Microsoft Teams je platforma za chat i video chat namijenjena pojednostavljenju grupnog rada, uspostavljanju kontakta s onima koji rade u različitim uredima u velikim i malim tvrtkama, što vam omogućuje stvaranje udaljene radne organizacije s alatima kao što su chat i dijeljenje dokumenata . Budući da je iz Microsoftovih timova, savršeno se integrira s ostalim proizvodima Office Suite-a, s Outlookom, kao i s oblačnim alatima poput Onedrive, SharePoint, Skype i OneNote.
Besplatan pristup Microsoftovim timovima može se obaviti s Microsoftovim računom (ne s računom Office 365) i omogućava vam da neograničeno koristite platformu s do 300 kontakata u chatu, za audio i video pozive, kako biste imali prostora on-line dijeli s ostalim članovima organizacije od 10 GB plus prostora od 2 GB za svaki dodani račun. Microsoftovi timovi integriraju se i sa svim aplikacijama za Office Online, uključujući Word, Excel, PowerPoint i OneNote te s ostalim poslovnim aplikacijama koje nisu Microsoftove.
Imajte na umu da je besplatna verzija Microsoftovih timova dostupna samo onima koji nemaju pretplaćenu komercijalnu pretplatu na Office 365. Pretplatnici Office 365 koji se pokušaju pridružiti timu preusmjereni su na Office račun.
Moguće je i započeti s Microsoftovim timovima počevši od ove stranice, gdje također možete usporediti besplatni plan s plaćenim planom i gdje možete pristupiti već postojećoj organizaciji.
Jednom kad ste prijavljeni, možete preuzeti aplikaciju za Windows ili odmah pokrenuti internetsku verziju Microsoftovih timova, koja se otvara izravno u web-pregledniku. Microsoft Teams također ima aplikacije za Android i iPhone .
Web aplikacija Teams u redu je za većinu osnovnih funkcija, ali da biste u potpunosti iskoristili uslugu, trebali biste instalirati aplikaciju za radnu površinu. I verzije sustava Windows 7+ (koji uključuje Windows 10) i Mac omogućuju vam upotrebu značajki poput virtualnih sastanaka, dijeljenja zaslona i bijele ploče.
Bez obzira koristite li web aplikaciju ili s instaliranim programom (gdje ćete se morati ponovno prijaviti s vašim Microsoftovim računom), možete nastaviti s registracijom nove organizacije koja joj daje ime.
Grupe ljudi (timovi) mogu se dodati u organizaciju i pozvati ih da sudjeluju unošenjem njihovih adresa e-pošte. Ove adrese e-pošte ne moraju biti Microsoftove adrese e-pošte, ali gosti će i dalje biti zamoljeni da stvore Microsoftov račun. Osobe pozvane dobit će pozivnicu e-poštom i mogu se pridružiti timu stvorenom klikom na priloženu vezu. U Microsoftovim timovima pozvani će ljudi moći odabrati prikazno ime i dodati fotografiju. U ovom trenutku možete početi koristiti sve značajke uključene u besplatnu verziju Timova.
Chat
Prva funkcija koja će se koristiti u novoj organizaciji stvorenoj s Microsoftovim timima zasigurno je chat organizacije u odjeljku Team . Možete komunicirati sa svim članovima vaše organizacije i možete poslati poruku pojedinim članovima pomoću simbola @ nakon kojeg slijedi naziv. Možete pisati formatirane tekstove te dodavati slike, emojise i bilo što drugo. Tada može svatko iz tima odgovoriti na vašu poruku i započeti razgovor.
Privatni chat
Umjesto da razgovarate sa cijelim timom, možete započeti privatni chat s jednom osobom ili s grupom. Da biste to učinili, možete pritisnuti odjeljak Chat na lijevoj alatnoj traci. Kada započinjete novi chat, u polje To na vrhu zaslona napišite ime osobe ili osoba s kojima želite razgovarati. Chatovi se spremaju na lijevoj strani zaslona za brzi pristup.
Dijeljenje datoteka
Dijelite datoteke sa svim članovima tima klikom na ikonu spajalica i odabirom datoteke s web-mjesta Microsoft Teams, OneDrive ili računala. Ako dijelite datoteku Microsoft Officea (Word dokument, proračunsku tablicu Excel, prezentaciju PowerPointa ili OneNote prijenosnog računala), svi u timu mogu je vidjeti u sučelju Timovi, pa čak i urediti je.
Live virtualni sastanak
Timovi imaju integrirani alat za grupne audio i video konferencije . Za upotrebu ove značajke morate koristiti Google Chrome, Microsoft Edge ili pokrenuti aplikaciju Windows Teams. Na stranici Timovi pritisnite gumb Neposredni sastanak koji se nalazi ispod polja za pisanje ispod. Prvi put kada se od vas traži da dopustite Microsoftovim timovima da koriste mikrofon i video kameru. Prije nego što započnete sastanak, možete urediti neke detalje, poput predmeta sastanka. Sastanak može biti ili video-konferencija ili samo audio.
U prozoru sastanka možete pritisnuti imena osoba koje želite pozvati. Na zaslonu virtualnih sastanaka dostupne su opcije za kontrolu streaminga video i audio zapisa, emitiranje na drugi zaslon, promjenu drugih postavki i završavanje poziva.
Ostale aplikacije koje treba integrirati
Pritiskom na gumb aplikacije, u donjem lijevom kutu, možete dodati druge aplikacije i usluge kako biste proširili funkcionalnost Tima. Već su integrirane Bing vijesti, Youtube, Vrijeme, Wikipedija, Akcije i Karte. Tada možete dodati aplikacije kao što su Zoom, Trello, Cisco Webex sastanci, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS feed sa bilo kojeg web mjesta i mnoge druge. Da biste pristupili aplikacijama, idite na odjeljak Tim i pritisnite gumb s tri točke na dnu, ispod trake za pisanje.
Konačno, dok se u aplikaciji nalaze videozapisi za korištenje Timova, postoji i cjeloviti vodič na talijanskom jeziku koji zna sve o tome kako koristiti Microsoftove timove.
PROČITAJTE TREBA: Aplikacije i alati za grupni rad, chat, komunikaciju i razmjenu projekata
Besplatan pristup Microsoftovim timovima može se obaviti s Microsoftovim računom (ne s računom Office 365) i omogućava vam da neograničeno koristite platformu s do 300 kontakata u chatu, za audio i video pozive, kako biste imali prostora on-line dijeli s ostalim članovima organizacije od 10 GB plus prostora od 2 GB za svaki dodani račun. Microsoftovi timovi integriraju se i sa svim aplikacijama za Office Online, uključujući Word, Excel, PowerPoint i OneNote te s ostalim poslovnim aplikacijama koje nisu Microsoftove.
Imajte na umu da je besplatna verzija Microsoftovih timova dostupna samo onima koji nemaju pretplaćenu komercijalnu pretplatu na Office 365. Pretplatnici Office 365 koji se pokušaju pridružiti timu preusmjereni su na Office račun.
Kako stvoriti organizaciju u Microsoftovim timovima
Da biste pokrenuli novu organizaciju u Microsoftovim timima, jednostavno morate otvoriti web-lokaciju ekipe.microsoft.com i prijaviti se s uobičajenim Microsoftovim računom koji se koristi i za Onedrive, Skype, Windows 10 ili Outlook.com. Ako nemate Microsoftov račun, lako ga možete stvoriti slijedeći čarobnjaka.Moguće je i započeti s Microsoftovim timovima počevši od ove stranice, gdje također možete usporediti besplatni plan s plaćenim planom i gdje možete pristupiti već postojećoj organizaciji.
Jednom kad ste prijavljeni, možete preuzeti aplikaciju za Windows ili odmah pokrenuti internetsku verziju Microsoftovih timova, koja se otvara izravno u web-pregledniku. Microsoft Teams također ima aplikacije za Android i iPhone .
Web aplikacija Teams u redu je za većinu osnovnih funkcija, ali da biste u potpunosti iskoristili uslugu, trebali biste instalirati aplikaciju za radnu površinu. I verzije sustava Windows 7+ (koji uključuje Windows 10) i Mac omogućuju vam upotrebu značajki poput virtualnih sastanaka, dijeljenja zaslona i bijele ploče.
Bez obzira koristite li web aplikaciju ili s instaliranim programom (gdje ćete se morati ponovno prijaviti s vašim Microsoftovim računom), možete nastaviti s registracijom nove organizacije koja joj daje ime.
Grupe ljudi (timovi) mogu se dodati u organizaciju i pozvati ih da sudjeluju unošenjem njihovih adresa e-pošte. Ove adrese e-pošte ne moraju biti Microsoftove adrese e-pošte, ali gosti će i dalje biti zamoljeni da stvore Microsoftov račun. Osobe pozvane dobit će pozivnicu e-poštom i mogu se pridružiti timu stvorenom klikom na priloženu vezu. U Microsoftovim timovima pozvani će ljudi moći odabrati prikazno ime i dodati fotografiju. U ovom trenutku možete početi koristiti sve značajke uključene u besplatnu verziju Timova.
Funkcije Microsoftovih timova
Chat
Prva funkcija koja će se koristiti u novoj organizaciji stvorenoj s Microsoftovim timima zasigurno je chat organizacije u odjeljku Team . Možete komunicirati sa svim članovima vaše organizacije i možete poslati poruku pojedinim članovima pomoću simbola @ nakon kojeg slijedi naziv. Možete pisati formatirane tekstove te dodavati slike, emojise i bilo što drugo. Tada može svatko iz tima odgovoriti na vašu poruku i započeti razgovor.
Privatni chat
Umjesto da razgovarate sa cijelim timom, možete započeti privatni chat s jednom osobom ili s grupom. Da biste to učinili, možete pritisnuti odjeljak Chat na lijevoj alatnoj traci. Kada započinjete novi chat, u polje To na vrhu zaslona napišite ime osobe ili osoba s kojima želite razgovarati. Chatovi se spremaju na lijevoj strani zaslona za brzi pristup.
Dijeljenje datoteka
Dijelite datoteke sa svim članovima tima klikom na ikonu spajalica i odabirom datoteke s web-mjesta Microsoft Teams, OneDrive ili računala. Ako dijelite datoteku Microsoft Officea (Word dokument, proračunsku tablicu Excel, prezentaciju PowerPointa ili OneNote prijenosnog računala), svi u timu mogu je vidjeti u sučelju Timovi, pa čak i urediti je.
Live virtualni sastanak
Timovi imaju integrirani alat za grupne audio i video konferencije . Za upotrebu ove značajke morate koristiti Google Chrome, Microsoft Edge ili pokrenuti aplikaciju Windows Teams. Na stranici Timovi pritisnite gumb Neposredni sastanak koji se nalazi ispod polja za pisanje ispod. Prvi put kada se od vas traži da dopustite Microsoftovim timovima da koriste mikrofon i video kameru. Prije nego što započnete sastanak, možete urediti neke detalje, poput predmeta sastanka. Sastanak može biti ili video-konferencija ili samo audio.
U prozoru sastanka možete pritisnuti imena osoba koje želite pozvati. Na zaslonu virtualnih sastanaka dostupne su opcije za kontrolu streaminga video i audio zapisa, emitiranje na drugi zaslon, promjenu drugih postavki i završavanje poziva.
Ostale aplikacije koje treba integrirati
Pritiskom na gumb aplikacije, u donjem lijevom kutu, možete dodati druge aplikacije i usluge kako biste proširili funkcionalnost Tima. Već su integrirane Bing vijesti, Youtube, Vrijeme, Wikipedija, Akcije i Karte. Tada možete dodati aplikacije kao što su Zoom, Trello, Cisco Webex sastanci, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS feed sa bilo kojeg web mjesta i mnoge druge. Da biste pristupili aplikacijama, idite na odjeljak Tim i pritisnite gumb s tri točke na dnu, ispod trake za pisanje.
Konačno, dok se u aplikaciji nalaze videozapisi za korištenje Timova, postoji i cjeloviti vodič na talijanskom jeziku koji zna sve o tome kako koristiti Microsoftove timove.
PROČITAJTE TREBA: Aplikacije i alati za grupni rad, chat, komunikaciju i razmjenu projekata
