XPS označava XML Specification Paper i elektronički je oblik digitalnih dokumenata utemeljenih na XML-u. Microsoft je ovu vrstu datoteke kreirao kao alternativu PDF-u i pokušao bez uspjeha nametnuti novi standard za elektroničke dokumente.
Budući da se ne koristi široko, možda ćete ostati omamljeni kad se dogodi da se XPS datoteka otvori.
Pored toga, kao i PDF, XPS datoteku nije moguće izmijeniti jer je napravljena posebno za olakšavanje objavljivanja i širenja dokumenata.
Pogledajmo kako ih stvoriti, ali prije svega kako otvoriti XPS u sustavu Windows i kako ih pretvoriti u PDF ili slike .
Izrada XPS datoteke na sustavima Windows Vista i Windows 7 vrlo je jednostavna i uopšte vam ne trebate ništa preuzeti.
Koji god program koristili za pisanje dokumenata, bilo s Wordom, bilo s Openoffice ili drugim uređivačima teksta, samo pritisnite gumb Ispis i odaberite između pisača Microsoft XPS Document Writer .
Na taj se način datoteka ne šalje na pisač, već se pretvara u XPS i sprema na računalo.
Da biste stvorili XPS sa sustavom Windows XP, umjesto toga morate preuzeti i instalirati Microsoft XPS Essentials Pack koji je uključen u Microsoft .NET Framework 3.0 i čije se preuzimanje može obaviti odavde.
Ako primite XPS datoteku, da biste je otvorili u sustavu Windows Vista i Windows 7, postoji program zvan XPS Viewer koji bi trebao biti prisutan na popisu programa u startnom izborniku.
Ovo je stvarno osnovni softver s kojim se ništa ne može učiniti, samo otvorite i pročitajte elektronički dokument.
Umjesto toga, umjesto bilo koje verzije sustava Windows, možete koristiti alternativni program za XPS Viewer koji se zove XPS Annotator .
Pomoću ovog alata možete pregledati XPS dokument, pretvoriti stranice u slike, kopirati odabrani tekst u međuspremnik kako biste ga mogli zalijepiti u drugi dokument, dodati digitalni potpis, izmijeniti njegova svojstva i mnoge druge stvari koje Microsoft XPS čitač ne može učiniti.
Kao i najbolji PDF čitači s XPS Annotator, možete pregledavati dokumente u četiri različita stila.
Za otvaranje XPS datoteka možete koristiti i poznati Universal Universal Viewer program koji sve otvara i prikazuje.
Pretvaranje XPS u PDF vrlo je jednostavno slijedeći isti postupak kao pretvaranje Word dokumenata u PDF.
Pomoću programa poput DoPdf-a možete pomoću gumba Ispis, također iz klasičnog XPS Viewera, napraviti PDF kopiju dokumenta.
