Koliko smo puta morali pripremiti važan dokument koji izvješćuje o razmatranjima i dodacima kolega ili zainteresiranih strana, vodeći računa da kombiniramo sve u jednom dokumentu kako je potrebno za završni rad Umjesto da gubimo vrijeme na stvaranje svakog vlastitog dokumenta i zatim nastavimo s poteškoćom spajanja, možemo iskoristiti jedan od mnogih programa pisanja koji vam omogućuju istovremeno pisanje putem interneta, kako bismo odmah stvorili pisani dokument iz više ruku "čak i u slučaju" u kojem su pisci vrlo daleko, jer je dovoljna jednostavna internetska veza.
Pogledajmo zajedno najbolje alate za zajedničko dijeljenje dokumenta i istovremeno pisanje besplatno.
Na taj način ćemo značajno povećati svoju produktivnost, i na poslu i u studentskom okruženju (u školi ili na sveučilištu).
PROČITAJTE TREBA -> Aplikacije i alati za grupni rad, chat, komunikaciju i razmjenu projekata
1) Google dokumenti
Jedan od najučinkovitijih programa za korištenje kolaborativnog pisanja ne treba čak ni instalirati na računalo, već savršeno funkcionira na mreži; govorimo o Google dokumentima, do čijeg se doma može doći odavde -> Google Dokumenata .
Nakon otvaranja web stranice, jednostavno kliknite gumb Idi na Google dokumente i unesite vjerodajnice za prijavu za bilo koji Google račun.
Možemo koristiti i račun koji koristimo za Gmail i račun koji koristimo na Android uređajima, važno je da je korišteni račun već poznat našim budućim suradnicima (koji će dobiti kao što ćemo vidjeti kasnije poziv za sudjelovanje na njihovim e-pošta, bolje da bude prepoznatljiva).
Ako još nemamo Google račun, možemo ga stvoriti pomoću veze ovdje -> Stvori Google račun .
Unesite svoje vjerodajnice, pristupit ćemo nekakvoj nadzornoj ploči sa svim dokumentima koji su već stvoreni, nizom dostupnih predložaka i dokumentima spremljenim na Google disku (prostor koji se nudi za dokumente); da biste stvorili novi dokument, kliknite na Prazno .
Imat ćemo pravi Wordov uređivač teksta ispred sebe, s automatskim spremanjem u oblak i svim alatima za pisanje bilo kojeg dokumenta.
Prije nego što počnemo s pisanjem, konfigurirajmo zajednički pristup dokumentu klikom na Share u gornjem desnom kutu.
Ako to već nismo učinili, od nas će se tražiti da ime imenujemo; jednom kad to učinite, pojavit će se mali prozor s tekstnim poljem.
U ovo polje možemo unijeti adrese e-pošte korisnika kojima želimo pristupiti dokumentu ili samo unijeti ime među one spremljene u imeniku kontakata Gmaila ili Androida (oni će se pojaviti odmah).
Alternativno, u chatu možemo dobiti zajedničku vezu klikom na stavku vezu Dohvati dijeljenje u gornjem desnom kutu prozora.
Važna stvar u vrijeme dodavanja je prilagodba dozvola za dokument, klikom pored polja s tekstom na ikoni olovke: da bismo mogli surađivati s korisnicima, moramo pružiti dopuštenja za izmjene.
Da biste dobili precizniju kontrolu pristupa i stvari koje suradnici mogu učiniti, kliknite dolje na Napredno kako biste također mogli kontrolirati promjene povezane s pristupima, dodacima novih ljudi bez vašeg pristanka i deaktivacije preuzimanja, mogućnosti ispisa i kopirati za one koji nisu ovlašteni.
Jednom kada se doda barem jedan suradnik pojavit će se s pokazivačem druge boje, a odnosi se na korisnika koji je upravo ušao u dokument: on može pisati i integrirati se u pisanje u stvarnom vremenu, kako bi imao istinski zajednički dokument i dokument o suradnji.
Uz suradnju na dokumentu, imat ćemo i pristup malom chatu, kako bismo mogli bolje isplanirati pisanje u nekoliko ruku i zajedno komentirati dopune i poboljšanja.
2) Microsoft Word Online
Drugi alat pomoću kojeg možete dijeliti dokument i pisati istovremeno s drugim korisnicima je Word Online, koji može besplatno koristiti svatko sa dostupnim Microsoftovim ili Outlook računom.
Stranica za pristup programu Word Online dostupna je odavde -> Word Online .
Od nas će se tražiti vjerodajnice za prijavu za Microsoft ili Outlook račun; umetnite vjerodajnice našeg računa ili, ako ga još nemamo, prijavite novi račun putem veze ovdje -> Stvorite Microsoft račun .
Nakon što dobijemo pristup našem računu, imat ćemo pristup nadzornoj ploči sa svim mrežnim dokumentima koji su već stvoreni, modelima koje nudi web mjesto i onima koji su možda prisutni u oblaku OneDrive.
Da biste stvorili novi Wordov dokument, kliknite Novi prazan dokument .
Otvorit će se novi prozor vrlo sličan programu Word koji možemo instalirati na računalo, ali djeluje potpuno online (možemo ga koristiti s bilo kojim operativnim sustavom).
Nakon što ste upoznati s intuitivnim sučeljem ove Word Online, kliknite stavku Dijeli u gornjem desnom kutu.
Otvorit će se novi prozor u središtu u kojem možete postaviti suradnju.
Samo unesite adrese e-pošte suradnika u polje Za i konfigurirajte pristup koristeći opciju Primatelji odobreni za modifikaciju .
Možemo odabrati mogu li urediti dokument ili ga samo pregledati, a osim toga odabiremo li promjene moraju izvršiti samo suradnici s Microsoftovim računima ili ne (vrlo dobra stvar u slučaju da ne znamo jesu li pretplaćeni na uslugu).
Alternativno, uvijek možemo poslati vezu za dijeljenje klikom na stavku URL-a veze, što vam omogućuje generiranje dobre veze za dijeljenje u chatu.
Nakon dodavanja svih suradnika imat ćemo na raspolaganju zajednički dokument, promjene će biti prikazane (u stvarnom vremenu samo ako imamo i pretplatu na Office 365) na dokumentu, a imat ćemo i mali chat gdje možemo razgovarati o novim točkama i dodacima.
PROČITAJTE TREBA: Sites surađuje na mreži i pišu zajedno
