Baš dok smo izrađivali važan dokument s Excelom, Wordom ili PowerPointom, struja je nestala, ostavivši nas okamenjene na licu mjesta! Najvjerojatnije nismo ni imali vremena za uštedu i bojimo se da smo izgubili dobar dio dosad obavljenog posla. Srećom, Microsoft je razmislio o svim događajima, pružajući korisniku mogućnost oporavka nespremljene datoteke Excel, Word i PowerPoint koristeći alate dostupne u programima Office, u slučaju nestanka, programske pogreške ili pada ili pada. iznenada na PC-u. U slučaju kvara, ne smijemo očajavati: možemo pokušati s nekim programima koji su dizajnirani za tu svrhu, kako bismo pokušali vratiti najnoviju verziju datoteke na kojoj smo radili.
PROČITAJTE TREBA: Oporavi oštećene, oštećene ili izgubljene Word dokumente i datoteke Excel
Kako oporaviti nespremljenu datoteku Excel, Word i PowerPoint
Metode koje ćemo vam pokazati u nastavku omogućit će vam da oporavite sve vrste Office datoteka pomoću sustava automatske izrade sigurnosnih kopija koji je prisutan na mrežnim računima Office 365 i sustava automatskog spremanja integriranog u sva tri glavna Office programa (Excel, Word i PowerPoint). Na kraju ćemo vam pokazati i poglavlje s programima drugih proizvođača koji mogu oporaviti oštećene ili oštećene Office datoteke.Oporavak pomoću sustava Office 365
Ako koristimo pretplatničku verziju sustava Office (koja se zove Office 365), oporavak nespremljenih datoteka doista je vrlo jednostavan; prije svega obavezno se prijavite s našim Microsoftovim računom unutar odabranog programa Office (klikom na gornju desnu stranicu za prijavu ), pritisnite CTRL + S da biste spremili trenutni dokument u naš prostor OneDrive, a zatim omogućite spremanje automatski postavljanjem kvačice na određeni gumb u gornjem lijevom kutu.
Od ovog trenutka svi dokumenti koje ćemo stvoriti bit će u stvarnom vremenu sinkronizirani na našem računu OneDrive, tako da se mogu brzo vratiti, bez potrebe da svaki put ručno spremite.
Ako iznenada izgubimo nespremljeni dokument (zamračenje ili prisilno ponovno pokretanje sustava Windows), otvorimo Word, Excel ili PowerPoint, kliknite stavku Prikaži oporavljene datoteke na lijevoj bočnoj traci i odaberite datoteku OneDrive s najnovijom verzijom spremljenog dokumenta., Jednom kada je dokument otvoren, odmah pritisnemo CTRL + S da spremimo lokalnu kopiju istog, kako bismo okončali postupak oporavka.
Istu datoteku možemo pronaći u prostoru oblaka koji nudi OneDrive: moramo samo otvoriti vezu do oblačne stranice, prijaviti se s Microsoftovim računom i provjeriti u odjeljku Nedavne stavke .
Oporavak automatskim uštedom
Ako ne posjedujemo Office 365, već klasičnu verziju sustava Office (onu u kojoj jednom platimo licencu i zauvijek ostane aktivna), možemo oporaviti nespremljenu datoteku Excel, Word i PowerPoint koristeći automatski sustav za spremanje koji se nudi na svim programima ured; on stvara lokalnu kopiju svakog dokumenta stvorenog u pravilnim intervalima, tako da se može brzo vratiti sljedeći put kada mu se pristupi.U slučaju nestanka ili naglog ponovnog pokretanja sustava Windows, sve što moramo učiniti je ponovo otvoriti Officeov program koji smo koristili i kliknuti na Prikaži stavku oporavljenih datoteka koja se nalazi na lijevoj bočnoj traci.
Otvorit će se nova alatna traka slijeva, gdje možemo odabrati koje će automatsko spremanje vratiti.
Da biste odmah spremili oporavljenu datoteku, kliknite na strelicu koja se nalazi s desne strane i odaberite stavku Spremi kao ; alternativno, samo dvaput kliknite datoteku da biste je vratili u program Office koji se koristi, tako da možete izvršiti dodatne promjene i spremiti novu kopiju datoteke (uvijek koristeći prečicu CTRL + S ).
Ako želimo automatsko spremanje učiniti učinkovitijim, možemo smanjiti vrijeme čekanja prije izrade sigurnosne kopije; da biste to učinili, kliknite na izbornik Datoteka na vrhu, odaberite Opcije i na kraju idite na izbornik Spremi .
Aktiviramo stavku Spremi podatke automatskog spremanja svake i postavimo vrijednost na 1 minutu, osiguravajući da stavka zadrži automatski zadnju verziju ako je zatvorena bez spremanja je također aktivna. Na ovaj način Word, Excel ili PowerPoint uštedjet će automatsku sigurnosnu kopiju svake minute, omogućujući nam da uvijek obnovimo svoje dokumente.
Programi za oporavak dokumenata iz sustava Office
Ako čak i uz Microsoftove alate koji nam budu dostupni, nismo obnovili dragocjene dokumente (ili je datoteka za snimanje oštećena u naglom isključivanju), jedini način da se pokuša oporaviti je pomoću specijaliziranih programa za oporavak.Jedan od najučinkovitijih i najjednostavnijih programa koji se koristi u tu svrhu je Recuva, koji je besplatno dostupan za Windows.
Jednom instaliran i pokrenut, jednostavno odaberite stavku Dokumenti na zaslonu za odabir datoteka koje će se oporaviti, tako da možete pokrenuti potpuno skeniranje diska u potrazi za tragovima koji su ostali na disku tijekom stvaranja dokumenta. Na kraju skeniranja imat ćemo pristup svim fragmentima i Office dokumentima koji se još mogu povratiti, morat ćemo odabrati datoteke ili fragmente koji imaju vrijeme i datum koji su u skladu s stvaranjem dokumenta (koji bi se mogao predstaviti slučajnim imenom ili s alfanumerički niz) i konačno kliknite Dohvati u donjem desnom kutu.
Dobra alternativa Recuvi je MiniTool Power Data Recovery Free, dostupan za Windows. Da biste ga koristili, otvorite program (nakon preuzimanja i instaliranja na naše računalo), na dnu kliknite Postavke i pobrinite se da aktivirate samo stavku Dokument u kojoj su prisutni svi glavni poznati formati dokumenta (uključujući datoteke stvorene s glavnim programima Office).
Nakon što je izvršena ova promjena, kliknite U redu, odaberite sistemski disk od dostupnih i odaberite gumb Skeniraj za pokretanje skeniranja. Na kraju skeniranja vidjet ćemo sve nespremljene Excel, Word i PowerPoint, spremne za obnovu.
Da biste isprobali druge programe za oporavak koji su također kompatibilni s Office dokumentima, pozivamo vas da pročitate naš vodič o tome kako vratiti izbrisane datoteke na računalu s tvrdog diska ili SSD-a .
Zaključci
Ako iznenada nestane napajanja ili se računalo isključi ili se iznenada ponovo pokrene dok smo izrađivali vrlo važan dokument, ne smijemo paničariti, jer su alati za oporavak nespremljene datoteke Excel, Word i PowerPoint zaista mnogobrojni i učinkovit u većini slučajeva.Ako smo željeli vratiti Office dokumente s računala sa Windows zaključanim na početnom zaslonu, preporučujemo vam da pročitate naš članak o tome kako vratiti važne datoteke iz zamrznutih ili pokvarenih Windows .
Ako se umjesto toga Officeove datoteke nalaze u sada oštećenoj komprimiranoj arhivi, možemo pokušati s oporavkom pomoću jednog od alata koji se vide u našem vodiču o izvlačenju i vraćanju oštećenih ili oštećenih ZIP i RAR datoteka .
