Kad grupu datoteka morate podijeliti putem e-pošte ili ih prenijeti na internet, nikad ih ne smijete slati pojedinačno, nego ih grupirati u komprimiranu (ili komprimiranu) mapu koja se također naziva arhiva. Tada primatelj može raspakirati arhivu ekstrahiranjem različitih datoteka u mapu kako bi ih se potom otvorile i pregledale.
Kopiranje mape znači pretvaranje u jednu Zip datoteku čija je veličina manje ili više manja od zbroja datoteka koje su se nalazile u mapi.
Zip format datoteke uvijek se najviše koristio za komprimiranje i pohranu podataka na računalo i vrlo dobro funkcionira s slikovnim datotekama, dokumentima, videozapisima i audio datotekama.
Na primjer, ako ste imali 50 Word dokumenata u mapi koja ima ukupnu veličinu od 5 MB, možete složiti cijelu mapu u jednu zip datoteku koja može biti veličine 1 MB ili manja, i to brže za slanje i dijelite na mreži.
Tko otvori Zip datoteku, može raspakirati dokumente zip datoteke u mapu na svom računalu bez ikakvog gubitka iste kvalitete.
Čak i ako postoji mnogo programa za komprimiranje i dekomprimiranje datoteka i mapa, u sustavu Windows možete kopirati mapu s već integriranom funkcijom, čak i ako je ona malo skrivena.
Moguće je komprimirati jednu ili više datoteka mape na sljedeći način: odaberite datoteku ili datoteke (da biste odabrali više datoteka odjednom, držite tipku CTRL dok klikate svaku zauzvrat.), A zatim pritisnite desnu tipku miša na jednom od njih idite na Pošalji na: Komprimirana mapa .
Windows automatski stvara zip datoteku s imenom zadnje odabrane datoteke i daje mogućnost da je odmah preimenujete.
Ako želite komprimirati cijelu mapu, desnom tipkom miša kliknite je, idite na Pošalji na: komprimiranu mapu .
Tada stvorena Zip datoteka može se poslati svima koji je mogu otvoriti i uvijek iz nje izvući datoteke bez korištenja vanjskog programa.
Za dekomprimiranje datoteke Zip jednostavno pritisnite desnu tipku i odaberite opciju " Izdvoji sve ".
Zip datoteke se mogu ažurirati dodavanjem drugih datoteka jednostavnim povlačenjem u prozor mape.
Ako želite više opcija i otvaranje datoteka komprimiranih na drugi način (u formatu koji nije .zip), umjesto toga potrebno je instalirati drugačiji program, poput Winzipa ili, još bolje, 7Zip koji otvara svaku ZIP, RAR ili drugu datoteku univerzalni i koji, biti otvoreni izvor, zauvijek ostaje slobodan i slobodan.
7zip dodaje unos u Windows kontekstni izbornik za dodavanje odabranih datoteka u arhivu koja se tada može komprimirati više nego što bi to Windows inače činio, a mogućnost zaštite te komprimirane mape lozinkom je nemoguće otkriti (ako koristite AES enkripciju -256).
Kao što je napisano u drugom članku, RAR arhive i ZIP datoteke mogu se kreirati i dekomprimirati putem web aplikacija kao što su B1 Archiver i EzyZip.
