Iako se za pisanje jednostavnih dokumenata ovisno o vrsti napisanih podataka mogu koristiti mnogi različiti programi (tablice, obični tekst, tekst sa slikama itd.), Za slanje i dijeljenje dokumenta i budite sigurni da se može pročitati, moramo koristiti format PDF. PDF je standard za objavljivanje i dijeljenje dokumenata svih vrsta jer održava oblikovanje, dakle, bez obzira na program koji ga otvorite, datoteka je identična, bilo gdje u svijetu i s bilo kojim operativnim sustavom.
Osim toga, PDF se ne može urediti slučajno i može se zaštititi od uređivanja ili ispisa u slučaju da distribuiramo povjerljiv dokument.
Stvaranje PDF-a na PC- u vrlo je jednostavno i to možemo učiniti s nekim besplatnim programima ili bez upotrebe dodatnog softvera.
PROČITAJTE TREBA -> PDF skener dokumenata za Android i iPhone
1) Stvorite PDF s integriranim pisačem
Danas možemo stvoriti PDF s računala sa sustavom Windows 10 bez potrebe za instaliranjem programa, budući da je virtualni pisač integriran u sustav koji se može koristiti za stvaranje PDF-a iz bilo kojeg Wordovog dokumenta ili slike.
Sve što moramo učiniti je kliknuti na gumb Ispis ili upotrijebiti tipkovni prečac CTRL + P, a zatim odabrati Microsoft PDF pisač.
Koristeći ovu opciju u programima koji pružaju ispis, možemo stvoriti bilo koji PDF brzo i jednostavno, bez dodatnog softvera.
Ista stvar se događa na Macu, gdje samo za bilo koju aplikaciju morate odabrati PDF kao opciju ispisa da biste ispisali web stranice, dokumente i slike u ovom formatu.
2) Koristite PDF pisače treće strane
Na druge verzije sustava Windows ili da bismo imali neke opcije u fazi ispisa, možemo instalirati PDF pisač treće strane .
Ovi programi djeluju poput virtualnih pisača i omogućuju vam stvaranje PDF datoteka iz bilo koje aplikacije koja ima opciju Ispis, kao što je već vidljivo za pisač integriran u Windows 10.
U odnosu na pisače integrirane u operativne sustave, programi trećih strana također imaju mogućnosti sortiranja stranica, odvajanja, dijeljenja, odbacivanja onih koje nisu potrebne za zaštitu datoteke, ispravljanja orijentacije i raznih drugih stvari.
Razgovarali smo o ovim programima za "virtualne pisače" kako bismo stvorili PDF iz dokumenata i web stranica u drugom članku i, ukratko, ovdje su najbolji besplatni programi za Windows PC :
- Bullzip Free PDF printer, jako dobro dizajniran i opremljen svim alatima za uređivanje vaših PDF datoteka po vašoj želji.
Tijekom instalacije od vas će se tražiti da instalirate Ghostscript Lite, komponentu koju želite zadržati (dok bilo koji drugi softver može biti onemogućen).
Da biste stvorili PDF datoteku, nakon što instalirate Bullzip, trebate koristiti samo funkciju za ispis iz Worda ili bilo koje druge aplikacije i umjesto fizičkog pisača odabrati Bullzip PDF pisač.
Za PDF možemo odabrati naslov, dodati personalizirani vodeni žig, primijeniti digitalni potpis, dodati stranice iz drugih PDF datoteka, dodati zaštitu lozinkom i prilagoditi dozvole za ispis i uređivanje.
Možete i promijeniti početnu razinu zumiranja prilikom otvaranja PDF datoteke, tako da možete odabrati drugu zadanu postavku.
Zaista jedan od najboljih programa za stvaranje PDF-a pomoću funkcije ispisa.
- PDFCreator je izvrstan besplatni program za lako stvaranje PDF-a putem ispisa, uz napredni PDF uređivač koji se može pozvati tijekom ispisa.
PDFCreator je fleksibilan PDF pisač jednostavan za korištenje, jednostavan za programiranje zahvaljujući profilima za ispis koji se mogu stvoriti (mi ćemo moći dodati PDF pisač za svaku vrstu datoteke za ispis).
Pomoću naprednih opcija moći ćemo uređivati PDF, uključivati metapodatke i vodene žigove, rotirati PDF, komprimirati datoteke ili čak potpisati dokumente.
- PDF24 Creator jedan je od najpopularnijih PDF pisača, jer osim virtualnog pisača uključuje i druge važeće alate za upravljanje PDF dokumentima.
Za upotrebu PDF24 također morate stvoriti besplatni račun kako biste mogli bez ograničenja koristiti sve alate koji su uključeni: slanje PDF-a na faks, snimanje zaslona, sustav upravljanja pisačem u oblaku, kompresija PDF-a, pretvarač PDF-a i druge važeće alate
- doPDF : još jedan vrlo brz i jednostavan program za pretvaranje bilo kojeg dokumenta ili slike u PDF.
Uz ovaj program imat ćemo klasični PDF pisač koji se može koristiti u bilo kojem programu koji podržava ispis, s zaslonom postavki koji se može prilagoditi prije svakog ispisa, tako da uvijek možete prilagoditi stvaranje PDF-a.
Jednostavno, brzo i učinkovito, teško tražiti više takvog programa!
3) Koristite skener
Skener je još jedan način stvaranja PDF-a, kako bi se pretvorili listovi papira u PDF dokumente, spremne za pohranu ili zajedničko korištenje putem Interneta.
Ako imamo pisač, skener ili višenamjensku funkciju, trebali bismo moći pretvoriti svaki papirni dokument u PDF pomoću isporučenog softvera ili pomoću jednog od najboljih programa za korištenje skenera.
Najbolji program ove vrste je iCopy, koji u jednostavnom i jasnom sučelju omogućuje odabir bilo kojeg skenera koji je računalo detektiralo i korištenja za dobivanje pregleda, stvarnog skeniranja i na kraju odabir u kojem će se obliku spremiti skenirana datoteka ili datoteke ( uključujući PDF).
Jednom kada je program otvoren, jednostavno kliknite gumb u obliku PDF-a za početak skeniranja lista ili listova koji se spremaju u digitalni dokument.
4) Stvaranje i uređivanje PDF-ova pomoću LibreOffice
Za stvaranje i uređivanje nezaštićenih PDF-ova možete koristiti LibreOffice, besplatni uredski paket koji možemo koristiti bez vremenskih ograničenja i bez plaćanja licence.
Da bismo stvorili PDF, sve što moramo učiniti je upisati ili otvoriti dokument s jednim od kompatibilnih programa u paketu (na primjer Word dokumenti možemo ih otvoriti u programu Writer) i, kad smo spremni za stvaranje PDF-a, kliknite gornji gumb Izvoz u formatu PDF .
Tako možemo stvoriti bilo koji dokument bez nužnog korištenja virtualnih pisača.
Za uređivanje nezaštićenih PDF-ova jednostavno otvorite dokumente u ovom formatu u okviru programa LibreOffice Draw koji vam omogućuje uređivanje svake komponente sadržane u PDF-u.
U drugom smo vodiču posebno govorili o programima za uređivanje PDF-a .
5) Stvorite PDF online
Uz korištenje programa, možemo stvoriti i PDF datoteke na mreži, pretvarajući bilo koji dokument u PDF format na jednoj od mnogih web lokacija za pretvorbu.
Najbolja web lokacija koja to radi besplatno i izravno je danas smallPDF, također izvrsna za komprimiranje PDF-ova i smanjenje veličine datoteke.
Sve što moramo učiniti je prenijeti datoteku u .doc formatu unutar web mjesta ili iz nekog od podržanih oblaka (Dropbox i Google Drive), a zatim pretvoriti konverziju u PDF datoteku.
Pored Word dokumenata, možemo koristiti web mjesto za pretvorbu slika i drugih formata datoteka.
Web-mjesto koje možemo koristiti kao alternativu smallPDF-a je FreePDFConverter koji može automatski prepoznati izvornu datoteku i pretvoriti je u PDF jednim klikom miša.
U drugom smo priručniku prikupili sve najbolje web stranice kako bismo mogli kreirati PDF putem interneta, čak i ispočetka; samo pročitajte ovdje -> Kako besplatno stvoriti PDF datoteke na mreži .
