Iako se navike teško mijenjaju, kao što vidim, online programi su alternativa koju nije moguće zanemariti. Neke zabavne programe već i na radnom mjestu određeni su web-programi napravljeni tako dobro i tako su jednostavni za upotrebu da bi zaista trebali zamijeniti komplicirane i stare tradicionalne programe. Google Docs jedna je od najboljih platformi za online Office zajedno s manje poznatim Zoho-om, besplatna je, osigurava pouzdanost i sigurnost, ali prije svega dobro djeluje.
Kao što smo vidjeli, Google Dokumenti zajedno s Google Sitesima postaju izvrstan alat za upravljanje projektima i organizacijama te su, čak i sami, izvrstan alat za uredski posao.
Svi dokumenti spremljeni putem interneta pohranjuju se na Googleovim poslužiteljima koji, po pitanju sigurnosti i dostupnosti, vjerojatno nemaju jednake vrijednosti u cijelom svijetu.
PROČITAJTE TREBA: Stvorite mrežne obrasce s više odgovora u Google obrascima
Google Docs modul može imati vrlo korisnu praktičnu aplikaciju za upravljanje osobnim troškovima svih, za vođenje kućnih računa i, općenito, za praćenje kretanja novca . Sve postaje lako i razumljivo ako mislite da se modul Google dokumenata može integrirati u Gmail .
Za nekoliko minuta lako ćete stvoriti jednostavan sustav za održavanje osobnih računa i troškova s Google dokumentima i Gmailom .
Prvo, da biste stvorili ovaj mali alat "uradi sam", potreban vam je Google račun s Gmail pretplatom.
Drugi je korak posjetiti web stranicu Google Dokumenata i prijaviti se putem svog Gmail računa. Zatim kliknite gumb " Stvori novo " u gornjem lijevom kutu, a zatim na " Spreadsheet " da biste vidjeli sučelje slično onome u Excelu. Na proračunskoj tablici koju morate pritisnuti, na gornjem izborniku, tipka Module za kreiranje nove koja će se koristiti za slanje podataka o novčanim transakcijama. U obrazac možete unijeti naslov poput " Osobni troškovi " ili "Kućni troškovi ", mogući opis i, prema dolje, označite gdje je napisano "Naslov prijave", polja koja tada morate popuniti.
Samo da se na trenutak uđemo u teoriju, stvara se maska baze podataka u kojoj se, u osnovi, putem grafike lako čitljive popunjava polja tablice.
Polja koja se dodaju mogu biti tekst, dugi tekstovi, polja za višestruki odabir, polja s padajućeg izbornika i izbor između unaprijed definiranih vrijednosti. U ovom je slučaju potrebno samo postaviti dva tekstualna polja koja mogu biti, na primjer, datum i trošak te polje " način plaćanja " koje može biti izbor između banke, gotovine, bankovnog prijenosa, kreditne kartice, provjera i tako dalje. Svatko može napisati što želi za svoje potrebe i dodati druga polja kao što su opis kupnje, komentari, mjesto, primatelj plaćanja.
Polje „ Tekst pomoći“ je mjesto na kojem trebate napisati objašnjenja o korištenju tog polja, ali, ako je obrazac osoban, to se može zanemariti.
Nakon što spremite obrazac, možete kliknuti gumb " Pošalji obrazac putem e-pošte " i kao primatelj upisati svoju Gmail adresu. Odlazeći na vaš e-mail, trebali biste vidjeti novu poruku koja je stigla, a koja sadrži oblik novostvorenog obrasca.
Da biste bolje iskoristili ovu metodu, u Gmail morate dodati značajku Gmail Laboratorija pod nazivom " Brze veze ".
Zatim pristupite Gmail laboratorijima klikom na malu zelenu epruvetu u gornjem desnom kutu i s popisa aktivirajte " Brze veze " i spremite ih. To ne bi trebalo biti potrebno, ali ako se obrazac u primljenoj e-pošti ne pojavi, aktivirajte i "Google Dokumente pregleda u pošti".
Sada ponovo otvorite primljenu poruku e-pošte s obrascem za osobne troškove i kliknite na " dodaj brzu vezu " u donjem lijevom kutu i navedite ime.
U osnovi, na kraju ovog malog posla imat ćete vezu u svom Gmailu, pod pritiskom koje se otvara obrazac za unos troškova . Bit će dovršen i poslan na umetanje nove stavke u proračunsku tablicu.
To postaje jednostavan i brz način praćenja kretanja novca, jer ćete na kraju mjeseca moći vidjeti sve stavke iz proračunske tablice Google Dokumenti, koje pored prikaza tablice nude i prikaz podataka unesenih putem grafikona ili AA kolač. Obrazac Google Dokumenata može se izraditi na personalizirani način, kako u tekstualnim poljima, tako i u grafikama, čak i ako to ne bi bilo potrebno za osobnu upotrebu.
Jasno da je ovo samo jedna od mogućih upotreba Google dokumenata integriranih s drugim internetskim uslugama (u ovom slučaju Gmail); Ako imate prijedloge za druge moguće načine, obavijestite nas!
PROČITAJTE TREBA: Najbolje Excel modele za besplatno preuzimanje za upravljanje troškovima, financijama i još mnogo toga
