Microsoft Outlook najkorišteniji je i najpoznatiji program na svijetu za upravljanje e-poštom na vašem računalu, čak i ako se radi o programu koji je uključen u Office paket. Outlook je od vitalne važnosti u mnogim organizacijama, ne samo zbog očiglednih mogućnosti upravljanja e-poštom, već i zbog kalendara, zadataka i funkcija adresara.
Za tvrtke je pogodnost povezivanje Outlooka na Exchange poslužitelj kako bi svi mogli dijeliti isti adresar i kalendare, što je izvrsno sredstvo za suradnju na korporativnoj razini.
Za kućnu upotrebu Outlook se uglavnom koristi za preuzimanje pošte na vaše računalo i spremanje izvan interneta, ali iako većina ljudi zasigurno ne koristi Exchange poslužitelj kod kuće i vjerojatno ni ne znaju što je značajke, Outlook funkcije čine moćan alat za upravljanje aktivnostima i za osobnu i neprofesionalnu upotrebu, za čitanje e-mailova, praćenje obaveza, organiziranje adresara i još mnogo toga.
U ovom smo vodiču napravili koncizan i koncentriran tečaj o tome kako koristiti Microsoft Outlook (uzimajući njegovu najnoviju verziju, Outlook 2013 ) kako bi naučio njegove glavne funkcije i konfigurirao ga sa svakim računom e-pošte .
Svi koji imaju programe Microsoft Officea (Word, Excel, Powerpoint itd.) Također imaju Outlook na računalu i mogu ga otvoriti za prvi pristup.
Kao proizvod iz serije Office naći ćete poznato sučelje, pomalo slično onome u Wordu, čak i ako služi potpuno drugačiju stvar.
Zadani prikaz Outlooka je pretinac pristigle pošte, na vrhu je vrpca vrpce, skrivena da biste uštedjeli prostor na zaslonu.
Da biste brzo vidjeli i sakrili vrpcu, samo pritisnite tipke CTRL - F1 .
Šipku možete zaključati pritiskom na minijaturu koja služi da je popravite i ne skrivate više.
Vrpca vrpce vrlo je lako pronaći gumbe za aktiviranje funkcija i korištenje programskih alata.
Kartica Početna ima različite gumbe, ovisno o načinu i zaslonu na kojem se nalazite.
Na glavnom zaslonu su opcije za poštu.
Duž lijevog ruba Outlooka nalaze se mape, dok su na dnu ove ploče Outlook načina rada: Inbox, Calendar, People, Tasks i tako dalje.
Klikom na strelicu na vrhu navigacijske ploče proširuje se u oknu kako bi se vidjela struktura mape računa e-pošte.
Kliknite tri točke da biste pristupili dodatnim Outlookovim načinima: Outlook bilješke, mape i prečaci.
Iz "Navigacijskih opcija" možete promijeniti redoslijed pojavljivanja različitih elemenata i deaktivirati kompaktnu navigaciju ako koristite veliki monitor.
Kartica Slanje / primanje odnosi se posebno na poštu pristigle pošte, ali se pojavljuje i u drugim načinima rada (kalendar, zadaci itd.), Čak i ako neće imati istu funkciju.
Ovisno o vrsti protokola pošte koji koristite (IMAP ili POP), možda ćete imati, a možda nećete imati mogućnost preuzimanja samo zaglavlja poruka, označavanja ili poništavanja odabira poruka za preuzimanje i drugih funkcija (koje su dostupne samo sa IMAP protokol, uvijek se preporučuje)
Kartica mape omogućuje vam upravljanje mapama na vašem računu pošte, stvaranje novih, odabir pravila za automatsko arhiviranje starih poruka i drugih svojstava.
U načinu kalendara nema mapa, pa se iz ovog izbornika kalendari mogu kopirati ili premještati.
Struktura mapa je ključna da biste upravljali poštu i održavali ga urednim, da ne biste propustili važne poruke i lakše pronašli poštu.
U drugom smo članku vidjeli kako stvoriti pravila i filtre pošte u programu Microsoft Outlook kako biste organizirali poštu u mape .
Opcije prikaza sadrže osnovne funkcije za sakrivanje ili prikazivanje nekih informacija i elemenata Outlook sučelja, među kojima ima i podsjetnika .
U kalendarskom načinu je moguće promijeniti način na koji vidite dane, s mjesečnim, tjednim ili dnevnim prikazom i bojom.
Opcije u vrpci vrpce, kao što je gore spomenuto, mijenjaju se ovisno o mjestu na kojem se nalazite.
Ako pišete novu poštu, naći ćete sve gumbe za oblikovanje teksta, dodavanje privitaka, slika, naljepnica itd.
Kartica Umetanje prisutna je u svakom odjeljku programa Outlook i omogućuje vam izmjenu sadržaja poruka, aktivnosti, kalendarskih događaja.
U slučaju e-mailova nalazi se gumb za Opcije u kojem se nalaze izbor teme, boja, fontova i efekata, CCN (kopiranje u obliku kopije koja se koristi za skrivanje primatelja e-pošte) i zahtjev za potvrdu čitanje e-pošte.
Kartica Revizija sadrži funkcije automatskog ispravljanja pravopisa i gramatike, korisne za pogreške u pisanju e-poruka.
Također možete prevesti poslane poruke na druge jezike.
Krenimo sada na postavljanje računa e-pošte koji može biti automatski ili ručni
Kada prvi put pokrenete Outlook, od vas se traži da postavite račun koji također možete prvo preskočiti i dodati kasnije.
U stvari, Outlook možete koristiti bez računa u kalendaru, zadacima i načinima bilješki.
Budući da se radi o programu namijenjenom prvenstveno za upravljanje e-poštom, vrijedi odmah dodati račun isprobavanjem automatske konfiguracije u kojoj trebate samo unijeti korisničko ime i lozinku za pristup poštanskoj pošti.
Ako automatska konfiguracija ne radi (sigurno radi s Hotmail i Outlook.com adresama, ali nije rečeno da radi s drugim dobavljačima), morate nastaviti s ručnom konfiguracijom .
Da biste dodali račun u Outlook, morate otvoriti karticu Datoteka na vrpci i slijediti postupak ručnog postavljanja.
U ručnoj konfiguraciji prvi je izbor upotreba POP ili IMAP računa (ili Exchange računa ako ste postavili Outlook u uredu)
Već smo vidjeli u drugom članku razlike između IMAP-a i POP-a koji su, sintetički, sljedeći:
- POP ili Post Office Protocol najstariji je protokol koji se koristi za preuzimanje pošte na računalo.
- IMAP umjesto toga omogućuje kopiranje strukture mapa web pošte i sinkronizaciju poruka bez da ih nestanu s poslužitelja e-pošte, s opcijama za preuzimanje samo zaglavlja poruka, bez punjenja računala tisućama e-poruka i privitaka.
Ako je moguće, uvijek odaberite IMAP.
Vodič o tome kako dodati Yahoo Mail račun u Outlook možete potražiti promjenom parametara u skladu s davateljem pošte.
U drugom sam članku također detaljno objasnio kako konfigurirati Microsoft Outlook s GMailom za primanje i slanje pošte s računala.
U programu Outlook možete dodati i upravljati koliko god računa e-pošte želite.
Ako koristite više računa e-pošte, kao što su jedan osobni i onaj za posao, klijent e-pošte, kao što je Outlook, zaista može donijeti razliku i omogućava vam povezivanje kalendarskih obaveza i zadataka kako biste na neki način upravljali svojim životom. potpuna.
Nakon dodavanja dva računa možete odabrati račun koji želite konfigurirati s padajućeg odabirača pri vrhu stranice Informacije o računu na kartici Datoteka .
Iz " Postavke računa " možete stvoriti novi račun, popraviti već dodan, ukloniti ih, postaviti omiljeni i promijeniti druge postavke.
Upravljanje adresarima i dodavanje kontakata u programu Outlook
Da biste upravljali kontaktima iz adresara, otvorite način Ljudi na kartici Početna i dodajte adrese i druge detalje iz glavnog sučelja.
Gotovo sigurno, bit će potrebno uvesti adresar s Googlea, Yahooa ili bilo kojeg drugog računa koji koristite.
Tada ćete morati izvesti kontakte iz tog adresara i zatim ih uvesti u Outlook.
Obično bi to bio lak posao da nije za svaki račun upotreba vlastitih formata i moglo bi doći do komplikacija.
Najjednostavniji je način sinkronizacije adresara između Gmaila i Outlooka i uvoza kontakata.
Inače morate koristiti vCards, kao što je objašnjeno u vodiču o uvozu vCard (vcf) datoteka u Windows kontakte i Microsoft Outlook.
Da bismo istražili naprednije značajke programa Microsoft Outlook koje smo vidjeli, u drugim člancima:
- Ako imate više računala s kojih možete konzultirati e-poštu, ali ne možete koristiti Exchange poslužitelj, u drugom smo članku vidjeli kako sinkronizirati Microsoft Outlook na više računala .
- Onemogućite odgovor svima i proslijedite e-poštu na poruke poslane Outlookom
- Odgodite e-poštu za zakazano slanje
- Kako odgoditi e-poštu za zakazano slanje
Konačno, ako nemate Outlook i tražite sličan besplatni program, možete pogledati popis najboljih alternativnih klijenata e-pošte Microsoft Outlook za čitanje pošte s vašeg računala
