Jedan od najčešće korištenih dijagrama u poslovnom sektoru je Ganttov dijagram, posebna vrsta grafa koja vam omogućuje da sortirate sve aktivnosti u dobro raspoređenim vremenskim rokovima, tako da možete odmah razumjeti trajanje obavljenog posla. Ovakve dijagrame naširoko koriste na primjer Microsoft i Mozilla kako bi pokazali trajanje izrađene podrške za operativne sustave ili programe, ali mogu biti vrlo korisni kad moramo planirati datume izvođenja radova, ovisnosti između različitih faze i podfaze, ljudi koji su uključeni u projekt koji će koordinirati i mnoge druge manje ili više detaljne informacije. Ako nikada prije nismo stvorili ove dijagrame, u ovom ćemo vam vodiču pokazati kako stvoriti Ganttove dijagrame za projekte i planove pomoću najpoznatijih programa koji su dostupni i na radnom mjestu i kod kuće.
PROČITAJTE TREBA -> Programi za upravljanje i planiranje projekata
1) Microsoft Excel
Program koji preporučujemo da brzo i brzo kreiramo novu Ganttovu shemu je Excel, upravitelj proračunskih tablica uključen u Office paket i dostupan u bilo kojem uredu ili u bilo kojem poslu. Za stvaranje nove Ganttove karte otvorimo Excel i na početnom zaslonu pomičemo se po stranici modela dok ne nađemo model koji se zove Gantt Project Planning . Nova proračunska tablica otvara se odmah s dijagramom spreman za upotrebu.
Također možemo potražiti druge Ganttove modele upisivanjem u gornju traku Gantta i odabirom između 5 modela koje je predložio Microsoft.
Veliki dio grafičkog rada je već gotov, morat ćemo samo izmijeniti ćelije u kojima je naziv projekta prisutan, izmijeniti nazive različitih aktivnosti, umetnuti datume početka i trajanje plana, umetnuti (također kasnije) i datume početak i kraj aktivnosti i na kraju postotak dovršenosti aktivnosti. Svaka modifikacija unutar ćelija odgovara modifikaciji šipki na desnoj strani, što je istinski Ganttov grafikon. Na kraju izmjena jednostavno kliknite gumb Spremi na vrhu da biste spremili kopiju dijagrama kako biste je mogli podijeliti s drugim kolegama.
2) Microsoft PowerPoint
Drugi alat u paketu Microsoft Office koji vam omogućuje izradu Ganttovih grafikona je PowerPoint, program za upravljanje dijapozitivima i dijapozitivima. Da bismo to učinili, otvorimo PowerPoint na računalu i na početnom zaslonu upišemo vrh u traku Gantta na vrhu kako bismo pokrenuli internetsku potragu za odgovarajućim modelom. Imat ćemo 5 Ganttovih modela koje ćemo iskoristiti, izabrati ćemo onaj koji najbolje odgovara našim potrebama.
Jednom kada se model otvori, moći ćemo promijeniti naslov dijapozitiva i također izmijeniti različite elemente umetnute unutar dijagrama, odlučivši o nazivima različitih aktivnosti, trajanju različitih linija dijagrama i prisutnosti (ili ne) važnih aktivnosti, istaknutih u našem slučaju od žutih romba. Na drugom dijapozitivu obično se nalazi legenda dijagrama, kako bi mogli pružiti pomoć u razumijevanju unesenih podataka. Nakon što uredite sva polja po želji, kliknite gornji lijevi gumb Spremi da biste stvorili kopiju naše Ganttove karte na prezentaciji, spremnu za projiciranje na konferenciji ili sastanku.
3) Microsoft Visio
Najpopularniji program za dijagrame tijeka je, naravno, Microsoft Visio, funkcionalniji od ostalih Office programa, Microsoft Project, namijenjen apsorbiranju oblačnih platformi za tvrtke. Otvaramo ovaj program (nažalost nije integriran u Office i mora se kupiti zasebno), a na početnom zaslonu upišemo gornju traku Gantt, kako bismo otvorili model koji nudi Microsoft na mreži.
Pri prvom pokretanju modela od nas će se tražiti da odmah unesemo podatke koji će karakterizirati dijagram, kao što su broj aktivnosti, datum početka i datum završetka projekta te očekivano trajanje. Nakon dovršetka početne kompilacije, kliknemo U redu za generiranje stvarne Ganttove karte; da biste primijenili sve potrebne promjene, jednostavno kliknite jednu od točaka dijagrama ili upotrijebite prikladnu bočnu traku na kojoj se nalaze glavni gumbi za upravljanje ovom vrstom dijagrama. Ovo je odlučno teži izbor, ali ako smo profesionalci i Visio je naš svakodnevni kruh, Ganttov grafikon stvoren s njim je definitivno iskorak u odnosu na sve ostale modele do sada viđene.
PROČITAJTE JOŠ: Visio alternative za crtanje grafova, stvaranje dijagrama tokova, dijagrama i shema
4) LibreOffice
Ako želimo stvoriti Ganttove dijagrame u kući bez ometanja Office paketa (za koji pamtimo da je plaćen), možemo koristiti besplatni paket LibreOffice za postizanje istog rezultata. Prije svega, na svoje računalo preuzimamo LibreOffice, koristeći vezu ovdje -> Preuzmi LibreOffice. Nakon dodavanja paketa u naš sustav, možemo preuzeti modele Ganttove karte koji su dostupni na mreži i kompatibilni s LibreOffice.
Najbolji modeli koje možemo preuzeti su sljedeći:
- Gantt Chart (Jednostavno)
- Predložak Ganttove karte
Preuzimamo onu koja je najprikladnija za posao koji moramo obaviti klikom na vezu za preuzimanje na stranici (možete je prepoznati po velikoj zelenoj strelici koja prati vezu). Nakon što se model prebaci na računalo, otvorite ga s LibreOffice Calc, kako biste dobili Ganttovu grafikon spreman za sastavljanje.
Izmjenjujemo sve popunjavajuće ćelije i umetamo naziv aktivnosti, trajanje projekta i efektivno trajanje tako da izmijenimo i retke prisutne u desnom dijelu proračunske tablice (stvarni Ganttov grafikon). Složeniji model nema što zavidjeti rješenjima koje nudi Office, dok je jednostavni model za one koji žele generirati vrlo jednostavne i linearne Ganttove karte.
5) GanttProject
Drugi besplatni program na talijanskom jeziku s kojim možemo stvoriti učinkovit Ganttov dijagram je GanttProject.
Pomoću GanttProject-a možete planirati velike projekte dijeleći ih na brojne manje aktivnosti, pregledati rasporede i ovisnosti između različitih aktivnosti, kalendarskih datuma aktivnosti i resursa koji zauzimaju. S Ganttovim dijagramom moguće je vidjeti trajanje svake aktivnosti do kraja projekta i nadzirati i kontrolirati njegov razvoj tijekom vremena. Projekti se također mogu postaviti s velikim detaljima, a sve promjene i ažuriranja u projektu mogu se pratiti. GanttProject sastavlja se u Javi i dostupan je za Linux, Mac OS X i sve verzije sustava Windows, ali za rad zahtijeva prisustvo Java komponente (JRE) na računalu.
6) TeamGantt
TeamGantt je web aplikacija koja se može besplatno koristiti za upravljanje projektom s do tri osobe. Zatim postoje planovi pretplate za manje ograničenu upotrebu. Čim posjetite TeamGantt web stranicu, odmah se pojavljuje sučelje slično kao MS Project i odmah možete započeti s stvaranjem upravljačke datoteke vašeg projekta. Njegova je upotreba vrlo jednostavna za upravljanje i planiranje složenih poslova i projekata, stvaranje popisa aktivnosti, organiziranje uključenih resursa, podjelu na podakcije i utvrđivanje rokova i trajanja.
7) gantt.io
gantt.io je web mjesto koje vam omogućuje stvaranje neograničenih grafikona Gantta, sa slobodnim stilovima i funkcijama izvoza u raznim rezolucijama (besplatna verzija omogućuje samo nisku razlučivost), dizajnere stilova i još mnogo toga. Nakon što smo registrirani (tako brzo da ne zahtijeva ili ne potvrđuje e-poštu), možemo birati između kreiranja dijagrama iz modela ili izrade ispočetka i oboje dajemo mogućnost prilagodbe dizajna promjenom boje, tekstova i strukturu općenito.
PROČITAJTE TREBA -> Najbolje web aplikacije za upravljanje projektima i mrežnim aktivnostima
