Word i Excel programi unutar Office paketa, iako se razlikuju jedan od drugog, mogu se integrirati na različite načine. U stvari, ništa vas ne sprječava da umetnete tablicu u Word datoteku ili kopirate tekst napisan Wordom u Excel tablicu.
U ovom ćemo članku vidjeti kako pretvoriti Excel datoteku u Word datoteku ili umetnuti tablicu ili graf u dokument.
Ova se operacija ne može izvršiti automatski s Office programima, već umjesto toga treba nastaviti kopiranjem Excel tablice u dokument ili korištenjem vanjskih internetskih alata za pretvorbu formata datoteka.
Da biste u program Word unijeli tablicu Excela, postupite na sljedeći način:
Odaberite sve ćelije s podacima (pritiskom na tipke CTRL-A ) i pritisnite CTRL-C da biste napravili Kopiranje (ili koristite opciju Kopiranje iz izbornika Uredi ).
Osim što možete kopirati i zalijepiti podatke s Excel lista u Word, možete kopirati i grafikon s Excel lista i umetnuti ga u Wordov dokument.
Na Word dokumentu kliknite točku dokumenta u koju treba umetnuti tablicu, a pritisnite na vrhu Paste na vrhu.
Ako želite više opcija za uvoz podataka prema različitim formatima, možete pritisnuti tipku sa strelicom ispod Zalijepi i kliknite na Posebno lijepljenje .
U drugom slučaju stvara se veza tako da se promjene tablice napravljene u Wordu repliciraju i u Excelovoj datoteci i obrnuto.
Nakon lijepljenja tablice pritisnite gumb Opcije lijepljenja koji se može vidjeti u donjem desnom dijelu tablice.
Ako se gumb ove opcije ne pojavi, morate ga omogućiti u opcijama Word, pod Napredne postavke> Izreži, kopiraj i zalijepi, aktivirajući opciju " Prikaži gumbe za funkciju lijepljenja ".
U opcijama tablice možete odabrati želite li zadržati oblikovanje koje je imalo u Excelu ili želite li ga prilagoditi oblikovanju Wordova dokumenta.
Prilikom umetanja Excelove tablice u Word datoteku, također je moguće stvoriti vezu tako da se promjene tablice napravljene na Wordu repliciraju i u Excelovoj datoteci i obrnuto.
U Posebnim opcijama lijepljenja možete odabrati želite li zalijepiti kao tekst ili kao vezu, a promjene se uzimaju u tablicu Excel datoteke.
U slučaju da se grafikon uvozi u Word, opcije Paste omogućuju vam odabir da li umetnite grafikon kao sliku, kao grafikon spojen u tablicu Excela ili kao ugrađeni grafikon.
U slučaju da želite pronaći automatsko rješenje za pretvaranje Excel XLS ili XLSX datoteke u datoteku Word DOC ili DOCX, postoje neki mrežni alati koji također mogu obaviti obrnutu radnju i pretvaranje Wordovog dokumenta u Excel tablicu.
Najpopularnije web mjesto za izvođenje ove vrste operacije je Zamzar.com, koje je već nekoliko puta spomenuto među najboljim web lokacijama koje su postavili knjižice .
Tada možete učitati Excel datoteku i odabrati je pretvoriti u Word datoteku odabirom .doc formata.
Nakon nekoliko minuta moći ćete primiti novi Wordov dokument putem e-pošte koji će izgledati slično originalnom Excelu, zadržavajući oblikovanje tablica, teksta i slika.
Iako je Zamzar najbolji, pokušao sam i s drugim mrežnim pretvaračima datoteka Excel to Word, uključujući Coolutils, jednostavan i neposredan, gdje možete prenijeti xls ili xlsx datoteku da biste je vratili u formatu doc ili docx.
Završna datoteka preuzima se u komprimiranom zip formatu.
U mom se pokušaju oblikovanje teksta i tablica malo gubi.
Watermark-Images.com je još jedno web mjesto koje vam omogućuje da besplatno pretvorite Excel tablicu u Word datoteku putem interneta besplatno, koja održava oblikovanje teksta i tablica koje postaju normalni tablični podaci u Wordu.
Za kraj spominjemo i Docx2Doc.com koji može pretvoriti Excel u DOC Word online i besplatno.
Ova web lokacija održava oblikovanje teksta u izlaznoj Word datoteci, sa svim podacima u obliku tablice.
