Gmail je najkorištenija usluga e-pošte na svijetu zbog svojih ogromnih funkcionalnosti i mogućnosti prilagodbe, koje su toliko velike da ih je teško pronaći. Kod konfiguriranja Gmaila postoje najmanje četiri mogućnosti koje se mogu izmijeniti kako bi se čitanje pristigle pošte učinilo neposrednijim i produktivnijim, kako se ne bi izgubila svaka pristigla poruka, tako da ide u pravi poštanski sandučić.
i Gmail učinkovito i povećavaju produktivnost.
PROČITAJTE JOŠ: 20 Gmail trikova i skrivenih opcija za Google poštu
1) Organizacija važnih i nepročitanih poruka
Prvo, već znamo sve o Gmail prioritetnoj pošti.
Gmail manje ili više inteligentno označava primljene poruke koje se smatraju važnima s podjelom pristigle pošte na kartice i kategorije, poput ažuriranja, promocija i društvenih mreža.
Ovaj se stil vizualizacije također može promijeniti s možda učinkovitijim, koji ima nepročitane poruke u glavi, one koje se smatraju prioritetom odmah ispod, a zatim one druge kategorije.
Zatim idite na Postavke pritiskom na kolu zupčanika u gornjem desnom kutu, prijeđite na odjeljak Ulazni spremnik .
Zatim u prvom padajućem izborniku s višestrukim izborom odaberite opciju Prioritetna pošta, a zatim podijelite odjeljke kao važne i nepročitane, Akcije i sve ostalo, a ostale odjeljke ostavite praznima.
Na kraju, pritisnite gumb " Spremi promjene " pri dnu stranice.
Idite u mapu pristigle pošte i pogledajte kako se promjena odražava na popisu poruka, podijeljena u tri odjeljka.
Sada je također prikladno ograničiti poruke svakog odjeljka na 10 poruka (pritiskom strelice prema dolje pored brojača s desne strane) i postavljanjem vertikalnog zaslona (ako imate širi od dugog zaslona) pritiskom strelice prema dolje pritiskom na tipku s 4 retka gore desno.
PROČITAJTE TREBA: Brze veze prikazujte samo nepročitane poruke u Gmailu
2) Oznake važnosti da biste znali je li e-pošta osobna ili ne.
Gmail može obaviti posao razlikovanja dolaznih poruka koje su vrlo korisne ako znate da li nam se šalje poruka ili je poruka poslana na više adresa, uključujući i našu.
U Settings -> Inbox, nalazi se odjeljak koji se odnosi na markere važnosti koji se mogu aktivirati ili ne.
Imajte na umu da u pokazatelju važnosti pored poruka, bilo žute ili ne obojene, može biti dva ">>" koja označavaju da je pošta poslana samo nama i indikator ">" ako je poruka poslana na popis adresa.
3) Obavijesti sa radne površine za nepročitane poruke
Obavijesti možete primati na radnoj površini svaki put kada u Gmailu primite novu poruku kao što bi se dogodilo pomoću klijenta instaliranog na vašem računalu.
U Postavkama se pomaknite prema dolje da biste pronašli mogućnost obavijesti na radnoj površini i odaberite želite li primati obavijesti samo za važne poruke ili za sve pristigle pošte.
Od sada će svaka nova poruka prikazivati upozorenje u donjem desnom kutu.
Napomena: Ako koristite Chrome, možete instalirati i proširenje Checker Plus za Gmail da biste uvijek znali koliko je nepročitanih poruka na ikoni u gornjem desnom kutu.
3) Upotreba zvijezda
Pri dodavanju zvijezde pored poruka uobičajeno se koristi žuta zvijezda.
U postavkama možete odabrati i korištenje zvjezdica različitih boja ili simbola kako biste bolje razlučili poruke.
Najefikasniji profil je onaj sa 4 zvjezdice, a ne onaj sa svim zvijezdama koje postaju nepraktične.
Da biste upotrebljavali zvijezde, pritisnite znak zvijezde pored e-pošte. i nekoliko puta kliknite da odaberete odgovarajući simbol.
4) Uklonite bezvrijednu poštu automatski
Gmail ima izvrstan antispam filter za filtriranje e-poruka na temelju adrese osobe koja ga šalje i stavljanje poruka e-pošte dobivenih s popisa za slanje u kategoriju promocija ili ažuriranja.
Međutim, možete osigurati da se poruka s određene adrese automatski briše filtrima.
Zatim odaberite e-poštu koju više ne želite primati, kliknite na gumb " Ostalo " pri vrhu i odaberite " Filtriraj poruke poput ove ".
Iz okvira kliknite na " Create filter with this search ", a zatim odaberite " delete ".
Kao što se vidi u drugom članku, naručivanje dolazne pošte s filtrima i pseudonimima u Gmailu za upravljanje primljenim e-mailovima bitno je za učinkovitu upotrebu Gmaila.
