Da biste shvatili kako Microsoft Access funkcionira i što je to, morate razumjeti i koncept baze podataka. Pristup je jedan od glavnih programa Microsoft Office paketa, dakle, tko ima Word, Excel i Powerpoint, sigurno ima i Pristup iako ga nikad nije koristio.
Problem s pristupom je što kad ga otvorite, ne razumijete što učiniti.
Iako je Excel na prvi pogled potpuno jasan, Pristup umjesto toga otvara prazan, pa čak i ako možete započeti raditi s jednim od unaprijed postavljenih modela, ostajete raseljeni zbog njegove raznolikosti u usporedbi s ostalim Officeovim softverom.
Microsoft Access 2007 ili 2010 nije tako težak kao što na prvi pogled može izgledati, za neke je čak i lakši od Excel-a, samo što se mora koristiti za određenu svrhu i zahtijeva prethodnu pripremu.
Stvaranje baze podataka znači stvaranje podataka, to je niz tablica, možda povezanih zajedno, što može biti popis ljudi, proizvoda, predmeta, novčanih svota i tako dalje.
Zapravo, Access vam omogućuje da stvorite vlastiti personalizirani program za upravljanje tim podacima, da ih brzo umetnete i da ih možete lako obraditi, filtrirati i proučiti.
Nije moguće objasniti kako se Access koristi u jednom članku; o ovom programu s beskonačnim mogućnostima napisani su više ili manje složeni priručnici.
Ovaj kratki preliminarni post ima samo za cilj da ukaže da pomoću Accessa možete upravljati i stolovima restorana, sobama hotela ili čak troškovima vašeg poslovanja, izdanim ili primljenim fakturama, knjigama knjižnice, popis CD-a i bilo koje druge vrste podataka.
Učenje pristupa kod kuće u početku bi moglo biti naporan posao, ali mogu vas uvjeriti da razumijevanje pristupa može donijeti široke mogućnosti zaposlenja (nije mnogo ljudi dobro u pristupu) i može olakšati bilo koju aktivnost na računalu.
Microsoft Access je RDBMS ( Sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka ), to je relacijska baza podataka u kojoj se podaci povezuju vezama ovisnosti .
Nije idealan za velike baze podataka koje zahtijevaju različite programe, ali je najlakši softver baze podataka, besplatan (u smislu da je uključen u program Excel Word i Powerpoint) i također dobro funkcionira s 10 istodobnih korisnika.
Glavna razlika s Excelom je ta što u Access tablice morate unijeti sirove podatke, a ne matematičke proračune kao što se događa u Excelu.
Zatim pokušajte otvoriti Pristup iz Windows Start izbornika i stvorite novu praznu bazu podataka dajući joj ime.
U Accessu se moraju spremiti strukturne promjene, ali podaci se automatski spremaju kad su uneseni.
Prvo što trebate učiniti je stvoriti tablicu, osnovni element koji djeluje poput uobičajene proračunske tablice, međutim, važno je ne toliko umetati podatke koliko specificirati stupce.
Desnim klikom pristupate strukturi tablice u kojoj možete odrediti svojstva svakog polja.
Svaka tablica mora imati primarni ključ koji može biti normalni brojač ili drugu inkrementalnu brojčanu vrijednost, a duplikati nisu dopušteni.
Planiranje zahtijeva stvaranje što više tablica za koliko različitih elemenata postoji .
Na primjer, ako želite organizirati vlastitu knjižnicu knjiga, možete stvoriti tablicu s naslovima, jednu za autore, drugu za kategorije i drugu s godinama objavljivanja.
Razdvajanje različitih elemenata, imajući na umu da se oni mogu povezati, tada će vam omogućiti stvaranje mnogo fleksibilnijih filtara ili upita.
Pristupne tablice mogu se povezati zajedno, povezujući vrijednosti jednog stupca s vrijednostima druge tablice.
Tada možete stvoriti opću tablicu koja sažima odnose između elemenata.
Stvarni popis knjiga bilježi "Istraživačke" vrijednosti ostalih tablica, vežući se za svaki naslov, autora, godinu i određenu kategoriju.
Polja nisu ispunjena iz prikaza tablice: za razliku od Excela, možete stvoriti masku koja postaje sučelje kreiranog programa.
Maska je prozor dizajniran na personalizirani način, gdje se pojavljuju polja koja treba popuniti za brzo umetanje.
Vraćajući se primjeru knjiga, možete stvoriti masku za umetanje novog naslova, a potom i njegov autor, godinu i kategoriju, odabirom tih vrijednosti s već stvorenog popisa ili umetanjem novog imena u druge povezane maske).
Nakon stvaranja nekih tablica, možete stvoriti upite ili filtre kako biste izvukli određene vrijednosti iz različitih tablica .
U programu Access postoji čarobnjak za izradu upita koje bi inače bilo teško razumjeti.
Izvještaji su statički listovi u koje je moguće izvući zbroj podataka umetnutih u tablice, vidjeti grafikone ili stranice sažetka koji se također objavljuju na web mjestu.
Makroi i moduli najkompleksniji su dio Accessa, gdje je moguće postaviti automatizme između vrijednosti kako bi se umetanje još brže, integriralo Access s drugim programima i povećala krutost baze podataka nametanjem pravila.
Ono što je važno za shvatiti u Accessovoj bazi podataka je način na koji program misli: tablice su baza podataka, morate stvoriti mnogo tablica za svaku vrstu zapisa koje je moguće zajedno objediniti, filtrirati upitima i umetnuti maskama,
Da biste naučili Pristup, bilo bi bolje preuzeti ilustrirani i interaktivni tečaj.
Web lokacije poput HTML.it imaju vodiče za početak rada s pristupom.
Najbolji i ažurirani mrežni vodič na talijanskom jeziku za Access 2010 i Access 2007 je Microsoftova web stranica koja nudi vrlo detaljan opći pregled.
