Ako još niste koristili alat Google Forms ili Google Forms na engleskom, vrijeme je da to učinite, ne samo iz profesionalnih razloga, već i onima koji žele e-poštu koristiti na interaktivniji i moderniji način. Google Obrasci fantastično su sredstvo za stvaranje, zapravo, obrazaca svih vrsta: kvizovi, ankete, upitnici, procjene ili čak i registracijski ili priloženi list za pizzu, nogometnu utakmicu, sastanak, sastanak ili bilo što drugo.
Ono što Google Forms čini fantastičnim alatom su najmanje tri čimbenika: njegova jednostavna upotreba za sve, činjenica da je besplatan bez ograničenja i da se može integrirati u Excel listu ili čak u e-poštu koju je poslao Gmail.
Sve što trebate za početak je Google račun za prijavu na Google pogon.
Pritisnite gumb Novi, zatim Ostalo, pa Google Obrasci .
PROČITAJTE TREBA: Kako stvoriti PDF obrasce koji se mogu ispuniti
Kao što vidite odmah, možete napisati naslov, opis, pitanje, a zatim upisati odgovore koji mogu biti višestrukog izbora, slobodan tekst, odabir, okvire ili čak s izborom vrijednosti od 1 do 5, idealno za ankete .
Odgovor može biti i vrijeme ili datum ako trebate pitati kada se viđamo ili određeno vrijeme.
Svakako u nastavku možete unijeti više pitanja s drugim odgovorima dodajući više odjeljaka preko gumba +.
Na izborniku s desne strane možete dodati slike, videozapise s Youtube-a ili na računalo i druge naslove.
Važna stvar na koju treba voditi računa su opće postavke modula, kojima se može pristupiti pomoću gumba na vrhu, kako bi se promijenila boja teme ili odabralo koliko puta ispitanici mogu odgovoriti i mogu li je modificirati.
Također možete pogledati inačicu za pregled u obliku kako biste vidjeli kako izgleda ljudima koji su mu poslani.
Nakon što su pitanja i odgovori napisani, možete kliknuti gumb i poslati obrazac s različitim mogućnostima .
Nakon toga možete poslati e-poštu ili podijeliti vezu, također pomoću gumba Facebook i Twitter ili je umetnuti na web stranicu.
U slučaju da želite poslati obrazac putem e-pošte, možete aktivirati opciju za umetanje obrasca u poruku kako biste ga prikazali u tijelu e-pošte i omogućili primateljima da mogu izravno da odgovore, bez potrebe da kliknu vezu.
Slanje putem e-pošte vrši se putem Gmailove adrese povezane s Google računom.
Kada počnete dobivati odgovore, jednostavno otvorite obrazac i kliknite gumb Odgovori, jasno vidljiv na sredini stranice pored gumba Pitanja.
Stoga postoje dvije osnovne opcije, jedna za pregled u proračunskoj tablici (kao što je Excel list) ili za prikaz podataka u sažetim grafikonima kao krupni grafikon, koristan u slučaju anketa ili gdje želite vidjeti većinu mišljenja,
Opcija proračunske tablice može funkcionirati tako da ima popis odgovora za manipuliranje i analiziranje kao što je to Excel list.
Uz svu ovu jednostavnost i interaktivnost, Google Forms zaista može postati savršen način za organiziranje grupnih aktivnosti bilo koje vrste bez potrebe za stvaranjem lanca poruka ili e-poruka koje nemaju nikakvu organizaciju.
Čak i oni koji nikada nisu koristili Google Forms dobit će ovo pitanje integrirano u e-poštu i moći će odgovoriti jasno i bez poteškoća.
U slučaju bilo kakvih nedoumica u vezi s ovim veličanstvenim alatom, možete se obratiti službenom vodiču Google modula.
PROČITAJTE JOŠ: Organizirajte aktivnosti, projekte i grupni rad s izvrsnom besplatnom aplikacijom Trello
