Rad i pisanje s Wordom (ili sličnim programima kao što su LibreOffice Writer ili Google Docs) znači rješavanje svih problema i poteškoća u oblikovanju teksta. Pisanje dokumenta na računalu je jednostavno, ali formatiranje teksta ili promjena načina predstavljanja, paragrafisanje, probijanje stranica, margine itd. Može postati frustrirajuće ako ne znate osnove.
svi će imati problem vidjeti prazne stranice usred dokumenta, ne moći podijeliti poglavlja, vidjeti kako se ispis razlikuje od onoga što vidite na ekranu.
Možete puno poboljšati u sastavljanju dokumenata pomoću programa Microsoft Word i ograničiti pogreške što je više moguće, a bez ludosti učiti kako funkcionira oblikovanje teksta u Wordu i koji su alati dostupni za njegovo upravljanje .
Upute u ovom članku temelje se na Wordu 2010, ali trebaju raditi s prethodnom i kasnijom verzijom Worda, osim ako nije drugačije navedeno.
PROČITAJTE TREBA: Koristite Microsoft Word profesionalno i brzo s 5 korisnih funkcija
1) Tri razine oblikovanja u programu Microsoft Word
Prvi trik za oblikovanje dokumenta u programu Word jest razumjeti kako Word interpretira oblikovanje teksta.
Ljudski um misli da je dokument sastavljen od riječi koje tvore rečenice, rečenice koje čine odlomke, odlomaka koji čine stranice i tako dalje.
Međutim, za Word, svaki se dokument sastoji od tri osnovne razine:
- Odjeljci : Svaki Wordov dokument ima jedan ili više odjeljaka.
- Stavci : Svaki odjeljak ima jedan ili više odlomaka.
- Znakovi : Svaki odlomak ima jedan ili više znakova.
Riječ omogućuje da se formatiranje primijeni na cijeli dokument ili određene stranice dokumenta, ali u stvarnosti se svako pravilo uvijek primjenjuje na jednoj od ove tri razine, a ne prema tome i na cijeli dokument.
2) Pogledajte skrivene znakove
Da biste naučili kako formatirati tekst u programu Microsoft Word i raditi sa stilovima, uvijek morate držati vidljive skrivene znakove, barem dok ne postanete tako dobri da ih "vidite" čak i ako nisu vidljivi oku.
Na glavnoj alatnoj traci kliknite gumb sa simbolom, da biste vidjeli skrivene znakove koji se ne mogu ispisati i koji su simboli strukture dokumenta.
List će se sada pojaviti zamrljan s točkicama na stranama, a ¶ na kraju svakog retka koji završava u točki.
U Wordu je svaki gumb koji pritisnete na tipkovnici znak, ali vide se samo slova, brojevi i interpunkcijski znakovi.
Pomoću opcije prikaži skrivene znakove pokušajte pritisnuti Enter, Tab i razmaknicu da biste shvatili da se i oni tumače kao znakovi, a ne za ispis.
Pri kopiranju i lijepljenju u tekst ti se znakovi također kopiraju.
Može biti pomalo ružno vidjeti sve one čudne likove oko teksta, ali na to se morate naviknuti da provjerite oblikovanje.
Ponovnim pritiskom tipke it skrivene znakove uvijek je moguće deaktivirati.
Točno možete odrediti koje znakove želite vidjeti i sakriti tako da otvorite Datoteka -> Opcije -> Zaslon .
Jedino što ne vidite su prijelomi odjeljaka u dokumentu, vidljivi samo kad se prebacite na prikaz skice (izbornik Pogled -> Struktura ).
3) Provjerite odjeljke
Odjeljci kontroliraju cijeli tijek dokumenta.
Svi dokumenti programa Microsoft Word počinju s jednim odjeljkom koji se mijenja kada se dodaju sljedeće promjene:
- Umetak ručnog prekida sekcije.
Možete ručno stvoriti novi odjeljak umetanjem prekida odjeljka (u izborniku Word Izgled -> Prekidi )
Postoje dvije vrste prekida odjeljaka, jedna koja razbija tekst na stranici, a druga koja nastavlja pisati na istoj stranici na kojoj je uložena pauza.
U Wordu su i neobični i parni prijelomi stranica.
- Mijenja se oblikovanje određenih stranica.
Zapamtite da Word ne vidi stranice, već samo odjeljke.
Kada promijenite oblikovanje određene stranice ili raspona stranica, Word stvara novi odjeljak za njih tako da automatski umetne prijelom odjeljka iznad i ispod.
Sve promjene oblikovanja na razini stranice primjenjuju se na cijeli odjeljak.
Odjeljci vas doista mogu izluditi ako zapravo ne razumijete kako njima upravljati i kakvi su, posebno zato što za njihovo upravljanje morate koristiti Dizajnerski prikaz.
Tipična početnička pogreška je prebacivanje na pisanje na sljedećoj stranici bez prekida stranice pritiskom na Enter nekoliko puta.
4) Koristite stavke
Odlomak je vjerojatno najvažniji element Microsoft Wordovog dokumenta.
Uspjeh u oblikovanju teksta sve ovisi o razumijevanju kako to funkcionira.
Odlomak je fraza koja završava umotavanjem, a zatim upotrebom. a zatim pritisnite Enter.
U Riječi je odlomak označen sa znakom ¶
Oznaka stavka je važan i poseban znak jer nam govori sve o strukturi teksta.
Gledanje ¶ omogućuje nam da izbjegnemo pogreške poput prelaska na sljedeću stranicu nekoliko puta pritiskom na Enter ili izgubimo oblikovanje u kopiji i lijepljenju.
To je zato što simbol ¶ također nije kopiran.
Za pisanje na Wordu bitno je vidjeti te znakove i uvijek znati gdje se rečenica završava.
5) Koristite stilove za organiziranje i primjenu oblikovanja
Jedan stil je prikupljanje informacija o oblikovanju koje se mogu primijeniti na dio teksta odjednom.
Stilovi su korisni za primjenu istog oblikovanja u dokumentu.
Wordov početni izbornik omogućuje vam odabir nekih unaprijed definiranih stilova koji su dvije vrste: stilovi odlomaka i stilovi znakova.
Brzi stilovi dostupni su s padajućeg izbornika na glavnoj traci.
- Stilovi odlomka uključuju oblikovanje koje se primjenjuje na cijeli odlomak (tablice, razmak crta, obrube i uvlake), a također i oblikovanje znakova (vrsta fonta, veličina, boja).
Stilovi odlomaka označeni su znakom ¶.
- Stilovi znakova sadrže informacije samo o oblikovanju odabranih znakova unutar odlomka.
Stilovi znakova uključuju samo oblikovanje znakova, slova i brojeva.
Ako primijenite stil znakova unutar odlomka, on nadjačava stil odlomaka.
Možete urediti postojeće stilove, ali najbolje je ostaviti ih tamo gdje jesu i stvoriti vlastiti ako želite imati ovu kontrolu.
U novim opcijama stvaranja stila bolje je dodati ga u izbornik brzih stilova, ali ne aktivirati opciju automatskog ažuriranja.
Bolje je upotrijebiti isti stil automatski za sljedeći odlomak da biste imali jedinstveni dokument.
Za naslove ili naslove bolje je koristiti različite stilove.
Sve osnove stilova u Wordu u potpunosti su objašnjene u vodiču za talijanski ured na ovoj stranici.
6) Prvo pripremite dokument
Nema ništa frustriranije od pokušaja rješavanja problema s odjeljkom u Wordu ili rješavanja problema sa stilovima gotovog dokumenta.
Najbolji način pisanja na Wordu je to bez brige o formatiranju, a zatim, kad završite, otvorite novi dokument, pravilno ga pripremite i kopirate tekst iz starog u novi, zalijepite ga kao neformatirani tekst.
Drugi članak izvještava o programu za lijepljenje kopiranog teksta bez formatiranja.
PROČITAJTE JOŠ: Budite dobri s proračunskim tablicama u 4 koraka (Excel, LibreOffice i Google Drive)
