Kako se koriste Excel formule i funkcije

Najbolje korištenje Microsoftovog Excela (ili njegovog otvorenog koda LibreOffice Calc) je za obavljanje automatskih izračuna. Pokušavajući biti super sintetički u ovom članku vodiča, razgovarajmo o njegovim funkcijama, tj. Naredbama koje možete izvoditi na Excel ćelijama kako biste bili sigurni da se automatski popunjavaju na temelju podataka napisanih u ostalim ćelijama. Drugim riječima, nakon stvaranja tablice brojeva ili drugih vrijednosti moguće je odabrati ćeliju čija će se vrijednost unutar nje, nakon konfiguriranja funkcije, ispuniti. Ova formula može biti, na primjer, zbroj vrijednosti ostalih ćelija, osiguravajući da se taj zbroj automatski mijenja samo promjenom ili dodavanjem brojeva u tablici, što svaku vrstu izračuna čini vrlo brzom čak i sa tisućama podataka.
U ovom smo priručniku vidjeli kako koristiti najvažnije Excelove formule i funkcije koje treba znati, i one najpoznatije i one posebne, koje i danas svakodnevno koriste oni koji rade s Excelom.
PROČITAJTE TREBA: Kako napraviti izračune u Excelu

Kako se koriste Excel funkcije

Za korištenje funkcija u Excelu jednostavno napišite naziv funkcije, a zatim ćelije koje se tiču. To možete učiniti ručno odabirom ćelije, a zatim pisanjem funkcije na vrhu, iznad linije ABCDEF ... Alternativno, također možete otići na izbornik Formule pri vrhu i pritisnuti tipku Umetanje funkcije tako da se pojavi okvir za vođenje formule s nekoliko osnovnih primjera.
Formule se uvijek pišu s a = ispred (na primjer = SUM), a zatim ispod označavaju u zagradama stanice koje treba dodati, odvojene točkom-zarezom (na primjer = SUM (A3; C2) je zbroj vrijednosti ćelije A3 i C2) ili razdvojene njihovim točkama ako želite dodati sve stanice u sredini (na primjer = SUM (A3; A8) dodaje vrijednosti iz ćelije A3 u ćeliju A8.
Brzi način za stvaranje funkcija u Excelu je pisanje formule u ćeliju (na primjer = SUM), stvaranje razmaka, a zatim odabir ćelija koje će se uključiti u funkciju, jedna po jedna, ili pritiskom na zaglavlje stupca ili čak i povlačenjem miša preko stupca ili raspona ćelija čiji se zbroj izračuna ili se izražava bilo koji drugi izračun. Ali preporučujem da ne zaboravite umetnuti zagrade. Pritisnite Enter da biste prihvatili formulu, a za izlaz iz načina rada možete pritisnuti ESC .

Funkcije i formule Excela koje treba znati

U nastavku pogledajmo koje funkcije najčešće koriste oni koji koriste Excel. Za svaku formulu vidimo i kako piše u Excelu na engleskom jeziku (brojke su također na engleskom).

Funkcije izračuna

• SUM : to je funkcija koja se najviše koristi u Excelu. Njegova je upotreba vrlo jednostavna, samo upišite riječ = SUM u ćeliju, a zatim raspon ćelija sa vrijednostima koje treba dodati.
• COUNT : za prebrojavanje broja ćelija koristite formulu = COUNT. BROJ

PROČITAJTE TREBA: Vodič za Excelove formule za brojanje brojeva i ćelija (COUNT i SUM)

• PROSJEČNA: Funkcija AVERAGE funkcionira na sličan način, pokazuje prosječnu vrijednost niza brojeva i koristi se pisanjem u ćeliju = AVERAGE . Zatim povucite miša duž stupca ćelija da biste postavili prosječne vrijednosti. (Guide)
• MAX : MAX funkcija je korisna kada u stupcu postoji dugačak popis brojeva i trebate pronaći najveću vrijednost. Upišite = MAX (u ćeliji), a zatim povucite miša duž stupca ćelije u kojem želite pronaći maksimalnu vrijednost. (Guide)
• MIN : Funkcija MIN je kao MAX, samo se koristi za pronalaženje minimalne vrijednosti na popisu. (Guide)
• PROIZVOD (PROIZVOD): Ova funkcija omogućuje vam da množite brojeve odabranih ćelija, što je dobro i za izračun cijene s postotkom (na primjer PDV ili ostvareni popust). Zatim napišite = PROIZVODI, napravite razmak, a zatim umetnite ćelije koje treba umnožiti ili raspon ćelija između. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Ova funkcija, koja se na engleskom jeziku naziva SUMPRODUCT, omogućuje vam odabir više popisa brojeva na radnom listu (dakle više stupaca podataka), množenje zbroja odabranih stupaca jedan s drugim. (Guide)

Napomena: alternativna metoda odabira više elemenata za izvođenje matematičke funkcije je odabir pojedinih elemenata upisivanjem početka funkcije, pritiskanjem tipke CTRL možete odabrati stanice koje želite dodati ili množiti jednu po jednu. Nakon upisivanja zagradnih zagrada ) da biste zatvorili funkciju, pritisnite ENTER da bi se rezultat prikazao u toj ćeliji.

Logičke SE funkcije

Dodavanjem uvjeta mogu se stvoriti složenije formule. Funkcije s uvjetima nastaju dodavanjem .SE funkcije (na primjer SUM.SE). Ove formule omogućuju vam izračun na stanicama samo ako su ispunjeni određeni uvjeti . Na primjer, ako imate stupac brojeva, možete napraviti prosjek onih koji prelaze određenu granicu pomoću funkcije AVERAGE.
Da biste koristili funkciju poput MEDIA.SE, morate napisati na sljedeći način: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") što znači prosjek svih ćelija koje imaju vrijednost veću ili jednaku 10. Ukratko, raspon ćelija je ubačen u zagrade, zatim; a onda, u navodnicima, uvjet. Da biste olakšali stvaranje uvjeta, možete upotrijebiti stvoritelja funkcija u izborniku Formule pri vrhu.
Uz SOMMA.SE (SUMIF) (vodič) i MEDIA.SE (AVERAGEIF) (vodič), ostale formule s vrlo uobičajenim i jednostavnim uvjetima korištenja su:

• COUNTIF (COUNTIF): broji samo ćelije koje ispunjavaju neki uvjet. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): kao što je COUNTIF, ali se može koristiti za brojanje string podataka. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): vraća minimalnu vrijednost u nizu elemenata koji zadovoljavaju uvjet. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): kao MIN.PIÙ.SE, ali vraća maksimalnu vrijednost u rasponu. (Guide)

Logičke funkcije

Neke od najkorisnijih Excel funkcija su logičke funkcije koje se koriste za usporedbu različitih ćelija radi vraćanja rezultata na temelju rezultata usporedbe. Na primjer, SE funkcija ispituje podudaraju li se stanice uspoređenih uvjeta. Ako je usporedba istinita, polje rezultata vratit će bilo koju vrijednost navedenu ako je TRUE, u suprotnom će vratiti vrijednost navedenu za FALSE.
Za korištenje funkcije SE pritisnite u ćeliji u kojoj želite prikazati rezultat, a zatim upišite = SE ( .
Zatim kliknite na ćelije koje želite usporediti, odvojene operatorom za usporedbu. Na primjer A2 , Stavite točku sa zarezom i vrijednost koju želite prikazati ako je uvjet istinit. Na primjer, upišite "DA" da biste vidjeli riječ DA napisanu u slučaju da je broj ćelija A2 manji od broja ćelije B2.
Zatim upišite drugi točak sa zarezom, nakon čega slijedi riječ "NE" koju želite prikazati ako usporedba vrijednosti nije istinita, pa, ako je vrijednost B2 niža od A2, napisat ćemo NO i zatvoriti zagrade .
Konačno, formula ovog primjera će biti: = SE (C7> C8; "DA"; "NE")
Tada možete popuniti cijeli stupac do posljednjeg retka da biste izvršili istu usporedbu u svim redovima.
Napredni pristup korištenju funkcije SE je gniježđenje drugog izračuna u poljima True ili False. Na primjer, ako je A2 , možete staviti da ako je istina, ispostavite rezultat A3-A2, dok ako je lažan, napravite razliku A2-A3 (Vodič za SE).
Ostale logičke funkcije u programu Excel uključuju operatore kao što su:
E (AND): Ako su sve ćelije popisa u skladu s uvjetom, rezultat je True, inače se pojavljuje False. (vidi vodič)
NON (NOT): ova se funkcija može koristiti za pretvaranje rezultata u drugu ćeliju; Od istinitog do lažnog ili od lažnog do istinitog. (vidi vodič)
O (ILI): Ako bilo koja ćelija ispunjava uvjet, rezultat je Točno, inače Lažno. (vidi vodič)
SWITCH : izvlači određenu navedenu vrijednost ako se to vidi unutar odabranih ćelija (vidi vodič)
XOR : ako je samo jedna od navedenih stanica ćelija biti istina, rezultat će biti točan, ako su sve istinite ili su sve lažne, rezultat će biti lažan. (vidi vodič)
Baš kao što je to slučaj s uputama za SE, moguće je zamijeniti istinite i lažne izvore drugim formulama, čineći logičke funkcije zaista močnim alatom Excela, iako složenim za upotrebu na vrlo naprednim razinama.

Tekstualne funkcije

Za kraj ovog vodiča o Excel funkcijama, razgovarajmo o tekstualnim funkcijama, koje nisu matematičke formule ili proračuni, ali mogu biti korisne za spajanje riječi jedne s drugima ili za dodavanje popisa proizvoda i tako dalje. Excel nudi određenu raznolikost nizskih formula koje se mogu koristiti u tim situacijama.
Funkcija CONCAT omogućuje vam da u jedan niz povežete više nizova teksta iz različitih ćelija radnog lista. Upotreba ove funkcije je za pisanje jednostavno i jednostavno učiniti: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (vidi vodič). Takvom funkcijom postaje moguće kombinirati nekoliko riječi zajedno u različitim ćelijama.
Ostale funkcije teksta i riječi koje možete koristiti u Excelu su:

• LEFT (LEFT): vraća broj znakova određenih na lijevoj strani riječi (vidi vodič)
• DESNO (DESNO): vraća broj znakova s ​​desne strane niza. (vidi vodič)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): izvlači znakove u središte riječi. (vidi vodič)
• OTKAZIVANJE PROSTORA (TRIM): uklanja razmake na početku ili na kraju niza. (vidi vodič)
• TEXT (TEXT): pretvara vrijednost iz bilo koje ćelije u riječčku verziju te vrijednosti. (vidi vodič)
• LENGTH ( LENGTH ): znati broj znakova u riječi ili tekstu. (vidi vodič)

Postoje Excel funkcije za gotovo bilo kakvu svrhu izračuna ili manipulacije podacima koje možete zamisliti, pa čak i više. Što više imate iskustva s formulama, to ćete bolje postati s Excelom i možete upravljati velikim i potpunim proračunskim tablicama podataka svih vrsta. Najlakši način isprobavanja funkcija je korištenje izbornika Formule, pritisnite Umetanje funkcije i u skočnom prozoru promijenite kategoriju da biste vidjeli sve dostupne i upotrebljive funkcije. Alat za kreiranje formule objašnjava korak po korak kako odabrati razne kriterije, uvjete i ćelije, čineći čak posao koji je donedavno bio samo stručnjacima lak.
PROČITAJTE TREBA: Excel-ovi trikovi postati stručnjaci za izračune i prezentaciju podataka