Očekuje se da će visoki troškovi natjerati tvrtku na posao ili organizirati projekt, ili se vjeruje da će morati podmiriti besplatne programe koji su teški za upotrebu ili su niske razine i ograničene u funkcijama. Umjesto toga, postoje rješenja, jeftina na smiješnim razinama, ali prije svega apsolutno funkcionalna na profesionalnoj razini.
Ovom prilikom razmišljao sam da opišem jedno od ovih rješenja za stvaranje korporativne nadzorne ploče dostupne putem interneta, jednostavne za implementaciju i koja se može prilagoditi bilo kojoj maloj komercijalnoj stvarnosti, za organizaciju profesionalnih studija, za konzultantske aktivnosti i projekte bilo koje vrste.
U međuvremenu, kao radnu metodologiju želio bih prijaviti GTD i brojne aplikacije koje ga podržavaju.
Pozivajući se na druge iscrpnije rasprave o ispitivanju ove metodologije, napominjem samo da se GTD temelji na donošenju stvari utemeljenim na aktivnom činjenju stvari, oslobađanju uma od sjećanja i koncentriranju na rad.
Platforma za upravljanje koju preporučujem isprobati i produbiti zbog svoje jednostavnosti uporabe i snage i potencijala onoga što nudi je G Suite .
G Suite (ranije Google Apps) sada je postao cjeloviti plaćeni program upravljanja poslovanjem koji uključuje Gmail, Google kalendar, Google pogon i Google Sites, s prilagođenom domenom .
Stoga u svoje ime možete uključiti sve resurse potrebne za rad ili upravljanje projektom i na taj način imati poslužitelj e-pošte, kalendar za organiziranje rada i iznad svega web stranicu koju lako možete stvoriti sami za pola dana.
G Suite, na zadovoljstvo onih koji žele uštedjeti novac, prava je korporativna nadzorna ploča koja godišnje košta 40 eura.
Najveću vrijednost G Suite- a predstavlja platforma Email s personaliziranim adresama i ona za izradu web stranica s Googleom, središnja nadzorna ploča za upravljanje organizacijom i izvršavanje projekata.
Google web stranice mogu se koristiti i besplatno, bez plaćanja domene, jednostavnim Google računom, čak i ako u tom slučaju ne biste imali prednost imati web mjesto s vašim imenom poput www.ristorante.com, ali vrstu web mjesta .google.com / stranica / restoran.
U drugom postu detaljno o tome kako stvoriti komercijalnu i profesionalnu web lokaciju s Google Sites .
Ako odaberete, kao što je preporučljivo, nastaviti G Suite nakon besplatne probne verzije, ugovor možete ispuniti sa svojim osobnim podacima, platiti Google novčanikom kreditnom karticom, također unaprijed, a zatim dovršiti postupak konfiguriranja domene i web stranica.
Nakon kratkog vremena, u roku od pola sata, bit će internetska i već dostupna iz cijelog svijeta.
Nadzorna ploča nadzorne ploče G Suite vrlo je intuitivna i lako razumljiva.
Aktivne usluge navedene su na nadzornoj ploči: e-pošta, web stranice, kalendar i dokumenti su najvažniji.
E-pošta vam omogućuje registraciju adresa e-pošte s odabranom domenom i s programom identičnim Gmailu;
Web stranice se koriste za izradu web portala;
Kalendar za upravljanje rokovima i sastancima s kalendarom zajedničkim za cijelu organizaciju.
Dokumenti vam omogućuju rad i na Word, Excel, Powerpoint dokumentima i kolaborativno, te pruža prostor za pohranu datoteka.
Ako kliknete na svaku od njih, pristupate postavkama koje se odnose na uslugu gdje možete konfigurirati internetsku adresu s kojom je možete pristupiti i gdje su vrlo detaljne upute za početnu aktivaciju i sve na talijanskom jeziku.
U naprednim alatima, osim što možete preuzeti klijent za radnu površinu za upravljanje G Suiteom, postoje i alati za migraciju pošte i za slanje e-poruka iz programa kao što je Microsoft Outlook u Gmail.
Na korisničkoj ploči možete postaviti adrese e-pošte drugih ljudi koji surađuju.
Pored Google kalendara, za organiziranje obveza i sastanaka koji se dijele između suradnika i članova projekta, žarište platforme, kao što je spomenuto, je Google Sites na kojem možete kreirati prvi projekt i integrirati sve ostalo .
Jasno je da G Suite nije jedina alternativa za stvaranje korporativne nadzorne ploče kojom se može upravljati putem interneta po zanemarivim troškovima.
Google, međutim, omogućuje vam da ne brinete o održavanju poslužitelja i održavanju sigurnosnih ažuriranja, a postoji velika zajednica korisnika od kojih možete pronaći pomoć i podršku u korištenju alata.
Nije bez nedostataka i vjerojatno će netko trpjeti ogromno pojednostavljenje, činjenica da nema pristupa izvornom kodu, da je upravljanje dozvolama vrlo ograničeno (ili sve ili ništa), da je sigurnosna kopija samo ručna,
Alternativa visini, s gledišta lakoće i učinkovitosti, je Zoho, manje poznato Googleovo ime kojemu nema što zavidjeti kao paketu za upravljanje.
