U okviru e-pošte bilo koje osobe, većina poruka koje dolaze dolaze iz automatiziranih sustava. To često nije neželjena pošta, već samo promocije, obavijesti i društvena ažuriranja web lokacija s kojima ste registrirani kao što su Groupon, Facebook, Navigaweb i tako dalje.
Da bismo organizirali te automatske poruke e-pošte i učinili ih da ih ne uznemiruju, već smo vidjeli kako stvoriti filtre e-pošte tako da kada je pošiljatelj, na primjer, Facebook, sve poruke budu spremljene u određenu mapu.
Na Outlook.com (novi Hotmail) postoji funkcija za automatsko organiziranje e-poruka s društvenih mreža.
Nedavno je ta mogućnost omogućena i u Gmailu putem posebnih oznaka ili " Pametnih oznaka ".
Za sada je Smart Labels funkcija Labs, odnosno testira se i još nije službeno objavljena.
Možete je aktivirati pomicanjem popisa eksperimentalnih funkcija " Laboratorija " iz izbornika Postavke i traženjem pametnih naljepnica .
Nakon aktiviranja eksperimenta na Gmailu, na dnu stranice kliknite Spremi .
Nova je kategorija poruka koja djeluje automatski.
Gmail sam prepoznaje koje e-poruke dolaze s web mjesta za promociju, foruma, biltena, upozorenja i društvenih ažuriranja s Facebooka, Twittera ili drugih društvenih mreža.
Nisu baš neželjene poruke, ali Google pretpostavlja da su manje važne i automatski ih arhivira.
Ovi se automatski filtri aktiviraju odmah i na desnoj traci možete pronaći razne naljepnice.
Idite na Postavke -> Filtri, na ovim Smart oznakama možete vidjeti više pojedinosti i vidjet ćete da su 5: jedan za forume, jedan za upozorenja, jedan za ažuriranja za društvene mreže i još dva koji za sada imaju Etiketa " In Block ", odnosno promocije i bilteni .
Ovi automatski filtri mogu se izbrisati, ali ih nije moguće promijeniti.
Ako jedno od njih izbrišete i želite ga vratiti, možete otići u Postavke -> Laboratorije, deaktivirati Pametne naljepnice, Spremi, a zatim ga ponovno aktivirati i ponovo spremiti.
Kada otvorite popis poruka označenih nekom od pametnih naljepnica, na vrhu bi se trebao pojaviti gumb za arhiviranje poruka, a ne za njihovo pojavljivanje u pristigloj pošti.
Ako vam se to sviđa, ali ne želite ostaviti Gmail zadatak automatskog odabira i označavanja poruka, možete otvoriti popis e-pošte klikom na etiketu s lijeve strane i stvoriti prilagođeni filtar na temelju trenutnog odabira.
Zatim pritisnite kvadratni gumb " Odaberi: Sve " pri vrhu, a zatim pritisnite Ostalo i odaberite opciju " Filtriraj poruke ove vrste ".
U ovom se slučaju filtar temelji na pošiljateljima pristiglih poruka, ne uzimajući u obzir nove pretplate ili ažuriranja s drugih web mjesta.
