će se svi primljeni e-poštom automatski prosljeđivati na navedenu adresu e-pošte.
Ako želimo proslijediti samo određenu vrstu e-pošte (na primjer samo one koje je primio određeni pošiljatelj ili sadrže određene riječi), otvaramo jednu od e-poruka koja će se koristiti kao predložak za filtar, a zatim kliknemo na tri točke u gornjem desnom kutu i odaberemo Filtrirajte poruke ove vrste .
U novom prozoru koji ćemo vidjeti provjeravamo postavke filtra (pošiljalac, objekt, sadrži riječi i tako dalje), pritisnemo Stvori filtar i na novom zaslonu označimo stavku Proslijedi.
Za potvrdu postupka, kliknite ispod na Create filter . Od sada će se na konfiguriranu adresu e-pošte proslijediti samo adrese e-pošte kompatibilne s postavkama filtra.
Konfigurirajte automatsko prosljeđivanje u programu Outlook
Ako Outlook koristimo kao uslugu e-pošte, otvorimo njezinu web stranicu, po potrebi se prijavimo s našim vjerodajnicama, kliknite na Postavke (zupčanik) u gornjem desnom kutu i idite na put. Pogledajte sve postavke Outlooka -> Prosljeđivanje.,
Primjenjujemo kvačicu na stavci Omogući prosljeđivanje i umetnemo adresu e-pošte na kojoj ćemo poslati sve poruke e-pošte u polje Proslijedi e-poštu . Ako želimo zadržati kopiju e-poruka prosljeđenih putem usluge, označavamo i polje Zadrži kopiju proslijeđenih poruka .
Ako želimo proslijediti samo određenu vrstu poruka (pošiljatelja, subjekta, sadržaja i sl.), Otvaramo poruku e-pošte koja će se koristiti kao osnova za pravilo, a zatim kliknemo na gornje tri točke i odaberemo Stvori pravilo .
U prozoru koji će se otvoriti kliknite na Druge opcije, provjerite jesu li uvjeti predloženi za filtar u skladu s našim potrebama za prosljeđivanjem, kliknite padajući izbornik u odjeljku Dodaj radnju i odaberite stavku Proslijedi u .
Otvorit će se prazno polje s desne strane padajućeg izbornika, gdje ćemo morati unijeti adresu za prosljeđivanje. Nakon konfiguriranja filtra, pri vrhu kliknite na Spremi da bismo odmah mogli raditi.
Postavljanje automatskog prosljeđivanja na Yahoo Mail
Ako koristite uslugu e-pošte koju nudi Yahoo, otvorimo stranicu Yahoo Mail, prijavimo se s našim vjerodajnicama, zatim kliknemo na simbol zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim idemo na put Ostale postavke -> Spremnici pošta . Na novom zaslonu odabiremo Yahoo adresu e-pošte koju trenutno koristimo, pomičite se po posljednjem polju s desne strane dok ne pronađete odjeljak Prosljeđivanje .
Zatim unosimo adresu na koju ćemo proslijediti e-poruke u tekstnom polju, kliknite na Provjeri za provjeru ispravnosti umetanja, a zatim kliknite na dno Spremi . Sada će se sve e-poruke automatski prosljeđivati.
Ako želimo proslijediti samo određenu vrstu e-pošte, obavještavamo vas da Yahoo Mail trenutno ne nudi tu mogućnost, tako da ćemo se morati dogovoriti s ukupnim prosljeđivanjem.
Konfigurirajte automatsko prosljeđivanje na iCloud Mail
Ako umjesto toga koristimo integriranu uslugu pošte na iPhoneu i Macu, možemo konfigurirati prosljeđivanje tako da idemo na glavnu stranicu iCloud, prijavimo se s našim vjerodajnicama, odaberemo ikonu Pošta, pritisnemo simbol zupčanika u traci a zatim odabir Preferences . U odjeljku Općenito aktiviramo kvačicu pokraj stavke Prosljedi moju e-poštu na adresu, a zatim upisujemo adresu za prosljeđivanje u tekstno polje.
Ako ne želimo pohraniti kopiju svake proslijeđene poruke u iCloud, nakon prosljeđivanja odabiremo Obriši poruke . Na taj način će se smanjiti raspoloživi prostor za pohranu iCloud, pa dobro razmislite želite li opciju držati aktivnom. Za potvrdu jednostavno kliknite Spremi na dnu.
Ako s druge strane želimo proslijediti samo određenu vrstu poruke, odaberite ikonu Akcije (zupčanik), odaberite Pravila i kliknite Dodaj pravilo . U novom prozoru određujemo kriterije pravila (ako poruka dolazi od određenog pošiljatelja, sadrži određeni objekt ili tijelo itd.), Idemo na odjeljak Zatim i konfiguriramo stavku Proslijedi u, kako bismo mogli proslijediti na određenu adresu e-pošte.
Nakon dovršetka konfiguracije, kliknite Spremi da biste potvrdili promjene.
Zaključci
Kako smo mogli automatski vidjeti e-poštu za prosljeđivanje na Gmail, Outlook, Yahoo Mail i iCloud Mail prilično je jednostavna, samo trebate znati gdje točno kliknuti i gdje konfigurirati adresu za prosljeđivanje. Možemo oba konfigurirati potpuno prosljeđivanje i prosljeđivanje samo najvažnijih ili najzanimljivijih poruka e-pošte, tako da primjenjujemo dobar filtar na sve poruke e-pošte koje svakodnevno primamo.U drugom smo vodiču pokazali kako kombinirati sve adrese e-pošte u jednu na Outlook.com, dok smo u drugom pokazali kako uvesti i upravljati drugim računima e-pošte u Gmailu s više okvira .
U drugom članku pronalazimo cjeloviti vodič za stvaranje filtara u Gmailu, Outlook.comu i Yahoo Mail-u, zaista vrlo koristan za bolju konfiguraciju sustava prosljeđivanja.
PROČITAJTE TREBA: Prenesite sve poruke e-pošte s jednog Gmail računa na drugi
