Ovo nije automatski odgovor, to je jednostavno, to je u opcijama bilo koje usluge e-pošte ili programa i može se konfigurirati s filtrima, u mdo na koje se, ovisno o pošiljatelju i temi, odgovara već na određeni način unaprijed konfiguriran. U ovom je slučaju stvar stvaranja predložaka poruka koji će se koristiti kao unaprijed definirani, ali promjenjivi odgovori .
Područje je sigurno ono radno, gdje možda primate e-poruke s potvrdom ili gdje morate tražiti posao ili zadatke od centara za podršku, koristeći uvijek istu formalnu formulu .
Softver koji stvara predloške poruka ili "faksimile" može biti vrlo povoljna alternativa za izbjegavanje prepisivanja istih stvari svaki put, kako bi se automatizirao postupak pisanja poruka .
Obično se za takve operacije priprema tekstualna datoteka koja djeluje kao faksimila u kojoj se mijenja samo ime primatelja, a možda i neki drugi podaci.
U ovom se slučaju dobiva faksimil generator koji može dostići čak i vrlo duboku razinu detalja.
Na primjer, možete dodati različite uvode, različite formule ljubaznosti, različite oblike pozdrava i tako dalje, da biste se koristili ovisno o primatelju poruke ili temi.
Pismo se može generirati jednostavnim odabirom unaprijed napisanih točaka i prilagođavanjem njima za određeni slučaj .
Jednom kreiran, program vam omogućuje sastavljanje pomoću jednostavnog sučelja koje čine kontrolne kutije i radio kutije.
Program Form Letter Machine pomaže u pisanju pisama i e-poruka miješanjem već napisanih bilješki.
Korisno je osobama koje redovito trebaju slati slične e-mailove, koji uključuju različite komponente u različitim okolnostima.
Na ovaj je način moguće sastaviti poruku kolažem između različitih dijelova teksta i između već napisanih odlomaka, svaki personaliziranih za određenu vrstu odgovora.
Program je u početku na engleskom, ali daje mogućnost da ga sve prilagodite tako što ćete otvoriti stavku izbornika " Uredi stablo konfiguracije ".
Odavde možete postaviti različite kategorije kako biste organizirali različite vrste i formule "faksimili", naznačavajući kada i u koje svrhe ih treba koristiti.
To je praktički poput stvaranja vodećih postupaka pisanja, za sebe ili za podršku obuci drugih ljudi.
Pregled poruke može se vidjeti u stvarnom vremenu u sredini prozora i omogućava vam da vidite kako je sastavljena.
Za napredniju upotrebu program podržava i korisnički definirane varijable, tako da model možete brzo prilagoditi imenu ili drugim određenim podacima.
Među unaprijed konfiguriranim varijablama postoje vremenske, datum, mjesec, dan, sat, godina i tako dalje koji se temelje na satu računala.
Na primjer, ako pogledate primjer poruke koja se pojavljuje prvi put kada otvorite program, primijetit ćete incipit s "Draga% Name%" na njemu.
Na vrhu možete promijeniti varijablu Name u ime za stvarno korištenje.
Nakon što je poruka konfigurirana, samo pritisnite gumb "Kopiraj u međuspremnik" na dnu, a zatim otvorite klijent e-pošte i zalijepite kopirani tekst.
Form Letter Machine besplatni je program za Windows, vrlo jednostavan, pogodan za one koji puno rade s e-mailovima i za profesionalnu upotrebu.
Preuzmite stroj pismo pismo
