Postoji nekoliko besplatnih programa koji vam omogućuju da točno i nepobitno izračunate radno vrijeme . Ovu vrstu softvera, besplatno i za komercijalnu upotrebu, prije svega koriste savjetnici i profesionalci koji moraju kvantificirati provedene sate kako bi precizno izračunali nadoknadu koju im kupac plaća. Neki od tih besplatnih alata, tako jednostavni za upotrebu, mogu postati korisni za izračunavanje vremena provedenog na računalu, možda za učenje ili druge vrste aktivnosti. Pored toga, postoje izvrsni alati za praćenje napretka rada za neke projekte, čak i ako se u tu svrhu vjerojatno već koriste programi Ganttovih dijagrama kao što je Microsoft Project.
1) True Time Tracker je mali, ali moćan softver za nadzor nad računalnim aktivnostima i radnim vremenom .
Ovaj program, koji može biti koristan svima, prikuplja informacije o posjećenim mjestima i aplikacijama koje se koriste za jasno mjerenje vremena provedenog u radu, razlikujući ga od ostatka. Bilježi dolazni i odlazni internetski promet i vrijeme kada računalo ostaje u stanju mirovanja i aktivno. Novi se projekti mogu umetnuti podijeljeni prema vremenskim rokovima. Budući da se radi o proizvodu stvorenom za profesionalce, ima značajke koje vam omogućuju registraciju baze podataka o kupcima, određivanje cijene za svaki urađeni sat i automatski generiranje računa . Račun sadrži sve podatke o kupcu, autoru projekta, broju provedenih sati, satnici, stopi odbitka poreza i tako dalje. Na temelju statističkih podataka možete generirati sveobuhvatno izvješće o produktivnosti, sastavljeno od pitanih i bar grafikona koji predstavljaju radno vrijeme, korištene programe, posjećene web stranice i internetski promet. Izvješće se može spremiti u PDF / HTML formatu. Ovaj program radi na Windows 10 i Windows 7.
2) Klok je drugačija aplikacija Adobe Air jer ne vrši automatsko nadgledanje, već je vremenski fleksibilan alat za upravljanje projektima, jednostavan i moćan. Svaki se projekt može podijeliti na podprojekte, a svaka se akcija može izvesti povlačenjem elemenata u programskom sučelju. Možete pregledati i analizirati ukupno vrijeme provedeno na svakom projektu s kruškom grafikonom kojem možete pristupiti na kartici Izvješća. Projekti se mogu arhivirati i izvoziti u Excel.
Kloka postoji besplatna i plaćena verzija od 15 dolara koja nudi druge vrste dodataka.
3) Grindstone je program mjerenja produktivnosti koji uključuje popis alata korisnih za generiranje cjelokupnog izvještaja o obavljenom radu. Koristi se za pojednostavljenje planiranja i upravljanja vremenom kako bi se korisnik učinio efikasnijim u planiranju projekata. Grindstone radi u pozadini na računalu i bilježi vrijeme aktivnosti i neaktivnosti do funkcija za izračun naknada dospjelih na sat, dnevno ili tjedno te mogućeg izdavanja računa .
Upotreba je složena za početnike jer uključuje mnogo opcija i značajki. Za početak, putem izbornika Aktivnosti, možete pokrenuti novu operaciju i dodati sve potrebne podatke u trajanju vremena. Mogu se postaviti i automatski alarmi i obavijesti, na primjer, ako trošite previše vremena na aktivnosti koje nisu povezane s poslom koji treba obaviti, možete imati podsjetnike, kreirati različite profile aktivnosti, a podaci se također mogu izvoziti.
4) Vremenski sat MTS je program koji prati radno vrijeme zaposlenika ili članova projekta kako bi se utvrdilo nadoknađivanje za svakoga.
Ovaj je program besplatan za snimanje rada tri osobe; za veće tvrtke morate platiti proizvod koji istječe nakon 30 dana. Stoga postaje izvrstan profesionalan i besplatan proizvod za samozaposlene radnike, profesionalce i savjetnike koji se trebaju provjeriti. U Time Time nalazi se administrator koji je odgovoran za stvaranje i održavanje svih zapisa u bazi podataka zaposlenika. Klikom na karticu Zaposlenik možete dodati zaposlenike čiji rad želite provjeriti s osobnim i poreznim podacima. Glavna funkcija programa, međutim, nije imati jednostavnu bazu podataka, već pratiti sate provedene u obavljanju određenog zadatka. Poslovi se katalogiziraju s šifrom i zatim se pridružuju svakom zaposlenom.
5) Ako biste željeli nešto određenije, mogli biste pogledati programe praćenja koji prate sve što se na računalu radi.
Alternativno, postoje neke profesionalne web aplikacije za upravljanje aktivnostima i vremenom u projektima.
