Digitalni dokumenti, tj. Oni koji su stvoreni s računalom, međusobno se razlikuju na temelju formata datoteke i programa koji se koristi za njihovo pisanje. Kada spremate novi tekstualni dokument s programom kao što je Microsoft Word, možete birati između nekoliko formata datoteka.
Izbor je važan, jer ako će se ovaj dokument poslati drugoj osobi, budite sigurni da ga on može otvoriti svojim programom pisanja, a to može biti Microsoft Word ili neki drugi.
Ispod vidimo najčešće formate digitalnih dokumenata, tj. Vrste datoteka koje mogu generirati i stvarati program za obradu teksta kao što su Word, LibreOffice Writer, Google Docs ili drugi.
Ista vrsta razlike odnosi se i na formate datoteka proračunskih tablica, poput onih stvorenih u Excelu i prezentacija poput onih kreiranih pomoću Powerpoint-a .
PROČITAJTE TREBA: Popis alternativnih programa za Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Trenutačno je .docx zadani format datoteke programa Microsoft Word, uveden počevši od verzije sustava Office 2007.
U trenutku izdavanja stvorio je mnoge probleme onima koji su koristili Office 2003 ili ranije verzije Worda koji nisu mogli otvoriti docx datoteke bez instaliranja dodatnog dodatka.
U stvari se sjećam da je 2008. godine vodič o otvaranju Docx datoteka s Officeom 2003 postao najtraženiji članak na ovom blogu.
Docx format se vrlo razlikuje od .doc formata, jer je komprimirana arhivska datoteka zasnovana na XML (Extensible Markup Language) i zip tehnologijama kompresije.
U stvari, možete pokušati otvoriti Cox datoteku s programima kao što su 7Zip ili Winzip da biste vidjeli kako se sadržaj iz mnogih xml datoteka može izvući u mapu.
Docx datoteke, komprimirane, mnogo su manje nego doc datoteke.
Nadalje, budući da je riječ o skupu datoteka xml, u slučaju da se docx datoteka ošteti, još uvijek je moguće vratiti dio njenog sadržaja.
Isto vrijedi i za datoteke stvorene s Excelom, .XLSX i PowerPointom, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc je prethodnik .docx formata koji se i danas široko koristi iako više ne bi trebao biti zadani standard za spremanje programa kao što je Word.
Najnovije verzije sustava Office i drugih programa poput LibreOffice omogućuju vam spremanje datoteka u ovom formatu koji stoga i dalje ostaje popularan i štiti od bilo kakve nespojivosti.
Recimo da ako želite biti sigurni da onaj tko prima dokument može ga pročitati bez problema, onda je bolje da ga pošalje u .DOC formatu, a ne .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM datoteka opisana je kao "makro omogućen Word dokument".
Formati s oznakom M rođeni su sa sustavom Office 2007 i uključuju Makronaredbe ili automatizme.
Ako želite da makro unutar dokumenta ili proračunske tablice ili prezentacije funkcionira, tu datoteku morate spremiti kao DOCM, XLSM ili PPTM.
Ako primite takvu datoteku putem e-pošte, nikada je ne otvarajte prije nego je provjerite antivirusom jer makronaredbe mogu sadržavati vrlo moćne viruse.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Format "x" Word, Powerpoint i Excel dokumenata je noviji format datoteke koji služi kao predložak za održavanje konzistentnog izgleda između različitih dokumenata.
U osnovi, ako kreirate dokument i planirate da mu se sviđaju i drugi, možete ga spremiti u DOTX formatu tako da možete početi s ovim i napisati još jedan s istim modelom.
5) .DOT .XLT .POT
Prethodnik formata poput dotx je model za ostale dokumente napisane sa sustavom Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Poput X (dotx) formata, i ovaj se oblik pojavio s izdavanjem sustava Office 2007.
Na kraju "m" označava da model podržava makro aktivaciju.
Ova vrsta datoteke koristi se samo u poslovnom kontekstu.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT je OpenDocument Text i standardni je format otvorenog koda za tekstualne dokumente.
To znači da bi ih većina, ako ne i svi, programi za pisanje (uključujući Microsoft Word) trebala biti u mogućnosti otvoriti.
Dokument spreman u ovom formatu s Officeom mora biti identičan u OpenOfficeu, LibreOffice i bilo kojem drugom programu.
Kao i posljednja generacija Office datoteka formata, temelji se na XML-u.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) ekvivalent je Excel datoteke dok je ODP (OpenDocument Presentation) Powerpoint datoteke.
8) .ABW
ABW je format datoteke stvorene programom AbiWord i ne može se otvoriti programom Word.
9) .WPS
WPS format je datoteka stvorena pomoću starog programa Microsoft Works koji je do prije nekoliko godina bio besplatno instaliran na Windows osobnim računalima.
WPS datoteke mogu se bez problema otvoriti programom Word ili LibreOffice.
10) .RTF (format obogaćenog teksta)
RTF je univerzalni format digitalnih dokumenata, onaj koji se može otvoriti s bilo kojim programom.
RTF datoteka može se otvoriti čak i programom Wordpad uključenim u sustavu Windows i besplatno, čak i ako se dio formatiranja može izgubiti.
RTF format također ne može sadržavati MACRO (i stoga je sigurna i uvijek bez virusa datoteka).
11) XLSB (Excel for binarne datoteke)
Ovo je Excel format koji omogućuje komprimiranje datoteka do 75%
PROČITAJTE TREBA: 8 načina za besplatno preuzimanje Microsoftove riječi (alternative)
