Platforma Google diska nije korisna samo za pohranu fotografija i videozapisa na mreži (kao i bilo koja druga usluga u oblaku), već može postati pravi cjeloviti uredski paket, koji radi na mreži, izvan mreže i u suradnji. Ovome dodamo da je sve ponuđeno besplatno, što ga čini praktičnim rješenjem za one koji ne žele dobro platiti novac kako bi iskoristili Microsoftovu platformu, odnosno Office 365. U ovom smo vodiču sakupili sve trikove stručnjaka za bolje korištenje Google diska i Google dokumenata u njihovim najčuvanijim i najmanje korištenim funkcijama. Platforma možda još nije potpuna zamjena za Microsoft Office, ali toliko se poboljšala da se može koristiti u proizvodnom sektoru bez određenih žrtava. Vodič će biti podijeljen u dva dijela: u jednom ćemo prikupiti sve savjete i trikove za Google pogon, u drugom savjete stručnjaka za korištenje Google dokumenata .
Članak Indeks
- Trikovi za Google pogon
- Trikovi za Google dokumente
- Zaključci
Trikovi za Google pogon
U ovom ćemo dijelu vodiča prikazati najkorisnije savjete za korištenje oblačne platforme Google Drive kao istinskog profesionalca, s naglaskom na dijeljenje datoteka, objavljivanje datoteka i ostale suradničke aspekte platforme.Dijeljenje datoteke ili mape
Nakon što se datoteka ili mapa prenese u oblak, možemo je podijeliti s prijateljima i kolegama. Za dijeljenje na Google disku jednostavno otvorite stranicu osobnog oblaka, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu, a zatim kliknite Dijeli . Iz prozora koji će se otvoriti unosimo adrese e-pošte naših kolega i prijatelja kako bi mogli pristupiti datoteci kako bi je pročitali, izmijenili ili preuzeli (na temelju dozvola koje ćemo pružiti).
Traži po vrstama datoteka
Otvaranjem Google diska, u glavnom sučelju web mjesta, kliknemo na strelicu unutar okvira za pretraživanje na vrhu kako bismo pretraživanje učinili vrlo specifičnim, kako bismo odabrali hoće li se prikazivati samo datoteke određene vrste, njihova dopuštenja i njihovu internetsku vidljivost.Poredajte datoteke
Na desnoj strani sučelja web lokacije Google Drive pronalazimo gumb za promjenu prikaza datoteka tako da ih možete naručiti od najnovijih ili najtežih ili posljednjih izmjena pomoću posebnih stupaca (iznad datoteka).Za naručivanje određenih datoteka možemo koristiti i menije na lijevoj strani sučelja: Moj pogon, Računalo, Dijeljeno sa mnom, Nedavno, Akcije i Otpad (gdje nalazimo izbrisane datoteke).
Višestruki pregledi
Bez otvaranja svake datoteke možemo pregledati više datoteka istovremeno, jednostavnim pritiskom desne tipke na datoteci ili mapi i pomoću gumba Preview (simbol oka). Korištenjem tipki sa strelicama ili strelicama na stranama, možemo kretati kroz sadržaj bez potrebe za otvaranjem ili preuzimanjem.Dodajte Google disk na radnu površinu vašeg računala
Ako puno koristimo Google disk, možemo osigurati da su datoteke stvorene ili spremljene putem Interneta dostupne i na računalu na sinkroniziran način. Klijenta Google diska možete preuzeti s službene stranice, pri čemu vodite računa da odaberete instalaciju sigurnosne kopije i sinkronizacije .Desktop aplikacija Google pogon također vam omogućuje korištenje platforme kao internetske sigurnosne kopije za lokalne datoteke.
Možete odabrati određene mape za sinkronizaciju dok su datoteke dokumenata prikazane kao web veze, sve dok ih ne odlučite pretvoriti u Office dokumente.
Upravljanje privitkom
Pomoću Diska možemo upravljati Gmail privitcima tako da ih spremimo izravno u oblak bez potrebe za preuzimanjem na PC koje koristite. Ovo je vrlo korisno ako privremeno pristupimo korporativnom ili javnom računalu i ne želimo ostavljati važne privitke. Kada se vratimo kući, na našem Google disku naći ćemo prilog e-pošte, i na pametnom telefonu i na PC-u.Aplikacije na Google disku
Google pogon ne samo da vam omogućuje prijenos datoteka s računala, već također možete kreirati ispočetka. Kao što je već spomenuto, možete kreirati dokumente pomoću Google Docs aplikacija ili čak i druge pomoću vanjskih aplikacija koje se integriraju u Google pogon. Na primjer, možete stvoriti datoteku HTML koda, videozapis, crtež, običan tekstualni list, faks ili sve što želite. Mnoge su te aplikacije dostupne u Chrome web-trgovini ili se mogu dodati pritiskom gumba postavki s desne strane u glavnom sučelju.U drugom smo članku vidjeli najbolje aplikacije za Google pogon koji, podsjetimo, rade samo s preglednikom Chrome.
Trikovi za Google dokumente
U ovom ćemo dijelu vodiča pokazati trikove kako bolje koristiti značajke Google dokumenata unutar platforme Drive. Mnoge prikazane naredbe mogu se koristiti i na Disku, jer su na kraju dio iste platforme (u stvari, Docs je proširenje Diska za upravljanje uredskim dokumentima unutar oblaka).Google Dokumenti izvan mreže
Kao što je već napisano u prošlosti, možete koristiti Google Docs aplikacije čak i bez internetske veze ako ih instalirate kao Chrome aplikacije na naše računalo, tako da možemo besplatno zamijeniti Microsoft Office u upravljanju DOC, XLS i PTT datotekama.Kako biste saznali kako to učiniti, pročitajte naš vodič Google Drive offline kako biste otvorili dokumente bez interneta .
Skenirajte dokumente s mobilnog telefona
Aplikacija Google pogon omogućuje vam pretvaranje papirnatih dokumenata u digitalne dokumente zahvaljujući posebnoj OCR funkciji. Da biste ga aktivirali, jednostavno pritisnite tipku + i odaberite stvaranje novog dokumenta iz fotografije .Ako želite dodatno istražiti ovu temu, preporučujemo vam da pročitate vodič za skeniranje dokumenata tako što ćete ih pretvoriti u PDF pomoću kamere vašeg mobilnog telefona .
Vokalno pisanje
Ako namjeravamo napisati dokument diktiranjem riječi glasom, možemo upotrijebiti funkciju pisanja glasom klikom na vrh Alati i zatim s tipkanjem glasa .
Očito je za funkcioniranje potrebno prisustvo mikrofona (onaj koji je uključen u web kameru je u redu, ali morat ćemo se smjestiti u blizini kamere).
Pišite rukom
Kao i u Gmailu, Google Drive se također može pisati rukom mišem, instalirajući određeno proširenje na Google Chrome.Ova značajka može biti vrlo korisna za potpisivanje dokumenata, bez potrebe da ih svaki put ispisujete i skenirate, ali zahtijeva određene ručne vještine mišem (nije lako potpisati jednostavnim pomicanjem miša).
Koristite OCR funkciju u tekstu
S Google diskom možete koristiti optičko prepoznavanje znakova (OCR) za analizu teksta u PDF datotekama i slikama da biste ih pretvorili u standardni dokument koji može uređivati.Na taj način možete, primjerice, skenirati knjigu i kopirati je u dokument koji možete urediti.
Da biste saznali više o ovoj funkcionalnosti, potražite u našem vodiču o izvlačenju teksta iz PDF-a ili slike pomoću Google Dokumenata.
Tipka za kopiranje formatiranja
Gumb Kopiraj format prisutan je na alatnoj traci u svim glavnim Google dokumentima i može se upotrebljavati za kopiranje formata jednog bloka teksta u drugi.Ovo je jedna od najvažnijih funkcija u programu Microsoft Office koja ne bi mogla nedostajati u paketu programa za stvaranje dokumenata.
Postavljanje zadanih stilova teksta
Ovo je također osnovna funkcija programa Word, koja je sada također uključena u Google Dokumente, s padajućeg izbornika na kojem možete odabrati unaprijed definirane stilove fonta i izbornik opcija kako biste ih promijenili i spremili nove stilove koji nisu zadani.Potražite vezu
Ako morate napisati dokument s hipertekstualnim vezama, označite riječ poput "Navigaweb", kliknite desnim gumbom i kliknite na Link da biste dodali vezu na pravo mjesto koje aplikacija automatski pretražuje.Prevucite i ispustite slike
Da biste dodali sliku unutar dokumenta, morate je povući mišem iz mape ili s druge web stranice u web sučelje aplikacije Google pogon.Prevedi dokumente
Možete iskoristiti moć Google Translatea i brzo prevesti dokumente putem opcije izbornika Alati -> Prevedi dokument, koja vam omogućuje dvosmjerni prijevod 46 različitih jezika.Promijenite teme za slajdove
Teme prezentacija vrlo su slične onima Microsoft Powerpoint-a kako bi se odmah stvorio izgled ispravne prezentacije. Mogućnost promjene trenutne teme iz izbornika Slide vrlo je nedavna.Raspored tablica
U aplikaciji Google dokumenti nedostaju najnapredniji alati za dizajn, ali tablice se mogu koristiti za stvaranje različitih vrsta izgleda. Iz izbornika Tablica možete stvoriti nevidljivu mrežu ćelija u koje želite pisati kako biste različito oblikovali tekst.Uvjetno oblikovanje u radnim listovima
Kapacitet i opseg web aplikacija Google Docs sve se više proširuju zahvaljujući izborniku Format koji u aplikaciji Radni listovi, ekvivalent Excelu, omogućuje stvaranje uvjetnog formata da biste tekst u ćelijama drugačije obojili ovisno o vrijednosti koju imaju.Objavite datoteke na web mjestu s ugrađivanjem
Ova jedinstvena značajka Google Dokumenata omogućuje vam umetanje dokumenta unutar web stranice ili web stranice samo kopiranjem Embed koda, kao što biste to učinili s Youtube videima. Kôd se može dobiti iz izbornika Datoteka -> Objavi na webu .Zaključci
U ovom smo kratkom vodiču pokazali sve stručne funkcije dostupne na Google disku i Google dokumentima, tako da možete početi koristiti platformu koju Google nudi kao što bi trebala biti. Možda neće potpuno zamijeniti Office, ali mi ga možemo koristiti za uređivanje i čitanje dokumenata u letu.Ako smo ljubitelji streaminga glazbe, Disk možemo koristiti i kao skladište naših datoteka kako bismo ih mogli reproducirati sa pametnih telefona ili drugih računala, kao što je objašnjeno u našem vodiču o Slušanju glazbe spremljene na Disku .
Ako s druge strane trebamo integrirati bilješke spremljene u Google Keepu u Google dokumente ili Disk, za uspjeh možemo koristiti korake opisane u vodiču o tome kako integrirati Google Keep s Google dokumentima .
