Ako puno radimo na sastancima (konzultanti, marketing, frizeri, prodaja itd.), Kalendar koji je uvijek sinkroniziran na bilo kojem uređaju postaje ključan kako bi se izbjegle pogreške ili zaboravnosti zbog prelaska s računala na pametni telefon ili s pametnog na tablet. U svijetu u kojem je sve povezano zahvaljujući internetu, možemo iskoristiti moderan digitalni kalendar u kojem ćemo označiti sve poslovne sastanke i pronaći ih gdje god se nalazili, čak i s jednostavne web stranice. U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako sinkronizirati Google kalendar, po našem mišljenju jedan je od najboljih kalendara s mrežnom sinkronizacijom putem Google računa; nakon što ga naučite koristiti, više nećete moći bez njega i poželjet ćete ga integrirati svugdje, čak i unutar klijenata e-pošte poput Outlook i Thunderbird.
Kako sinkronizirati Google kalendar
U nastavku smo prikupili sve metode pomoću kojih možemo pristupiti i sinkronizirati Google kalendar na bilo kojem modernom uređaju kako bismo uvijek imali dostupne informacije. Očito da biste koristili ovu uslugu, morate imati besplatni Google račun, ali u tu svrhu možemo upotrijebiti i Gmail račun, YouTube ili račun stvoren na Android pametnom telefonu ili tabletu (zapravo odgovaram svima na istom Google računu i zato možemo izbjeći stvoriti više).
Koristite Google kalendar na web-pregledniku
Najlakši način za korištenje Google kalendara je upotreba namjenske web stranice koja je stoga kompatibilna s bilo kojim web preglednikom za računala ili Macove (Chrome, Edge, Safari i Firefox).
Jednom kada se prijavite s našim Google računom, na lijevoj ćemo stranici imati mali kalendar i detaljan kalendar u koji možete unijeti svoje obveze i podsjetnike; za prelazak s jednog mjeseca na drugi, jednostavno kliknite strelice pokraj naziva mjeseca i tekuće godine (gornja i lijeva strana); alternativno, pomaknite se s kotačićem miša kako biste se pomicali iz jednog mjeseca u drugi.
Da biste stvorili novi sastanak, jednostavno dvaput kliknite u ćeliju unutar postavljenog dana i vremena tako da otvorite prozor za kompilaciju; Alternativno, prozor brzog sastavljanja možemo otvoriti klikom na gumb Create ( Stvori) u gornjem lijevom kutu (on će biti kreiran na osnovu trenutnog vremena).
Odavde ćemo imati pristup čitavom nizu opcija koje će se koristiti za prilagodbu događaja: možemo odabrati naslov, odrediti trajanje sastanka, odabrati hoćemo li primati obavijest ili ne, dodati lokaciju, dodati video konferenciju s Hangoutsom, postaviti vrstu prioriteta, dodajte bilješke i na kraju odaberite želite li dijeliti sastanak ili ne (također personalizirajući dopuštenja koja ćemo pružiti ostalim korisnicima s Kalendarom).
Na kraju izmjena, samo kliknite na Spremi na vrhu da biste mogli dodati događaj ili sastanak u naš kalendar.
U osnovi, Google kalendar prikazuje se s detaljnim kalendarom u formatu Tjedan, tako da možete pregledati sve obveze za dane koji su pred nama i danas; da biste promijenili prikaz, jednostavno pritisnite gumb Tjedan i odaberite najudobniji prikaz za naše potrebe ( dan, mjesec ili godina ).
Za svaki događaj kreiran u kalendaru možemo prilagoditi boje tako da desnom tipkom miša kliknemo na svaki događaj i uporabimo tablicu boja koju nudi web mjesto; iz istog prozora također možemo odabrati uklanjanje nerealiziranih događaja ili događaja koji više ne želimo biti prisutni u našem kalendaru.
Uz podsjetnike, u kalendar možemo dodati talijanske blagdane, rođendane naših Google kontakata, podsjetnike i zadatke stvorene pomoću Google Keep-a ili s Googleovim glasovnim pomoćnikom, kako ne bismo propustili sastanak (da biste aktivirali ove aktivnosti samo stavite kvačica za razne stavke ispod malog kalendara s lijeve strane).
Koristite Google kalendar na pametnom telefonu ili tabletu
Ako pametni telefon ili tablet koristimo s operativnim sustavom Android, jednostavno dodajte Google račun u sustav i otvorite integriranu aplikaciju Kalendar ; prikazivat će sve aktivne kalendare, uključujući one sinkronizirane s Google kalendarom. Ako na web stranici već nisu sinkronizirane obveze, jednostavno pristupite postavkama aplikacije Kalendar i dodajte Google račun prikazanim događajima.
Kada stvorimo novi događaj pomoću aplikacije Calendar koja je integrirana u pametni telefon ili tablet Android, morat ćemo biti sigurni da je Google račun odabran pri vrhu, kako bismo bili sigurni da će biti sinkroniziran na mreži i dostupan s bilo kojeg drugog uređaja.
U slučaju da želimo aplikaciju posvećenu događajima iz Google kalendara, uvijek možemo preuzeti besplatnu aplikaciju Google kalendar, dostupnu za bilo koji Android uređaj.
Ako s druge strane koristimo iPhone ili iPad, preporučujemo vam da odmah instalirate besplatnu aplikaciju Google kalendar kako biste mogli upravljati sastancima koji su već stvoreni s interneta ili s Android uređaja i dodati druge u nekoliko jednostavnih dodira.
Operacija je u potpunosti slična aplikaciji koju smo već vidjeli na Androidu, tako da nećemo imati poteškoća s upravljanjem našim događajima i sastancima s Apple uređaja.
Kako integrirati Google kalendar u Outlook ili Thunderbird
Za one koji puno rade s Microsoft Outlookom ili sa njegovim besplatnim kolegom Mozilla Thunderbird, može biti vrlo korisno imati sve obveze pri ruci kako biste mogli dodati nove na temelju novih poruka e-pošte poslanih na naše adrese e-pošte.Da biste dodali Google kalendar u Microsoft Outlook, idite na izbornik File u gornjem lijevom kutu, kliknite gumb Dodaj račun i dodajte vjerodajnice računa Google kalendara. Nakon dodavanja računa prijeđite na lijevi stupac i kliknite gumb Kalendari na dnu kako biste pristupili svim kalendarima kojima upravlja Outlook.
Ako imamo problema sa sinkronizacijom novih obveza, savjetujemo vam da pročitate prijedloge koje je predložio vodič Dodavanje Google kalendara u Outlook i sinkronizaciju kalendara .
Da bismo Google Kalendar dodali Mozilla Thunderbird-u, prvo ćemo morati preuzeti besplatno proširenje Provajdera Google kalendara i instalirati ga u Thunderbird, klikom na gumb s tri vodoravne crte pri vrhu, idemo na izbornik Dodaci .
Na stranici Upravljanje dodacima kliknite simbol zupčanika, a zatim odaberite stavku Instaliraj dodatak iz datoteke ...
Sada pronađite datoteku dodataka pre malo preuzetu i kliknite Otvori ; na upit kliknite sada Instaliraj da dovršimo instalaciju.
Sada možemo dodati Google kalendar pritiskom na tipku Alt na tipkovnici i odlaskom na vrh u putu Datoteka -> Novo -> Kalendar . Odavde odabiremo stavku Na mreži, odaberite Google kalendar iz dostupnih opcija, a zatim pritisnite Dalje kako biste mogli unijeti vjerodajnice za prijavu na naš Google račun.
Na kraju konfiguracije Google kalendar će biti sinkroniziran unutar klijenta e-pošte koji pruža Mozilla.
Zaključci
Kako smo mogli vidjeti sinkroniziranje važnih obaveza i događaja koji se ne smiju propustiti s Google kalendarom, to je zaista vrlo jednostavno i pristupačno za sve, kako zagađene radnike, tako i jednostavne manijake točnosti i reda!Ako smo umjesto sinkroniziranog kalendara željeli jednostavan kalendar u Excel ili PDF formatu, savjetujemo vam da preuzmete naš personalizirani kalendar koji ažuriramo svake godine. Da bismo umjesto toga dobili kalendar koji je uvijek vidljiv na radnoj površini računala, možemo pročitati naš članak da je na ekranu radne površine računala postavljen Kalendar .
Želimo upotrijebiti drugu internetsku uslugu za sinkronizaciju obaveza u kalendaru "> Najbolji internetski dnevnici i kalendari za rokove i sastanke, tako da možemo pronaći uslugu koja odgovara vašim potrebama.
