Kao i svaki softver, Microsoft Word zahtijeva i optimizaciju koja se može postići produktivnom izmjenom nekih unaprijed definiranih postavki i opcija. Zahvaljujući tim promjenama, najčešće korišteni program na svijetu za pisanje na računalo trebao bi postati lakši, brži i omogućiti brz pristup najkorisnijim i najčešćim funkcijama, kako ne bi gubili vrijeme na aktivnostima upravljanja dokumentima koji bi trebali biti automatizirano.
Ispod vidimo 10 postavki koje bi trebalo promijeniti kako bi poboljšali rad s Wordom i uštedjeli vrijeme i trud.
PROČITAJTE TREBA: Posebne Word funkcije koje uvijek koristite za vrijeme pisanja dokumenta
1) Postavite preferirano mjesto za spremanje datoteka
Idite na izbornik Datoteka -> Opcije, a zatim na karticu Spremi da biste konfigurirali preferiranu mapu u koju želite spremiti dokumente.
Prednosti su u tome što na taj način možete pomoću gumba diska odmah spremiti novi dokument i da biste ga mogli brzo ponovo otvoriti.
Na istoj kartici postavki također je moguće odabrati zadani format datoteke i promijeniti je u docx ili doc ili odt ili rtf prema potrebi.
2) Pomaknite "Spremi kao" na traci za brzi pristup
Gumb Spremi kao uvijek treba biti pri ruci, tako da se svaki novi dokument može odmah spremiti s prepoznatljivim imenom.
Tada možete iskoristiti traku za brzi pristup, gornju ploču od svih gdje postoje i gumbi za spremanje i vraćanje modifikacija.
S trake pritisnite strelicu prema dolje i pritisnite Druge naredbe .
U opcijama Word pronađite naredbu Spremi kao i dodajte je u desni stupac.
Imajte na umu da se Spremi kao može brzo učiniti pritiskom na tipku F12 na tipkovnici računala.
3) Isključite okvir Mogućnosti lijepljenja kako biste brže izvršavali operacije kopiranja i lijepljenja
Kada desnom tipkom miša kliknete Wordov dokument, ispod Kopiraj i izreži postoje opcije lijepljenja koje mogu potrajati neko vrijeme.
Ako ga želite onemogućiti i uvijek koristiti tekst zalijepite u neutemeljenom načinu rada, da biste otvorili klasični gumb Zalijepi, idite na izbornik File -> Options -> Advanced i poništite odabir Show Paste Options .
Ostaje činjenica da se kopiranje i lijepljenje može brže obaviti kombinacijom tipki CTRL + C, CTRL + X i CTRL + V.
4) Postavite zadani font
Microsoft Word 2013 koristi Calibri kao zadani font u veličini 11.
Upravo zato što je unaprijed definiran i svi ga koriste, možda bi bilo korisno promijeniti ga, možda postavljanjem dobrog starog Times New Roman ili Helvetica (ili Arial) najboljeg slova za pisanje kurikuluma, a samim tim i izvrsnog za radne dokumente.
Za promjenu fonta u dokumentu samo otvorite karticu Početna na vrpci i odaberite font s padajućeg izbornika.
Da biste promijenili zadani font svih dokumenata koji će se ubuduće pisati, umjesto toga kliknite desni kut okvira sa fontom na kartici Početna .
Odaberite Arial, pritisnite gumb Postavi kao zadani, a zatim promijenite opciju stavljanjem " Za sve dokumente " prije nego što kliknete U redu.
5) Isključite savjet kad postavite pokazivač preko gumba
Oni s dovoljno iskustva s Wordom mogu ubrzati program onemogućivanjem savjeta i mini vodiča koji se automatski pojavljuju kada se odabere gumb.
Ako ih nikada ne čitamo, možete ih deaktivirati u izborniku Datoteka -> Opcije -> Općenito, mijenjajući stil opisa alata, ne pokazujući savjete alata ili ne prikazujući karakteristični opis ... kako biste i dalje ostavili mogućnost čitanja imena kada stavite pokazivač iznad njega.
Potonji način je poželjniji jer pokazuje naziv naredbi bez opisa.
6) Izmijenite normalan model prema želji
Da biste uštedjeli vrijeme na postavljanju stranice i opcijama ponavljajućeg oblikovanja, možete stvoriti zadani predložak za svaki novi dokument koji otvorite.
Zatim desnom tipkom miša kliknite stil Normal ( Normal), u sredini u sredini vrpce i pritisnite Modify .
Zatim promijenite font kao što je prikazano u koraku 4, a zatim i veličinu i stil fonta.
Gumbi iznad pregleda također vam omogućuju odabir bočnih ivica i visine razmaka linije.
U donji lijevi kut možete unijeti ostale odjeljke za uređivanje, kao što su kartica, odlomak, obrubi i drugi.
Prije nego što kliknete na U redu i izađete, odaberite opciju ispod " U novim dokumentima na temelju ovog modela ".
Napomena : stil Normal sprema se u datoteku koja se zove Normal.dotm .
Ako se to preimenuje, ošteti ili premjesti, Word automatski kreira novu verziju koja koristi izvorne zadane postavke i zbog toga će se napravljene prilagodbe izgubiti.
7) Promijenite osobne podatke dokumenata
Mnogi to zaboravljaju i riskiraju stvaranje loših podataka.
U stvari, ako napišemo novi dokument počevši od postojećeg, a napisao ga je drugi, onaj tko ga čita mogao bi uhvatiti činjenicu da taj dokument nije naš, jer informacije unutar njega pokazuju drugog autora.
Svi metapodaci i osobni podaci vidljivi su iz izbornika Datoteka> Informacije
Promjena osobnih podataka u Wordu vrši se samo jednom i odnosi se na kasnije spremljene dokumente.
Podaci o autoru mogu se promijeniti iz izbornika Datoteka -> Informacije ili također u Datoteci -> Opcije -> Općenito i staviti svoje ime pod " Personalizacija Officeove kopije u uporabi ".
Ako želite promijeniti autora određenog dokumenta, možete upotrijebiti izbornik Pregled ili u okviru koji se pojavi kad spremite kao, možete dodati i urediti autora.
8) Uklonite vlasništvo nad dokumentima i osobne podatke
Ako želite zadržati apsolutnu privatnost o tome tko je napisao i uredio Word datoteku, važno je izbrisati skrivene metapodatke koji sadrže imena onih koji su na njoj radili, datum stvaranja, prethodne verzije, radno vrijeme i druge stvari.
Informacije koje sprema Microsoft Office vidljive su iz Datoteka -> Informacije .
Da biste izbrisali sve ove podatke, idite na izbornik Datoteka -> Opcije, pritisnite Centar za zaštitu, a zatim Postavke zaštitnog centra .
Otvorite Opcije privatnosti i pritisnite gumb za upravljanje dokumentima, a zatim odaberite brisanje svih metapodataka.
Napomena : Ovo je postavka koja se odnosi na datoteku koja se koristi i nije trajna.
9) Isključite zaštićeni prikaz u programu Word
Zaštićeni prikaz način je samo za čitanje koji - kao što mu ime govori - ima svrhu zaštite vašeg računala od primljenog dokumenta ako je zaražen.
Ako primate datoteke iz uglednih izvora, možete isključiti zaštićeni prikaz .
Zatim idite na Datoteka -> Opcije -> Centar zaštite -> Postavke zaštitnog centra i isključite sve ili samo neke mogućnosti u odjeljku Zaštićeni pogled .
10) Automatsko pomicanje
Za čitanje dugih dokumenata bez uporabe ruku, automatsko pomicanje se može aktivirati jednim gumbom.
Ovaj se gumb može dodati na traci za brzi pristup na vrhu pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, zatim idite na Druge naredbe -> Odaberite naredbe iz -> Sve naredbe -
Gumb za automatsko pomicanje pojavljuje se kao bijeli krug.
Kad se pritisne, pokazivač miša pretvara se u dvostruku strelicu i možete pomicati dokument gore i dolje s mišem, a da ništa ne kliknete.
Da biste izašli iz načina automatskog pomicanja, pritisnite tipku miša ili pritisnite Esc.
PROČITAJTE TIJELO: Optimizirajte Word deaktivacijom nepotrebnih opcija
