Svi će se prije ili kasnije morati suočiti s proračunskim tablicama, jednim od najsloženijih i najmoćnijih alata koji se mogu koristiti na računalu na radnom mjestu. Ovo nije zamišljeno kao vodič za početnike na proračunskim tablicama, već ima namjeru istaknuti četiri vrste aktivnosti koje trebate znati napraviti, kako biste bili dobri s programima poput Excel-a. Microsoft Excel je zasigurno najkorišteniji program na svijetu za izradu tablica i proračunskih tablica, ali iste su funkcije dostupne i u besplatnim paketima poput LibreOffice i na Google dokumentima.
Da biste bili uspješni u uredskim poslovima ili barem olakšali život i bolje se promovirali u zapošljavanju intervjua, morate postati dobri u korištenju Excela (ili sličnog programa kao što su LibreOffice i Google Docs ) i biti u mogućnosti obavljati najmanje sljedeće 4 aktivnosti,
PROČITAJTE TREBA: Kako napraviti izračune u Excelu
1) Unesite podatke brzo koristeći obrasce ili obrasce
Unošenje podataka u proračunsku tablicu početna je točka svake analize tablice. Svi početnici programa Excel ručno zapisuju podatke u ćelije, ali mnogo brže bi ih bilo koristiti. Obrazac je vlastiti obrazac za brzi unos podataka u ćelije kako bi se napisali i pritisnite Enter za prijelaz na sljedeću ćeliju,
U Excelu 2013. gumb obrasca bio je pomalo skriven.
Da biste ga pronašli, morate pritisnuti vrpcu na vrhu i odabrati da je prilagodite za dodavanje gumba modula.
U drugim verzijama Excela umjesto tipke Office, idite na Excel mogućnosti i prilagodite dodavanjem obrasca.
Nakon što pritisnete gumb Obrazac, možete stvoriti obrazac (ili predložak ili masku za unos podataka) tako da napišete naslove stupaca.
U LibreOffice Calc možete unijeti podatke u obrazac pritiskom na izborniku Podaci-> Obrazac .
Prije korištenja obrasca, moram stvoriti zaglavlja stupaca tako da kompilacija postane vođena i brza.
Obrasci na Google disku (Google Dokumenti) sami su predmet koji vam omogućuje izradu anketa s više odgovora kako biste dijelili na mreži.
Možete stvoriti obrazac pomoću gumba Create ili ga možete umetnuti (pomoću izbornika Insert ) u proračunsku tablicu.
Stranice pomoći na talijanskom:
- Za Libreoffice Calc
- Office Excel
- Google Spreadsheet
2) Izvršite proračune pomoću funkcija i formula
Nakon što se podaci unesu u ćelije, vjerojatno je potrebna operacija ili izračun.
Funkcije i formule moraju biti zapisane u gornji tekstni okvir i omogućuju vam manipuliranje podacima proračunske tablice, izvođenje jednostavnih matematičkih operacija, dodavanje brojeva u stupac, prosjek ili čak rad s objektima iz stvarnog svijeta, kao što su datumi ili novca.
Svi proračunski programi imaju svoj skup funkcija, s nekim razlikama.
Ove stranice na talijanskom jeziku sadrže sve formule koje se mogu izvoditi na Excel-u, LibreOffice Calc i Google Drive.
Znati ih napamet sve je nemoguće, ali ključno je znati što najviše koristite i što vam treba za svoj rad.
Na primjer, neke osnovne operacije su:
- Zbroj brojeva u ćelijama: = SUM (A1; B1) dodaje dva broja, dok je = SUM (A1: A5) zbroj svih ćelija od A1 do A5.
- = PROSJEČNA (A1; B1) je prosjek dva broja; = PROSJEČNA (A1: A10) je prosjek brojeva od A1 do A10.
Svaka se formula može naći i iz izbornika Umetanje - Formula .
Također možete kombinirati dvije funkcije i stvoriti formulu kao što je, na primjer, = ROUND ((SUM (A1: A10)); 0) da biste zaokružili decimalna mjesta zbroja brojeva A1 do A10.
O funkcijama pročitajte: Kako koristiti formule za računanje u Excelu (COUNT i SUM)
3) Sortirajte podatke s filtrima i stožernim tablicama
Nakon što ste unijeli neobrađene podatke i obavili sve proračune pomoću funkcija i formula, sada morate kreirati različite načine pregledavanja istih.
Možete sortirati niz podataka po stupcu: pritisnite CTRL-A za odabir cijelog lista, idite na karticu Podaci s vrpce, pritisnite " Sortiraj " i odaberite stupac i kriterij koji može biti, na primjer, prema broju red.
Uvijek iz izbornika Podaci možete umetnuti Filtere, na primjer da biste isključili duplicirane elemente.
Zbirne tablice su napredni filtri koji se koriste za filtriranje velikih popisa podataka koje je inače nemoguće pročitati.
Okretne tablice omogućuju vam da uzmete neke dijelove podataka da biste ih saželi i vidite samo nekoliko njih, a ostale skrivate.
U Excelu kreirate tablicu okretnosti iz izbornika Umetanje, dok u LibreOffice Calc iz izbornika Podaci.
Da biste saznali više, na talijanskom jeziku postoje vodiči za:
- filtriranje podataka u Excelu
- Okretne tablice u Libreofficeu
- stožerne tablice na Google disku.
4) Stvorite makronaredbe za ponavljajuće zadatke
Rad s Excelom bi mogao biti vrlo dosadan jer često uključuje ponavljajuće zadatke.
Da biste izbjegli obavljati isti posao svaki dan, možete stvoriti makronaredbu i snimiti stvari koje radite tako da ih računalo može samostalno.
Makroi su snažna točka Excela, dok u Libreofficeu morate biti oprezni jer neki Makroi nisu možda kompatibilni s Microsoft Officeom.
U programima Excel, LibreOffice i Google Drive moguće je stvoriti složenije makronaredbe s programskim skriptama koje će zahtijevati određeno istraživanje.
Evo nekih resursa za početak:
- Excel: Rad s makronaredbama
- Excel makro (na engleskom)
- LibreOffice: Prvi koraci s makronaredbama
- Google pogon: Pregled Google Apps Skripta (samo na engleskom jeziku).
Sve ove značajke samo su vrh ledenog brijega Excela i ostalih programa. Upotreba proračunskih tablica drugi je profesionalizam i disciplina u koju se možete duboko uroniti.
PROČITAJTE TREBA: 6 najkorisnijih Excelovih funkcija za filtriranje podataka i pregled grafikona
