Oni koji rade s e-mailom mogu imati potrebu da spriječe da primatelji e-pošte koja je poslana većem broju ljudi imaju mogućnost prosljeđivanja ili odgovora na sve, odnosno ne mogu poruku proslijediti drugima ili odgovoriti svima one kopirane. Ova funkcionalnost postoji samo na klijentu e-pošte Microsoft Outlook, 2003, 2007 i 2010 .
Zaštita poslanih e-poruka sprečava primatelja poruke da kopira, ispisuje ili prosljeđuje ovu e-poštu.
Razlozi korištenja ove postavke mogu biti povezani s povjerljivošću informacija prisutnih u poruci ili željom da se spriječi da netko odgovori na grupnu e-poštu.
Da biste spriječili odgovor na sve, postoje dva načina rada, jedan s ručnom konfiguracijom, a drugi s dodatkom za program.
Zaštita neće biti apsolutna, može djelovati samo kao odvraćanje, jer ako bi se taj zaštićeni mail otvorio s klijentima e-pošte koji nisu Microsoft Outlook, zaštita bi bila neučinkovita.
Međutim, u organizacijama i uredima u kojima se poštu može čitati samo s Outlookom, ovu je zaštitu teže zaobići.
Ručna metoda za onemogućavanje "Odgovori svima i" Naprijed " opisana je korak po korak na stranici za pomoć programa Microsoft Outlook .
Izrada zaštitnog modula vrlo je jednostavna i može se obaviti jednom za svagda, uz mogućnost postavljanja ili ne blokiranja prema E-pošti.
Ako želite, umjesto toga možete koristiti dodatak za Exchange i Outlook (samo 2007. i 2010.) koji deaktivira Odgovor na sve i prosljeđivanje poslane e-pošte.
Dodatak NoReplyAll (besplatan) može se preuzimati i instalirati na računalo koje se koristi za slanje poruka e-pošte.
Ponovnim otvaranjem Outlooka i sastavljanjem nove poruke nakon instaliranja ovog proširenja trebali biste vidjeti dva nova gumba na gornjem izborniku pomoću kojih možete onemogućiti funkciju prosljeđivanja drugima.
Pokušavajući poslati taj E-mail sebi zaštićenom Odgovori svima, primijetit ćete da su ponovnim otvaranjem primljene poruke gumbi za slanje poruke i odgovaranje na primatelje koji kopiraju na E-poštu onemogućeni.
Odgovor pošiljatelja očito ostaje moguć.
Ako korisnik pokuša proslijediti ili odgovoriti na sve iz brzog izbornika u programu Outlook (koji nije onemogućen), otvorit će se upozorenje da funkcionalnost nije dostupna.
Ako primatelj e-pošte ne koristi Microsoft Exchange ili Outlook i pokuša odgovoriti na sve, čak i ako nije onemogućen, ostali se primatelji neće automatski kopirati, što će se, ako je potrebno, odabrati ručno.
Kao dodatna značajka, u izborniku konfiguracije ovog dodatka ( Alati -> Opcije ) moguće je navesti neke ključne pojmove na koje možete dobiti upozorenja prilikom slanja poruke bez privitka.
Učinkovitija metoda zaštite povjerljivosti e-poruka poslanih putem Outlooka je BCCThis dodatak koji omogućuje slanje privatnih CCN poruka u prilogu e-pošte, vidljive samo nekima.
