U svakodnevnom životu se događa da morate sklapati telefonske ugovore, bankovne račune ili slati obrasce za otkazivanje, potpisane životopise, službena pisma i razne komunikacije (u drugom postu vidjeli smo gdje možete preuzeti obrasce svih vrsta ). Do sada smo morali nastaviti s tiskanjem dijela koji će biti potpisan, stvarnog potpisa neizbrisivom olovkom i tek nakon toga skeniranje i slanje potpisanog dokumenta putem faksa (koji se također može besplatno poslati s računala ); nepotrebno je reći da u ovoj operaciji gubimo vrijeme.
Rješenje za ubrzanje vremena je povjerenje digitalnom potpisu i započinjanje potpisivanja važnih dokumenata pomoću programa, aplikacija i internetskih usluga koje se automatski primjenjuju . U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako digitalno potpisati na mreži, bez potrebe za ispisom i faksom svaki put.
PROČITAJTE TREBA: PDF dokumente i dokumente potpišite na PC, Android, iPhone, iPad i Mac pomoću Adobe Reader DC-a .
Kako digitalno potpisati dokumente
Ispod smo prikupili sve programe, aplikacije i web stranice koji nam omogućuju siguran digitalni obrazac na PDF-u ili bilo kojoj drugoj vrsti dokumenta na siguran i brz način. Očito ćemo se morati pouzdati u kvalitetu programa i web mjesta, jer će naš potpis biti internetski i u većini slučajeva će se čuvati na njihovim poslužiteljima.Za izbirljivije preporučujemo upotrebu samo programa i aplikacija, kako bi se digitalni potpis spremio samo na uređaju.
Adobe Acrobat Reader (aplikacija i program)
Za potpisivanje PDF dokumenata ništa ne može biti Adobe Acrobat Reader, dostupan kao besplatni program za Windows / Mac i kao besplatna aplikacija za Android i iOS / iPadOS.
Pomoću programa ili aplikacije možemo potpisati bilo koji PDF koji ima polje za potpis (dakle nije zaključan) klizanjem prsta po zaslonu (na pametnom telefonu ili tabletu) ili stvaranjem novog potpisa, koristeći svoj omiljeni font i tipkovnicom na ekran. Izrađeni potpisi mogu se spremiti na uređaj i ponovno koristiti ako je potrebno kako bi se potpisi mogli staviti na buduće dokumente.
DottedSign (na mreži i u aplikaciji)
Još jedna korisna usluga za potpisivanje tipkanja dokumenata i ugovora je DottedSign.
Ovom uslugom možemo brzo potpisati bilo koju vrstu dokumenta, primjenjujući naš elektronički potpis na PDF-u i drugim dokumentima s vrlo visokom razinom sigurnosti i sustavom provjere autentičnosti na temelju slanja OTP koda putem e-maila (vrlo korisno za provjeru identiteta potpisnika) kako bismo izbjegli da se naš potpis može koristiti bez našeg pristanka (u stvari, dokumente možemo potpisati tek nakon ispravnog ulaska u OTP).
Osim web stranice, možemo koristiti aplikaciju DottedSign, dostupnu za Android i iPhone.
Usluga nudi besplatni profil koji se može koristiti za najčešće podpisivačke radnje, ali omogućava vam brojne prednosti s godišnjom pretplatom za 60 dolara uz besplatno probno razdoblje od 14 dana, tako da možete pažljivo procijeniti kupnju ili ne pretplate.
Prijavite se sada (na mreži i u aplikaciji)
Još jedna vrlo jednostavna web usluga za potpisivanje dokumenata putem Interneta je SignNow.
SignNow je vrlo jednostavan za upotrebu: samo unesite PDF datoteku ili Word dokument, potpišite je mišem ili upišite tipkovnicu i pošaljite je putem e-pošte . Web-lokacija nudi visoki stupanj sigurnosti, potpis je legalan i možemo instalirati namjensku aplikaciju na Android i iPhone / iPad, tako da možemo prenositi i koristiti svoje osobne potpise, čak i kad smo vani i kada nemamo svoje osobno računalo na raspolaganju.
HelloSign (na mreži i u aplikaciji)
Još jedna vrlo učinkovita i sigurna usluga za stvaranje i održavanje digitalnog potpisa je HelloSign.
Kroz ovu uslugu brzo možemo stvoriti valjani i legalni digitalni potpis, koji će se primijeniti na sve PDF ili DOC dokumente u našem vlasništvu; za stvaranje možemo pomoći mišem ili prenijeti svoj potpis u slikovnom formatu, tako da ga možemo pretvoriti u elektronički potpis spreman za upotrebu .
Za stvaranje realističnog potpisa možemo se osloniti i na dodirni zaslon naših pametnih telefona i tableta, instalirati aplikaciju HelloSign za Android i iOS / iPadOS i nastaviti s izradom.
Besplatna verzija usluge omogućuje vam unos 3 potpisa mjesečno; ako želimo potpisati neograničen broj dokumenata, morat ćemo kupiti jednu od dostupnih pretplata počevši od 13 eura mjesečno.
Prijava zahtjeva (na mreži)
Ako tražimo brzu i besplatnu internetsku uslugu za potpisivanje ili potpisivanje dokumenata, preporučujemo da isprobate SignRequest.
Pomoću ove web stranice moći ćemo prenijeti jedan ili više dokumenata koji će se potpisati i odabrati tko mora potpisati između sebe, nas i drugih ili samo ostale, kreirajući e-poštu u kojoj ćemo zatražiti primjenu digitalnog potpisa. Nakon kreiranja adrese e-pošte (također i nama samima), dobit ćemo vezu do urednika usluge, što će nam omogućiti primjenu digitalnog potpisa u traženim poljima. Trenutno je jedna od najboljih takvih usluga jer je dobro prevedena na talijanski jezik, besplatna i vrlo jednostavna za konfiguriranje i korištenje.
Zaključci
Danas možemo potpisati dokumente digitalnim potpisom, točno kopijom potpisa stavljenih na papirne dokumente; na taj način možemo prosljeđivati pitanja, potpisati važne PDF-ove ili dokumente bez da sve ispisujemo i skeniramo koristeći internetske usluge, aplikacije ili zamjenske programe.Bez korištenja vanjskih usluga možete stvoriti sliku potpisa na svom računalu pomoću Windows Ink u sustavu Windows 10 .
Što se tiče programa za potpisivanje dokumenata, savjetujemo vam da nastavite čitati naš vodič Kako ispuniti PDF obrasce bez ispisa .
Ako nam je potreban priznati i ovjereni digitalni identitet, preporučujemo vam da pročitate naš članak o tome Kako aktivirati SPID: potpuni vodič .
