U uredu ili na poslu često se nalazimo s dva dokumenta s istim naslovom i istom veličinom, a da ne možemo učinkovito razlikovati jedan od drugog. Prije stvaranja katastrofe i slanja ili dijeljenja pogrešnog dokumenta, možemo upotrijebiti jednu od metoda opisanih u daljnjem tekstu za usporedbu tekstova i dokumenata Word i PDF kako bismo vidjeli razlike i objedinili ih kako ne bismo imali previše različitih verzija iste datoteke i dobili konačni dokument sa svim promjenama koje su već primijenjene. Stoga ćemo vam u ovom vodiču pokazati kako usporediti dva slična Word ili PDF dokumenta koristeći i alate dostupne za Microsoft Office i Adobe Reader te programe i web mjesta koja omogućuju potpuno izvršavanje ove provjere bez plaćanja plaćanja eura.
Kako usporediti Word dokumente
Ako imamo dvije identične Word datoteke i apsolutno želimo otkriti razlike unutar teksta, samo otvorimo prvi dokument s Wordom, a zatim pritisnite gumb izbornika Review i na kraju pritisnite gumb Usporedi .
Pritiskom na gumb Usporedi u padajućem izborniku otvorit ćemo novi prozor u koji ćemo morati učitati drugi dokument koji ćemo uspoređivati. Da bi usporedba funkcionirala, dvije datoteke moraju imati isto ili slično ime da pokrene usporedbu. Na kraju prijenosa pojavit će se novi prozor podijeljen na 4 dijela u kojem ćemo u lijevom dijelu (stupac Revizije) vidjeti promjene, izvorni tekst u sredini i različite verzije istog u desnom dijelu. Dodavanjem ili izmjenom revizija moći ćemo sve spojiti u jedan dokument, spreman za ispis ili spremanje na novo mjesto.
Ako s druge strane želimo revizije izravno integrirati u naš izvorni dokument, pritisnemo Revizije, Zatim Usporedite, a potom Kombiniraj : moći ćemo prenijeti izvorni dokument i dokumente koje su izmijenili naši suradnici, tako da sve promjene možemo kombinirati u jedan dokument konačna.
Za revizije malih dokumenata možemo koristiti i pločicu funkciju koja je prisutna u izborniku View .
Pomoću gumba New Window i Split možete podijeliti Wordov prozor da biste učitali novi dokument da biste također otključali gumbe Pločica, Kontinualno pomicanje i Ponovno postavljanje položaja prozora . Očito s ovim funkcijama usporedba će biti sva ručna, morat ćemo pažljivo pročitati oba dokumenta kako bismo odmah otkrili razlike.
Ako na našem računalu nije instaliran Microsoft Word, možemo se osloniti na besplatni paket LibreOffice. Nakon preuzimanja na naše računalo otvorimo program LibreOffice Writer (besplatna Riječ), otvorimo prvi dokument, zatim pritisnemo izbornik Uredi, potom Revizije i na kraju dokument Usporedi .
Na taj ćemo način moći usporediti sve revizije koje je program otkrio i spojiti ili izmijeniti ako je potrebno kako bismo stvorili konačni dokument.
Kako usporediti PDF dokumente
Ako trebamo usporediti dva identična PDF dokumenta, Adobe Acrobat Reader nudi namjenski, ali plaćeni alat; ako ne želimo trošiti novac, možemo se osloniti na internetsku aplikaciju Alata PDF24 koja vam omogućava prijenos dva PDF-a i njihovo uspoređivanje.
Treba samo pritisnuti na Izaberite datoteku u odjeljku Prva datoteka, umetnite izvorni PDF, pritisnite Odaberi datoteku u odjeljku Druga datoteka i unesite modificirani ili revidirani PDF. Stranica će pročitati oboje i pokazati nam razlike između dvije datoteke, tako da možemo odlučiti što ćemo zadržati i što ispraviti ako je potrebno. Na kraju rada možemo odabrati hoćemo li spojiti datoteke ili stvoriti novi besplatni PDF sa svim našim odobrenim izmjenama, tako da možemo dobiti jedan PDF dokument spreman za ispis ili dijeljenje s kolegama.
Pored lokalnih datoteka, web mjesto omogućuje i prijenos dokumenata pohranjenih u oblaku, točnije datoteka dostupnih na Dropboxu ili Google disku.
Alternativno, možemo koristiti web aplikaciju koju pruža Daftable Online.
I u ovom slučaju moramo samo učitati dvije datoteke u dva ponuđena okvira, pritiskom na odgovarajuće gumbe Odaberi datoteku, a zatim na dnu pritisnite Usporedi . Stranica će prenijeti naše PDF datoteke i započeti usporedbu, odmah pokazujući nam razlike i omogućujući nam da izmijenimo ili kombiniramo one koje smatramo prikladnim dodati ili ukloniti u originalni dokument koji posjedujemo.
Stranica je vrlo praktična, podržava i Wordove dokumente (tako da je možemo koristiti kao besplatnu alternativu Officeu), ali trenutno ima ograničenje: ne možemo učitati dokumente veće od 10 MB i sa više od 300 stranica, stoga je bolje prilagoditi ako imamo tako velike dosjee.
Zaključci
Usporedba Word i PDF datoteka u svemu je vrlo jednostavna, unatoč prisutnosti plaćenih alata (Microsoft Office i proširenja za Adobe Acrobat Reader), možemo usporediti Word i PDF tekstove i dokumente kako bismo vidjeli razlike i objedinili ih s LibreOffice i s nekim internetskim stranicama koje nude valjane alate dostupne svima i jednostavne za upotrebu čak i za korisnike koji nisu vrlo upoznati s računarom i tehnologijom općenito.Još uvijek na temu usporedbi, možemo nastaviti s čitanjem u našem vodiču o tome kako pronaći duplicirane datoteke na vašem računalu, kako pronaći razlike između slika .
Ako smo umjesto toga željeli usporediti dvije naizgled slične Excelove tablice, možemo pročitati naš cjeloviti članak o tome kako usporediti dvije tablice Excela .
Ne znamo hoćemo li koristiti Office ili LibreOffice za naše poslovanje "> Bolje značajke LibreOffice u odnosu na Microsoft Office.
